Portal do colaborador
Registo de ponto, férias, despesas, recibos de vencimento e documentação num portal que o colaborador usa a partir do telemóvel e que poupa aos RH meio dia de trabalho por semana.
Um portal do colaborador é o espaço de self-service onde cada trabalhador resolve por si o que antes passava pelos Recursos Humanos: registar o ponto, pedir férias, consultar o recibo de vencimento, apresentar uma despesa ou assinar um documento. O do Kimobox funciona no navegador e na aplicação móvel e partilha utilizadores, permissões e rastreabilidade com o resto da plataforma, de modo que os RH deixam de fazer de intermediários e passam a supervisionar.
Registo de ponto na web, no telemóvel ou em terminal, com geolocalização opcional e o relatório que a Inspeção pede.
+ infoPedido, aprovação do responsável e calendário da equipa atualizado automaticamente.
+ infoFotografia do talão e a IA extrai o montante, os impostos e a descrição. Limites conforme a política e liquidação aprovada.
+ infoRecibos de vencimento, contratos e comunicados com confirmação de leitura e assinatura eletrónica.
+ infoOfertas, candidatos e entrevistas centralizados, da triagem inicial à proposta de admissão.
+ infoAdmissão do novo colaborador, contrato, documentação e acessos, tudo a partir do mesmo fluxo de onboarding.
+ infoSincroniza colaboradores, contratos, salários e ausências com o A3 Nom/Innuva sem dupla introdução de dados.
+ infoSincroniza registos de ponto e tarefas com as ordens de produção do Sage X3, com produtividade por turno e por trabalhador.
+ infoNecessidades identificadas, cursos atribuídos e cumprimento por trabalhador e departamento.
+ infoConvocatória, inscrição, exame e resultado por trabalhador em processos de seleção internos ou de certificação.
+ infoEPI, aptidão médica e formação em SST com validade vigiada por trabalhador.
+ infoAutorização de acesso à fábrica ou ao escritório por trabalhador, com cartão, PIN ou biometria.
+ infoNotícias, comunicados e documentos da empresa no mesmo portal onde o colaborador já regista o ponto.
+ infoMapa em direto do pessoal em deslocação e dos registos de ponto, com geocercas por centro de trabalho.
+ infoO que resolve
Controlo de assiduidade
Registo de ponto na web, no telemóvel ou em terminal, com o registo diário inalterável que a lei exige, pronto a exportar perante qualquer inspeção do trabalho.
Despesas com IA
Basta uma fotografia do talão: a IA extrai o montante, os impostos e a descrição, aplica a política de despesas e deixa a liquidação pronta a aprovar.
Processos de recrutamento
Publique a vaga, faça a triagem de candidatos, coordene entrevistas e prepare a admissão sem sair do Kimobox, com o histórico de cada decisão.
Formação e desempenho
Cursos obrigatórios e certificações com validade vigiada, e avaliação do desempenho com objetivos e acompanhamento, no mesmo portal.
Segurança no trabalho
Avaliação de riscos por posto, entrega de EPI com confirmação de receção, aptidões médicas e formação em SST, com validades vigiadas e ligação ao CAE para o pessoal externo.
Geolocalização
Mapa em direto do pessoal em deslocação e dos registos de ponto, com geocercas por centro de trabalho e alertas se alguém registar o ponto fora da zona atribuída.
Integração com A3
Registos de ponto, ausências, admissões e saídas são gerados no Kimobox e chegam ao A3 Nom ou ao A3 Innuva prontos para o processamento salarial.
Integração com Sage X3
O registo de ponto e as tarefas do colaborador sincronizam-se com as ordens de produção e os centros de custo do Sage X3, com visibilidade da produtividade real por turno, trabalhador ou linha.
Férias e ausências
O colaborador pede, o responsável aprova e o saldo de dias é recalculado automaticamente conforme a convenção coletiva, sem depender de um Excel partilhado.
Entrega de recibos de vencimento
O recibo gerado no A3 ou no Sage X3 chega ao portal sem que ninguém o envie por e-mail, com aviso automático, confirmação de leitura e consulta do histórico.
Controlo de acessos
A autorização de acesso sincroniza-se com o estado real do trabalhador: se a sua formação ou a sua aptidão médica caducar, o acesso é bloqueado automaticamente.
Intranet corporativa
Notícias, comunicados e documentos da empresa no mesmo portal onde o colaborador já regista o ponto, com confirmação de leitura e segmentação por centro ou departamento.
Exemplos reais
Distribuição · 140 pessoas
Antes Entre trinta e quarenta e-mails por semana a pedir a segunda via de um recibo de vencimento, o saldo de férias ou um justificativo de ausência. Todos respondidos à mão.
Depois Essas consultas resolvem-se no portal sem escrever a ninguém. Os RH só intervêm no que exige critério: uma licença sem vencimento, uma alteração de contrato, uma ocorrência a sério.
Indústria por turnos
Antes Folha de assinaturas na portaria, transcrita para uma folha de cálculo pelo encarregado no fim do mês. Discrepâncias de horas em cada processamento salarial.
Depois Terminal na fábrica para o pessoal da produção e aplicação móvel com geocerca para o pessoal em deslocação. O saldo de horas calcula-se sozinho e o trabalhador consulta-o quando quiser.
Engenharia · vários centros
Antes Circular por e-mail a todo o pessoal e nenhuma forma de comprovar quem a abriu, algo incómodo quando o documento é um protocolo de SST.
Depois Publicação no portal com confirmação de leitura por trabalhador e, se for o caso, assinatura eletrónica. Fica a evidência com data, que é precisamente o que o auditor pede.
Vocabulário
Perguntas frequentes
Sim. Aplicação móvel, terminal na fábrica ou quiosque com PIN ou cartão.
Exportamos ocorrências e horas no formato que o seu gabinete ou o seu software de processamento salarial utilize.
Guarda o registo diário, é inalterável e pode ser exportado durante os quatro anos exigidos.
Sim. Sincronizamos colaboradores, contratos, salários e ausências com o A3 Nom/Innuva e com o módulo de RH do Sage X3 nos dois sentidos.
Sim. O acesso pode ser feito com número de colaborador e palavra-passe, ou através de credencial na aplicação móvel. É o cenário habitual na produção, nas obras, na limpeza e na hotelaria.
Sim, e costuma ser o mais sensato. Muitas empresas começam pelo controlo de assiduidade, incorporam as férias ao fim de algumas semanas e deixam as despesas e os recibos de vencimento para uma segunda fase.
O colaborador vê a sua própria informação. O responsável vê a da sua equipa, com o âmbito que o seu perfil lhe atribuir. Os RH veem o conjunto. Cada consulta fica registada.
Há aplicação nativa para iOS e Android, publicada na App Store e no Google Play, além do acesso pelo navegador. Partilham utilizador, permissões e dados.
Não. O cálculo continua no A3, no Sage X3 ou no software que utilizarem. O Kimobox recolhe as ocorrências do período, entrega-as e distribui o recibo resultante a cada trabalhador.
A saída na ficha de pessoal fecha automaticamente os acessos ao portal, à aplicação e aos módulos associados, e conserva o histórico durante o prazo legal aplicável.
Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.
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Fontes
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
O portal do colaborador do Kimobox centraliza o registo do tempo de trabalho, o pedido de férias e ausências, as notas de despesas, a entrega de recibos de vencimento e a assinatura de documentação laboral, com acesso a partir do telemóvel e rastreabilidade de cada ação.
O controlo de assiduidade cumpre os requisitos do registo diário do tempo de trabalho, permite o registo de ponto na web, no telemóvel e em terminal, conserva os registos durante quatro anos e gera os relatórios exigíveis numa inspeção do trabalho.
O portal cobre também os processos de recrutamento e contratação, os planos de formação com as suas convocatórias e exames, o controlo de acessos às instalações e uma intranet corporativa, com sincronização direta com o A3 e o Sage X3 para salários e dados de RH.
