Portal do colaborador

Férias e ausências, sem folhas de cálculo nem WhatsApp

O colaborador pede, o responsável aprova e o calendário da equipa atualiza-se sozinho. Saldos de férias e de horas calculados em tempo real, sem depender de um Excel partilhado.

O que resolve

Um gestor de férias e ausências substitui a cadeia de e-mails e folhas de cálculo por um circuito com três peças: o pedido do trabalhador, a aprovação do seu responsável e um calendário da equipa que se atualiza sozinho. O Kimobox calcula o saldo em tempo real com base no calendário da convenção coletiva e no direito efetivamente adquirido por cada pessoa, avisa das sobreposições antes de aprovar e transfere o resultado para o processamento salarial sem que ninguém volte a introduzir o mesmo dado.

Conteúdo revisto em 25 de agosto de 2026

Férias mínimas (Espanha): 30 dias de calendário por ano Art. 38.1 do Estatuto de los Trabajadores; a convenção coletiva pode melhorá-lo, nunca reduzi-lo
Calendário de férias: Conhecido com 2 meses de antecedência Art. 38.3 ET: o trabalhador deve conhecer as suas datas pelo menos dois meses antes
Não são compensáveis em dinheiro: Salvo fim do contrato Regra geral do art. 38.1 ET
Licenças remuneradas: Art. 37.3 do Estatuto Inclui a licença por falecimento ou acidente de familiar e a de cuidados urgentes
Registo: Rastreável por pedido Data, aprovador e motivo de cada decisão, exportável

Pedido num clique

O colaborador pede as suas férias ou ausências a partir do telemóvel, sem preencher um impresso em papel.

Aprovação do responsável

Cada pedido chega a quem o deve aprovar, com o saldo disponível visível no momento.

Calendário da equipa

Quem está ausente em cada dia, visível para toda a equipa sem ter de perguntar.

Saldos em tempo real

Dias disponíveis, gozados e pendentes, calculados automaticamente conforme a convenção coletiva.

Diferentes tipos de ausência

Férias, baixa médica, assuntos pessoais ou licença remunerada, cada um com as suas regras.

Avisos automáticos

O responsável recebe aviso de cada pedido pendente; ninguém fica à espera de resposta.

O que controla

Do pedido ao calendário da equipa

Pedido e aprovação de férias e ausências a partir do telemóvel
Saldo de dias calculado automaticamente conforme a convenção coletiva
Calendário da equipa com quem está ausente em cada dia
Diferentes tipos de ausência: férias, baixa, assuntos pessoais, licença
Aprovação por hierarquia ou por centro de trabalho
Histórico de pedidos por trabalhador

Exemplos reais

As três discussões que desaparecem

Escritório · 60 pessoas

Duas pessoas da mesma equipa, na mesma semana de agosto

Antes Descobre-se quando ambas já estão aprovadas, porque cada responsável olhou para o seu próprio e-mail e ninguém olhou para o calendário comum.

Depois Ao fazer o pedido, o sistema avisa da sobreposição e dos mínimos de cobertura da equipa. O responsável decide com o dado à frente, antes de aprovar.

Produção · convenção própria

O saldo que ninguém sabe calcular

Antes Dias de calendário, dias úteis, direito proporcional para quem entrou em março, dias adicionais da convenção… O cálculo é feito por uma pessoa e só ela o entende.

Depois As regras configuram-se uma vez e o saldo recalcula-se sozinho a cada admissão, saída ou alteração de horário. O trabalhador consulta-o no seu portal quando quiser.

Serviços · vários centros

A baixa médica que chega tarde ao processamento salarial

Antes O certificado de incapacidade é entregue em papel ao encarregado, que o digitaliza e o envia por e-mail. Às vezes chega depois do fecho do processamento.

Depois O trabalhador carrega o certificado a partir do telemóvel, a ausência fica registada com o seu tipo e o dado segue para o A3 ou o Sage X3 dentro do prazo de fecho.

Vocabulário

Termos do calendário laboral

Vencimento do direito: Aquisição proporcional do direito a férias ao longo do ano trabalhado. Quem entra em abril não tem os trinta dias desde o primeiro dia: vai-os acumulando.
Dias de calendário vs. dias úteis: O Estatuto espanhol fixa o mínimo em trinta dias de calendário, mas a maioria das convenções traduz isso em dias úteis. Confundir os dois critérios está na origem de quase todos os desacertos.
Banco de horas: Saldo acumulado de horas trabalhadas acima ou abaixo do horário acordado, compensável nos termos da convenção ou do acordo de flexibilidade.
Licença remunerada: Ausência justificada com direito a retribuição, prevista no art. 37.3 do Estatuto e alargável por convenção. Não consome férias.
Mínimo de cobertura: Número de pessoas que uma equipa precisa de ter disponíveis numa data. Configurá-lo é o que transforma a aprovação de férias numa decisão informada.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

É possível definir vários tipos de ausência?

Sim, cada tipo (férias, baixa médica, assuntos pessoais...) tem as suas próprias regras e o seu próprio saldo.

O saldo calcula-se sozinho?

Sim, conforme os dias da convenção coletiva e o histórico de gozo de cada trabalhador.

Quem vê o calendário da equipa?

A equipa e o seu responsável direto; útil para planear sem perguntar um a um.

Quantos dias de férias marca a lei?

Em Espanha, o art. 38.1 do Estatuto de los Trabajadores fixa um mínimo de trinta dias de calendário por ano. A convenção coletiva pode melhorá-lo e traduzi-lo em dias úteis, mas nunca reduzi-lo abaixo desse mínimo.

Com quanta antecedência é preciso conhecer as datas?

Pelo menos dois meses antes do início do gozo, segundo o art. 38.3 do Estatuto. O calendário da plataforma ajuda a fechar esse planeamento dentro do prazo em vez de o negociar em junho.

É possível pagar as férias não gozadas?

Regra geral, não: as férias não podem ser substituídas por compensação económica, salvo quando a relação laboral termina antes de terem sido gozadas.

O que acontece se alguém ficar de baixa durante as férias?

Se a incapacidade temporária impedir o gozo, o trabalhador mantém o direito a esses dias. A ausência é registada com o seu tipo e o saldo é recalculado automaticamente.

É possível limitar quantas pessoas coincidem de férias?

Sim. Definem-se mínimos de cobertura por equipa ou centro e o sistema avisa o aprovador antes de a sobreposição acontecer, não depois.

A informação chega ao programa de processamento salarial?

Sim. As ausências do período são entregues ao A3 ou ao Sage X3 com a sua tipologia dentro do calendário de fecho, sem que ninguém as tenha de transcrever à mão.

Conte-nos como gerem hoje as férias

Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.

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Fontes

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

Estatuto de los Trabajadores, arts. 37 y 38 (licenças e férias) BOE-A-2015-11430 · Texto consolidado
Real Decreto-ley 5/2023 (licença por cuidados urgentes e outras medidas de conciliação) BOE-A-2023-15135 · 29 de junho de 2023
Diretiva 2003/88/CE relativa a determinados aspetos da organização do tempo de trabalho EUR-Lex · 4 de novembro de 2003

Software de gestão de férias e ausências do pessoal

O módulo de férias e ausências do Kimobox gere o pedido, a aprovação e o calendário da equipa a partir do portal do colaborador, com saldos de dias calculados automaticamente conforme a convenção coletiva aplicável.

Cada tipo de ausência —férias, baixa médica, assuntos pessoais, licença remunerada— tem as suas próprias regras, e o responsável vê o saldo disponível no momento de aprovar, sem depender de uma folha de cálculo partilhada.