Software per Sostenibilità

Sostenibilità senza faldoni né sorprese

Criteri ambientali, sociali e di governance (ESG) integrati nel sistema di gestione, con indicatori pronti per il report di sostenibilità.

Che cos’è e qual è l’edizione in vigore

La rendicontazione di sostenibilità ha smesso di essere volontaria per un numero crescente di imprese europee con la Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD), che ha sostituito la direttiva sulle informazioni non finanziarie e obbliga a rendicontare secondo i principi europei ESRS, con verifica esterna e in formato digitale marcato. Nell’aprile 2025 la Direttiva (UE) 2025/794 ha rinviato di due anni l’ingresso delle ondate successive di imprese, quindi il calendario va verificato caso per caso. Nel febbraio 2026 la Direttiva (UE) 2026/470 ha ristretto l’ambito alle imprese con più di 1.000 dipendenti e un fatturato superiore a 450 milioni di euro.

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Direttiva di riferimento: Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD) Sostituisce la Direttiva 2014/95/UE sulle informazioni non finanziarie
Principi di rendicontazione: ESRS Regolamento delegato (UE) 2023/2772
Rinvio del calendario: Direttiva (UE) 2025/794 Ritarda di due anni la seconda e la terza ondata
Ambito dopo l’Omnibus: Più di 1.000 dipendenti e 450 M€ di fatturato Direttiva (UE) 2026/470; recepimento entro il 19 marzo 2027
Concetto centrale: Doppia materialità Impatto dell’impresa sull’ambiente esterno e dell’ambiente esterno sull’impresa
Verifica: Esterna e obbligatoria Con limited assurance nella prima fase

Gestione documentale

Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.

Collegato al tuo cloud documentale

Pubblica e versiona i documenti collegandoti a OneDrive, Google Drive o SharePoint, senza duplicare cartelle.

Audit

Programma annuale, checklist per norma e rilievi collegati alle azioni.

Non conformità

Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia.

Indicatori

Obiettivi per processo alimentati con dati operativi reali.

Requisiti legali

Registro dei requisiti legali e di altro tipo, con validità e valutazione della conformità per norma.

Azioni correttive

Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia collegati alla non conformità.

Azioni di miglioramento

Opportunità di miglioramento con responsabile e monitoraggio, oltre a correggere ciò che è già andato storto.

Riesame della direzione

Report pregenerato con indicatori, audit e non conformità, pronto per la riunione.

Indicatori ESG

Ambientali, sociali e di governance in un unico cruscotto.

Catena di fornitura

Fornitori valutati con criteri di sostenibilità.

Obiettivi di sostenibilità

Traguardi ambientali, sociali e di governance con monitoraggio periodico.

Report di sostenibilità

Dati tracciabili pronti per il report annuale di sostenibilità.

Requisiti coperti

Cosa ti risolve per Sostenibilità

Indicatori ambientali, sociali e di governance
Obiettivi di sostenibilità con monitoraggio
Rapporto con gli stakeholder documentato
Catena di fornitura e fornitori valutati
Report di sostenibilità con dati tracciabili
Audit interno degli indicatori ESG

Norme coperte

Scegli la tua norma e scopri cosa ti risolve

HACCP Analisi dei pericoli e punti critici di controllo Alimentare IATF 16949 Automotive Automotive UNE 19602 Compliance tributaria Compliance · fiscale ISO 13485 Dispositivi medici Sanità ENS Esquema Nacional de Seguridad Sicurezza · settore pubblico UNE 73401 Garanzia della qualità nucleare Qualità · nucleare ISO 14064 Gas a effetto serra Ambiente · carbon footprint ISO 14001 Gestione ambientale Ambiente ISO 20000 Gestione dei servizi IT Qualità · servizi IT ISO 9001 Gestione della qualità Qualità · tutti i settori Sostenibilità Gestione della sostenibilità ESG SGE 21 Gestione etica e responsabile Responsabilità sociale ISO 15189 Laboratori clinici Qualità · sanità ISO 17025 Laboratori di prova e taratura Qualità · laboratori ISO 22716 Produzione cosmetica Qualità · cosmetica GDPR Protezione dei dati Legale · protezione dei dati ISO 26000:2010 Responsabilità sociale Responsabilità sociale · linea guida ISO 45001 Salute e sicurezza sul lavoro SSL IFS Food Sicurezza alimentare Alimentare GMP+ Sicurezza dei mangimi Alimentare · mangimi ISO 27001 Sicurezza delle informazioni Cybersicurezza FSSC 22000 Sistema di gestione per la sicurezza alimentare Alimentare ISO 19600 Sistemi di gestione della compliance Compliance · linea guida ISO 37301 Sistemi di gestione della compliance Compliance BRCGS Standard globale per la sicurezza alimentare Alimentare SQAS2022 Valutazione chimica e logistica Qualità · chimica e logistica

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Qual è l’edizione in vigore della norma?

La versione in vigore è Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD), modificata dalla Direttiva (UE) 2026/470, e principi ESRS. Quando l’ente pubblica una nuova edizione si apre un periodo di transizione, al termine del quale i certificati emessi in base alla precedente perdono validità.

Serve anche se siamo già certificati?

Sì. Si carica il sistema attuale —processi, documenti, registrazioni, storico degli audit— e lo si mantiene vivo fin dal primo giorno. Non bisogna riprogettare nulla né ricominciare il ciclo di certificazione.

L’auditor accetta le registrazioni digitali?

Sì, purché siano tracciabili, controllate e permettano di dimostrare chi ha fatto cosa e quando. Nessuna norma impone la carta; tutte chiedono evidenze affidabili, e una registrazione elettronica ben controllata le fornisce meglio di un faldone.

Posso combinarla con altre norme?

Sì, ed è consigliabile. La struttura comune dell’Annex SL consente un sistema integrato che condivide mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori tra Sostenibilità e le altre norme, separando solo ciò che è specifico di ciascuna.

Quanto ci vuole per avere il sistema pronto per l’audit?

Dipende dal punto di partenza. Un’organizzazione che lavora già con procedure scritte di solito è pronta in due o tre mesi; una che parte da zero ha bisogno di più tempo, e il collo di bottiglia non è quasi mai lo strumento ma la disponibilità delle persone che conoscono i processi.

Cosa succede alla documentazione che abbiamo già?

Viene migrata. Procedure, moduli e registrazioni esistenti si caricano con la loro versione e il loro approvatore, così lo storico non si perde e il sistema parte con la memoria che l’organizzazione aveva già.

L’auditor può consultare direttamente il sistema?

Sì. Gli si concede un accesso in sola lettura con il perimetro deciso e una data di scadenza. È più comodo per entrambe le parti che preparare un faldone di screenshot ed esportazioni.

Che differenza c’è tra una non conformità maggiore e una minore?

La maggiore compromette la capacità del sistema di soddisfare un requisito —assenza totale di un processo richiesto, inadempimento sistematico, errore con impatto sul prodotto— e di norma impedisce la certificazione finché non viene chiusa. La minore è un errore puntuale che si corregge con un piano d’azione.

Gli indicatori si calcolano da soli?

Sì, a partire dai dati generati dai processi stessi. È la differenza tra un cruscotto che riflette ciò che accade e un foglio di calcolo che qualcuno compila la settimana prima del riesame della direzione.

Funziona per più unità produttive o società?

Sì. Il modello è multiazienda e multisede: si condivide ciò che ha senso condividere e si separa ciò che è proprio di ciascun sito, compreso il campo di applicazione del certificato se differisce tra loro.

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Pagine correlate

Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

Direttiva (UE) 2022/2464 riguardante la rendicontazione societaria di sostenibilità (CSRD) EUR-Lex · 14 dicembre 2022
Regolamento delegato (UE) 2023/2772, principi europei di rendicontazione di sostenibilità (ESRS) EUR-Lex · 31 luglio 2023
Direttiva (UE) 2025/794, che rinvia alcune date di applicazione degli obblighi di rendicontazione di sostenibilità EUR-Lex · Aprile 2025
Direttiva (UE) 2026/470, che modifica la Direttiva (UE) 2022/2464 per quanto riguarda gli obblighi di rendicontazione di sostenibilità EUR-Lex · 26 febbraio 2026
ISO 14064-1:2018 — Quantificazione dei gas a effetto serra ISO · Ed. 2018

Software per Sostenibilità — Gestione della sostenibilità

Kimobox è un software per Sostenibilità che digitalizza i requisiti della norma: indicatori ambientali, sociali e di governance, obiettivi di sostenibilità con monitoraggio, rapporto con gli stakeholder documentato, catena di fornitura e fornitori valutati, con tracciabilità completa ed evidenze a disposizione dell’auditor.

La piattaforma consente di mantenere un sistema di gestione integrato che combina Sostenibilità con altre norme ISO e protocolli di settore, condividendo mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori.