Avaliação de riscos
Riscos identificados por posto de trabalho, com medidas preventivas e responsável.
Prevenção de riscos profissionais
Segurança no trabalho: EPI, vigilância da saúde e SST, por trabalhador
Avaliação de riscos por posto, entrega e validade dos EPI, aptidões médicas e formação em SST, com a investigação de acidentes e incidentes rastreada por trabalhador. Tudo no mesmo portal onde o colaborador já regista o ponto.
O que cobre e em que norma se apoia
A prevenção de riscos profissionais assenta em quatro registos que quase sempre vivem separados: a avaliação de riscos por posto, a entrega de equipamentos de proteção individual, a aptidão médica de cada trabalhador e a sua formação específica. O Kimobox mantém-nos sobre a mesma ficha de pessoal, com as validades vigiadas, de modo que o planeamento preventivo deixa de ser um documento atualizado quando chega a auditoria e passa a ser um estado consultável a qualquer momento.
- Lei-quadro em Espanha
- Ley 31/1995, de 8 de novembro Desenvolvida pelo RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención
- Equipamentos de proteção
- Real Decreto 773/1997 Obriga a entregar o EPI adequado, formar na sua utilização e substituí-lo quando perde eficácia
- Vigilância da saúde
- Art. 22 da Ley 31/1995 Voluntária salvo nos casos previstos; o resultado que chega à empresa é a aptidão, não o diagnóstico
- Norma internacional
- ISO 45001:2018 Com a alteração Amd 1:2024 sobre alterações climáticas
- Sanção muito grave
- Até 983 736 € Escalão máximo do art. 40.2 da LISOS após a atualização da Ley 12/2022
EPI e validades
Entrega de equipamentos de proteção individual com confirmação de receção e aviso antes de caducarem.
Vigilância da saúde
Exames e aptidões médicas por trabalhador e posto, com alerta antes de caducarem.
Formação e informação em SST
Cursos obrigatórios de prevenção com validade vigiada e aviso automático.
Investigação de acidentes
Causa raiz, medidas corretivas e encerramento de cada acidente ou incidente registado.
Coordenação de atividades (CAE)
A documentação de SST de empreiteiros e subempreiteiros é validada antes de entrarem na fábrica.
+ infoO que controla
Da avaliação de riscos à investigação do acidente
- Avaliação de riscos por posto de trabalho
- Entrega e validade dos EPI com confirmação de receção do trabalhador
- Aptidões médicas e exames com aviso antes de caducarem
- Formação e informação em SST com validade vigiada
- Investigação de acidentes e incidentes com causa raiz
- Coordenação de atividades empresariais com empreiteiros e subempreiteiros
Norma de referência
Alinhado com a ISO 45001
O módulo de segurança no trabalho cobre os requisitos de gestão de riscos, EPI, vigilância da saúde e investigação de acidentes que a norma ISO 45001 de sistemas de gestão da segurança e saúde no trabalho exige.
- Avaliação de riscos e planeamento preventivo
- Participação e consulta dos trabalhadores
- Investigação de acidentes com causa raiz
Pessoal externo
A segurança não termina no seu quadro de pessoal
A mesma documentação de SST —formação, aptidão médica e EPI— é exigida também a empreiteiros e subempreiteiros antes de autorizar o seu acesso à fábrica, através do módulo de coordenação de atividades empresariais.
- Documentação de SST validada antes do acesso à fábrica
- Validades vigiadas também para o pessoal externo
- Evidência do artigo 24 da LPRL espanhola
Enquadramento normativo
A autoridade de referência em prevenção
Exemplos reais
As três falhas clássicas
Indústria química
EPI entregues sem deixar rasto
Antes Guia de armazém assinada à mão e guardada numa pasta. Se houver um acidente, demonstrar que foi entregue o equipamento adequado e na data certa custa uma tarde de arquivo.
Depois Entrega registada por trabalhador com a referência do equipamento, a data, a assinatura em tablet e a data de substituição. Quando o prazo se aproxima, avisa antes de caducar.
Alimentação
Aptidões médicas caducadas sem que ninguém dê por isso
Antes O serviço de prevenção envia uma listagem em PDF uma vez por ano. Entre listagens, ninguém sabe quem deixou de estar apto.
Depois Aptidão com data de validade na ficha do trabalhador. Quando caduca, deixa de constar como habilitado para o posto e o responsável vê-o antes de atribuir o turno.
Construção
Investigação de acidentes que fica pela participação
Antes Preenche-se a participação oficial e tudo acaba aí. A causa raiz não é analisada e a medida corretiva, se existir, não é verificada.
Depois Investigação com causa raiz, medida corretiva atribuída a um responsável com prazo e verificação posterior da eficácia, ligada ao posto e à avaliação de riscos que for preciso rever.
Vocabulário
Vocabulário de prevenção
- Avaliação de riscos
- Processo de identificar os perigos de cada posto, estimar a sua magnitude e decidir se são toleráveis. É o documento de que depende tudo o resto e deve ser revisto quando as condições mudam.
- Planeamento preventivo
- Conjunto de medidas resultantes da avaliação, com responsável, prazo e recursos atribuídos. Sem prazo nem responsável, é uma lista de boas intenções.
- EPI
- Equipamento de proteção individual. Último recurso da hierarquia preventiva: primeiro elimina-se o risco, depois protege-se coletivamente e só então se recorre ao equipamento pessoal.
- Aptidão médica
- Conclusão que o serviço de vigilância da saúde comunica à empresa: apto, apto com limitações ou não apto para um posto concreto. A empresa não recebe dados clínicos.
- Causa raiz
- Motivo de fundo pelo qual um acidente aconteceu, para além do facto imediato. Se a investigação ficar por «o trabalhador distraiu-se», a medida corretiva não evitará a repetição.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Substitui o serviço de prevenção?
Não, é a ferramenta com que o seu serviço de prevenção interno ou externo regista a avaliação de riscos, os EPI, as aptidões e os acidentes.
Como se avisa antes de um EPI ou uma aptidão médica caducar?
A plataforma envia um aviso automático ao trabalhador e ao seu responsável antes da data de validade.
Liga-se ao controlo de acessos?
Sim, se uma aptidão médica ou uma formação de SST caducar, o acesso do trabalhador pode ser bloqueado automaticamente.
Serve também para fornecedores e subempreiteiros?
Sim, através do módulo de coordenação de atividades empresariais (CAE), com a mesma lógica de documentação e validades.
Que informação médica guarda o sistema?
Apenas a aptidão e a sua data de validade: apto, apto com limitações ou não apto. Nenhum dado clínico. O diagnóstico pertence ao serviço de vigilância da saúde e não deve chegar à empresa.
Serve para preparar uma certificação ISO 45001?
Sim. Cobre os capítulos operacionais —identificação de perigos, competência, comunicação, investigação de incidentes e ações corretivas— e deixa os registos que o auditor pede sem trabalho posterior de compilação.
É possível registar os incidentes sem danos?
Sim, e convém fazê-lo. Um quase-acidente registado e analisado é a informação mais barata que uma empresa pode obter sobre um acidente que ainda não aconteceu.
Como se demonstra que foi entregue o EPI correto?
Cada entrega guarda a referência do equipamento, a data, o trabalhador, a assinatura de receção e a data prevista de substituição. É um registo por trabalhador, não uma guia de armazém.
A avaliação de riscos pode ser carregada a partir do serviço de prevenção?
Sim. Importa-se a avaliação existente e associa-se cada risco ao seu posto, às suas medidas preventivas e à formação correspondente, de modo que uma mudança de posto arraste o que tiver de arrastar.
Mostre-nos a vossa matriz atual de riscos e EPI
Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales BOE-A-1995-24292 · Texto consolidado
- Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención BOE-A-1997-1853 · Texto consolidado
- Real Decreto 773/1997 (utilização de equipamentos de proteção individual) BOE-A-1997-12735 · Texto consolidado
- ISO 45001:2018 — Sistemas de gestão da segurança e saúde no trabalho ISO · Ed. 2018, com Amd 1:2024
Software de segurança no trabalho, SST e EPI
O módulo de segurança no trabalho do Kimobox gere a avaliação de riscos por posto de trabalho, a entrega e validade dos equipamentos de proteção individual (EPI), as aptidões médicas e a formação e informação em matéria de segurança e saúde no trabalho (SST), com avisos automáticos antes de cada prazo.
A investigação de acidentes e incidentes fica registada com causa raiz, medidas corretivas e responsável, alinhada com os requisitos da norma ISO 45001 de sistemas de gestão da segurança e saúde no trabalho.
A mesma documentação de SST é exigida também a empreiteiros e subempreiteiros através do módulo de coordenação de atividades empresariais (CAE), de forma que a segurança no trabalho não para no pessoal próprio.