Modelos e registos · Sustentabilidade
Dossiê de evidências para a verificação do relatório de sustentabilidade
O índice que liga cada valor publicado à sua origem, ao seu cálculo e a quem o reviu, para que o verificador o possa confirmar sem andar atrás de meio departamento.
Numa frase
O dossiê de evidências para a verificação liga cada dado do relatório de sustentabilidade ao seu documento de origem, ao seu cálculo, ao seu responsável e aos controlos aplicados; é uma boa prática, porque a CSRD exige que um auditor ou um prestador independente verifique o relatório com garantia limitada, mas não diz como preparar a evidência.
- Tipo de informação
- Boa prática Boa prática: a verificação externa é exigida pela Diretiva (UE) 2022/2464
- Quem o preenche
- Responsável de sustentabilidade Cada dono do dado fornece e assina a sua evidência
- Quando
- Durante a preparação do relatório Completo antes da visita do verificador
- Durante quanto tempo se conserva
- Pelo menos enquanto o relatório puder ser revisto Nem a diretiva nem as ESRS fixam um prazo para os papéis de trabalho; convém guardá-los com o relatório de gestão do exercício e com os do ano de comparação.
O que a norma exige
O que o referencial Sustentabilidade exige e o que fica ao seu critério
A CSRD introduziu a verificação obrigatória da informação de sustentabilidade, com um nível de garantia limitada. O verificador revê o processo de dupla materialidade, a conformidade com as ESRS e uma amostra de dados.
Nenhuma norma impõe o formato do dossiê. O que reduz o custo e as constatações é cada valor ter um responsável, uma origem documentada e um controlo prévio, e estar tudo localizado antes de o verificador chegar.
Se a empresa já verifica a sua pegada de carbono segundo a ISO 14064-3, essa evidência é reutilizada para os dados de emissões.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Dado publicado e secção do relatório
- Requisito ESRS a que responde
- Documento de origem e sistema
- Cálculo ou estimativa aplicados
- Controlo prévio: quem o reviu e quando
- Responsável pelo dado
- Pedidos e comentários do verificador
Exemplo
Exemplo: três linhas do dossiê (grupo fictício)
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Emissões de âmbito 1 | 41 300 t CO₂e · inventário conforme à ISO 14064-1 · já verificado por entidade externa em abril |
| Consumo de água | 1,9 hm³ · leituras dos contadores das seis fábricas · revisto pelo ambiente a 30 de janeiro |
| Prazo médio de pagamento | 52 dias · contabilidade de fornecedores · conciliado com o anexo às contas anuais |
| Pedido do verificador | Amostra de 25 faturas de fornecedores para verificar o prazo · entregue em 48 horas |
| Resultado | Relatório de verificação com conclusão favorável e uma recomendação sobre a estimativa do âmbito 3 |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- As evidências são procuradas quando o verificador as pede.
- Valores sem responsável nem controlo prévio.
- Versões diferentes do mesmo dado no relatório e nas contas.
- Não se documenta o processo de dupla materialidade, que o verificador também revê.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1Os indicadores ambientais, sociais e de governação são consolidados a partir do painel de indicadores.
- 2A evidência de cada indicador é exportada para o verificador externo.
- 3O relatório de sustentabilidade é preparado com os dados já centralizados no sistema.
- 4O verificador pode entrar com um utilizador só de leitura.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
O que é a garantia limitada?
Um nível de verificação com menos testes do que uma auditoria de contas: o verificador conclui que não detetou nada que indique que a informação não é conforme. É o nível que a CSRD exige.
Quem pode verificar o relatório?
O revisor oficial de contas ou outro auditor ou, se o Estado o permitir ao transpor a diretiva, um prestador independente de serviços de garantia de fiabilidade acreditado.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- Diretiva (UE) 2022/2464 relativa ao relato de sustentabilidade das empresas (CSRD) EUR-Lex · 14 de dezembro de 2022
- Diretiva (UE) 2026/470, que altera a Diretiva (UE) 2022/2464 no que respeita aos requisitos de relato de sustentabilidade e de dever de diligência EUR-Lex · 26 de fevereiro de 2026
- Regulamento Delegado (UE) 2026/1563, que altera o Regulamento Delegado (UE) 2023/2772 para simplificar as normas de relato de sustentabilidade EUR-Lex · JOUE de 21 de setembro de 2026; aplicável aos exercícios com início a partir de 1 de janeiro de 2027