Modelli e registrazioni · Sostenibilità
Dossier di evidenze per la verifica della rendicontazione di sostenibilità
L’indice che collega ogni cifra pubblicata alla sua origine, al suo calcolo e a chi l’ha controllata, perché il verificatore possa verificarla senza inseguire mezzo reparto.
In una frase
Il dossier di evidenze per la verifica collega ogni dato della rendicontazione di sostenibilità al suo documento di origine, al calcolo, al responsabile e ai controlli applicati, ed è una buona pratica perché la CSRD richiede che un revisore o un prestatore indipendente attesti la rendicontazione con garanzia limitata, ma non dice come preparare le evidenze.
- Tipo di informazione
- Buona pratica Buona pratica: la verifica esterna è richiesta dalla Direttiva (UE) 2022/2464
- Chi lo compila
- Responsabile della sostenibilità Ogni proprietario del dato fornisce e firma la propria evidenza
- Quando
- Durante la preparazione della rendicontazione Completo prima della visita del verificatore
- Per quanto tempo si conserva
- Almeno finché il rapporto può essere riesaminato Né la direttiva né gli ESRS fissano un termine per le carte di lavoro; conviene conservarle con la relazione sulla gestione dell’esercizio e con quelle dell’anno di confronto.
Che cosa richiede la norma
Che cosa impone la norma Sostenibilità e che cosa lascia alla sua discrezione
La CSRD ha introdotto l’attestazione obbligatoria delle informazioni di sostenibilità, con un livello di garanzia limitato. Il verificatore esamina il processo di doppia materialità, la conformità agli ESRS e un campione di dati.
Nessuna norma impone il formato del dossier. Ciò che riduce costi e rilievi è che ogni cifra abbia un responsabile, un’origine documentata e un controllo preventivo, e che tutto sia reperibile prima che arrivi il verificatore.
Se l’impresa già verifica la propria impronta di carbonio secondo la ISO 14064-3, quell’evidenza si riutilizza per i dati sulle emissioni.
Struttura
Campi che il modello deve contenere
- Dato pubblicato e sezione della rendicontazione
- Obbligo ESRS a cui risponde
- Documento di origine e sistema
- Calcolo o stima applicati
- Controllo preventivo: chi l’ha eseguito e quando
- Responsabile del dato
- Richieste e commenti del verificatore
Esempio
Esempio: tre righe del dossier (gruppo fittizio)
Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.
| Campo | Contenuto |
|---|---|
| Emissioni di scope 1 | 41.300 t CO₂e · inventario conforme alla ISO 14064-1 · già verificato da un organismo esterno ad aprile |
| Consumo di acqua | 1,9 hm³ · letture dei contatori dei sei stabilimenti · controllato dall’ambiente il 30 gennaio |
| Tempo medio di pagamento | 52 giorni · contabilità fornitori · riconciliato con la nota integrativa del bilancio |
| Richiesta del verificatore | Campione di 25 fatture fornitori per verificare i tempi · consegnato in 48 ore |
| Esito | Relazione di attestazione con conclusione favorevole e una raccomandazione sulla stima dello scope 3 |
In audit
Errori che gli auditor rilevano più spesso
- Le evidenze si cercano quando il verificatore le chiede.
- Cifre senza responsabile né controllo preventivo.
- Versioni diverse dello stesso dato nella rendicontazione e nel bilancio.
- Non si documenta il processo di doppia materialità, che il verificatore esamina anch’esso.
In Kimobox
Come si gestisce questa registrazione in Kimobox
- 1Gli indicatori ambientali, sociali e di governance si consolidano dal cruscotto.
- 2L’evidenza di ogni indicatore si esporta per il verificatore esterno.
- 3La rendicontazione di sostenibilità si prepara con i dati già centralizzati nel sistema.
- 4Il verificatore può accedere con un utente in sola lettura.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Che cos’è la garanzia limitata?
Un livello di verifica con meno procedure di una revisione contabile: il verificatore conclude di non aver rilevato nulla che indichi che le informazioni non sono conformi. È il livello che richiede la CSRD.
Chi può verificare la rendicontazione?
Il revisore legale o un altro revisore oppure, se lo Stato lo consente in sede di recepimento, un prestatore indipendente di servizi di attestazione accreditato.
Gestisca le registrazioni Sostenibilità senza modelli sparsi
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- Direttiva (UE) 2022/2464 relativa alla rendicontazione societaria di sostenibilità (CSRD) EUR-Lex · 14 dicembre 2022
- Direttiva (UE) 2026/470, che modifica la Direttiva (UE) 2022/2464 per quanto riguarda gli obblighi di rendicontazione e di dovere di diligenza in materia di sostenibilità EUR-Lex · 26 febbraio 2026
- Regolamento delegato (UE) 2026/1563, che modifica il Regolamento delegato (UE) 2023/2772 per semplificare i principi di rendicontazione di sostenibilità EUR-Lex · GUUE del 21 settembre 2026; applicabile agli esercizi dal 1° gennaio 2027