Cartão, PIN ou biometria
O sistema de acessos do centro liga-se ao estado real do trabalhador no Kimobox.
Portal do colaborador
Quem entra, onde e quando, sem vigilante à porta
Autorização de acesso à fábrica ou ao escritório por trabalhador, com cartão, PIN ou biometria, sincronizada com o estado real da sua documentação e do seu horário.
O que faz e o que é preciso ter em conta
Um controlo de acessos empresarial decide quem pode entrar em cada zona e em que momento, e fá-lo consultando o estado real dessa pessoa: se a sua formação em prevenção está válida, se tem a aptidão médica em ordem, se a sua documentação de coordenação empresarial está aprovada. O Kimobox liga a porta a esses registos, de modo que a autorização deixa de ser uma lista que alguém mantém à mão e passa a ser uma consequência dos dados.
- Biometria no trabalho
- Tratamento de risco elevado A AEPD desaconselha-o para controlo de assiduidade salvo exceção do art. 9.º, n.º 2, do RGPD; guia de novembro de 2023
- Consentimento do trabalhador
- Não é, por si só, fundamento válido A relação de subordinação impede que seja livremente prestado
- Alternativas habituais
- Cartão, PIN, NFC ou código QR Cumprem a finalidade sem tratar categorias especiais de dados
- Videovigilância
- Art. 89 da LOPDGDD Exige informar previamente e colocar o dispositivo informativo
- Integração CAE
- Bloqueio automático por documento caducado Liga ao art. 24 da Ley 31/1995 e ao RD 171/2004
Autorização automática
Só é emitido acesso se a formação, a aptidão médica ou a documentação estiverem válidas.
Acessos por centro de trabalho
Cada centro tem as suas próprias zonas e as suas próprias permissões de acesso.
Histórico de acessos
Data, hora e estado da documentação no momento de cada entrada, consultáveis depois.
Bloqueio automático
Se um documento ou uma aptidão médica caducar, o acesso é bloqueado sozinho, sem que ninguém tenha de se lembrar.
Visitantes e pessoal externo
O mesmo controlo de acessos gere também visitas e pessoal de subempreiteiros.
O que controla
Do estado do trabalhador à porta do centro
- Autorização de acesso por trabalhador, centro e zona
- Sincronização com cartão, PIN, biometria ou quiosque
- Bloqueio automático se a formação, a aptidão médica ou a documentação caducar
- Histórico de acessos por trabalhador, data e centro
- Gestão de acessos de visitantes e pessoal de subempreiteiros
- Integração com o controlo de acessos físico já instalado
Como funciona
Do estado do trabalhador à autorização de acesso
Formação, aptidão médica e documentação são verificadas automaticamente. Só se as três estiverem válidas é emitida a autorização de acesso, sincronizada com o cartão, o PIN ou a biometria do centro.
- Verificação automática da formação, da aptidão médica e da documentação
- Autorização sincronizada com o sistema de acessos físico
- Bloqueio automático assim que qualquer requisito caduca
Exemplos reais
Portas que se fecham sozinhas quando devem
Fábrica química
Empreiteiro sem formação específica válida
Antes O vigilante verifica uma lista impressa que é atualizada às segundas-feiras. Um trabalhador com formação caducada na quarta-feira continua a entrar toda a semana.
Depois O cartão consulta o estado do processo no momento da leitura. Se a formação caducou ontem, a porta não abre e o responsável recebe o aviso com o motivo.
Centro logístico
Zonas de temperatura controlada
Antes Qualquer pessoa com cartão geral pode entrar na câmara, mesmo sem a formação de trabalho em frio.
Depois Permissões por zona ligadas à matriz de competências. Só entra quem tem comprovada a habilitação correspondente, e fica registo de cada acesso.
Escritórios · visitas
O registo de visitas num caderno
Antes Caderno na receção com nome e hora, ilegível ao fim de duas semanas e com dados pessoais de terceiros à vista de todos.
Depois Pré-registo pelo anfitrião, credencial temporária com caducidade automática e registo consultável, sem expor os dados de uma visita à seguinte.
Vocabulário
O que convém distinguir
- Controlo de acessos
- Sistema que autoriza ou recusa a entrada num espaço. A sua finalidade é a segurança física, não a contagem do tempo de trabalho, embora muitas vezes partilhem o dispositivo.
- Controlo de assiduidade
- Registo do tempo de trabalho. Quando se faz com o mesmo leitor do controlo de acessos, convém ter claro que são dois tratamentos distintos com fundamentos jurídicos distintos.
- Dado biométrico
- Dado pessoal obtido a partir de características físicas que permite identificar uma pessoa de forma inequívoca: impressão digital, íris, geometria facial. O RGPD classifica-o como categoria especial quando é usado para identificar.
- Credencial
- Elemento que comprova a identidade perante o leitor: cartão, porta-chaves, PIN, código no telemóvel. Pode ser revogada de imediato, algo que uma impressão digital não permite.
- Antipassback
- Regra que impede que a mesma credencial volte a entrar sem ter saído antes. Serve para saber com precisão quem está dentro em caso de evacuação.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Substitui o sistema de acessos físico que já temos?
Não, integra-se com ele: o Kimobox decide quem está autorizado e o torniquete, o quiosque ou o leitor executa essa decisão.
O que acontece se a aptidão médica de um trabalhador caducar?
O acesso é bloqueado automaticamente até a documentação voltar a estar válida.
Serve para vários centros de trabalho?
Sim, cada centro tem as suas próprias zonas, permissões e listas de autorizados.
É possível consultar quem acedeu a uma zona numa data concreta?
Sim, o histórico de acessos fica disponível por trabalhador, zona e data.
É possível usar a impressão digital para registar o ponto?
A AEPD (autoridade espanhola de proteção de dados), no seu guia de novembro de 2023, concluiu que o controlo de assiduidade por biometria trata categorias especiais de dados e dificilmente encontra um fundamento válido no âmbito laboral, uma vez que o consentimento do trabalhador não se considera livremente prestado. O prudente é usar cartão, PIN ou credencial no telemóvel.
E o reconhecimento facial?
Aplica-se-lhe o mesmo raciocínio: é um dado biométrico usado para identificar de forma inequívoca, com as mesmas restrições. Além disso, o Regulamento europeu da IA restringe determinadas utilizações da identificação biométrica.
É possível controlar o acesso por zonas?
Sim. As permissões definem-se por zona e por perfil, e podem ficar condicionadas a que a pessoa tenha válida uma formação ou uma habilitação concreta.
Como se gere o acesso de visitas?
Com pré-registo por parte do anfitrião e credencial temporária com caducidade automática. Fica registo do acesso sem expor os dados de uma visita à seguinte, como acontece com o livro da receção.
O que acontece numa evacuação?
Com a regra de antipassback ativada, o sistema sabe quem está dentro a cada momento e gera a lista de presentes por zona, que é o que é preciso no ponto de encontro.
Conte-nos como controlam hoje o acesso às vossas instalações
Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- Guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos Agencia Española de Protección de Datos · Novembro de 2023
- Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), art. 89: videovigilância no local de trabalho BOE-A-2018-16673 · Texto consolidado
- Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 9.º: categorias especiais de dados EUR-Lex · Aplicável desde 25 de maio de 2018
Controlo de acessos às instalações por trabalhador
O controlo de acessos do Kimobox autoriza a entrada na fábrica ou no escritório por trabalhador e por centro de trabalho, sincronizado com cartão, PIN, biometria ou quiosque, e bloqueado automaticamente se a formação, a aptidão médica ou qualquer documentação exigida caducar.
O histórico de acessos fica disponível por trabalhador, zona e data, e o mesmo sistema gere também o acesso de visitantes e pessoal de subempreiteiros, integrado com o controlo de acessos físico já instalado no centro.