Prévention des risques professionnels

Sécurité au travail : EPI, surveillance de la santé et prévention, par salarié

Évaluation des risques par poste, remise et échéance des EPI, aptitudes médicales et formation à la prévention, avec une analyse des accidents et incidents tracée par salarié. Le tout dans le portail où le salarié pointe déjà.

Ce qu’il couvre et sur quelle norme il s’appuie

La prévention des risques professionnels repose sur quatre registres qui vivent presque toujours séparément : l’évaluation des risques par poste, la remise des équipements de protection individuelle, l’aptitude médicale de chaque salarié et sa formation spécifique. Kimobox les tient sur la même fiche salarié, avec des échéances surveillées : la planification de la prévention cesse d’être un document que l’on met à jour à l’approche de l’audit et devient un état consultable à tout moment.

Contenu révisé le 25 août 2026

Loi cadre en Espagne: Ley 31/1995, du 8 novembre Complétée par le RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención
Équipements de protection: Real Decreto 773/1997 Impose de remettre l’EPI adapté, de former à son utilisation et de le remplacer lorsqu’il perd son efficacité
Surveillance de la santé: Art. 22 de la Ley 31/1995 Volontaire sauf cas limitativement prévus ; ce qui parvient à l’entreprise est l’aptitude, pas le diagnostic
Norme internationale: ISO 45001:2018 Avec l’amendement Amd 1:2024 sur le changement climatique
Sanction très grave: Jusqu’à 983 736 € Plafond de l’art. 40.2 de la LISOS après la mise à jour de la Ley 12/2022

Évaluation des risques

Risques identifiés par poste de travail, avec mesures de prévention et responsable.

EPI et échéances

Remise des équipements de protection individuelle avec accusé de réception et alerte avant leur expiration.

Surveillance de la santé

Visites et aptitudes médicales par salarié et par poste, avec alerte avant l’échéance.

Formation et information à la prévention

Formations obligatoires de prévention avec échéance surveillée et alerte automatique.

Analyse des accidents

Cause racine, mesures correctives et clôture de chaque accident ou incident enregistré.

Coordination des activités (CAE)

Les documents de prévention des entreprises extérieures et des sous-traitants sont validés avant l’entrée sur le site.

+ info

Ce qu’il maîtrise

De l’évaluation des risques à l’analyse de l’accident

Évaluation des risques par poste de travail
Remise et échéance des EPI avec accusé de réception du salarié
Aptitudes et visites médicales avec alerte avant l’échéance
Formation et information à la prévention avec échéance surveillée
Analyse des accidents et incidents jusqu’à la cause racine
Coordination des activités avec les entreprises extérieures et les sous-traitants

Norme de référence

Aligné sur l’ISO 45001

Le module sécurité au travail couvre les exigences de gestion des risques, d’EPI, de surveillance de la santé et d’analyse des accidents posées par la norme ISO 45001 relative aux systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail.

Évaluation des risques et planification de la prévention
Participation et consultation des travailleurs
Analyse des accidents jusqu’à la cause racine

Voir le logiciel pour l’ISO 45001 →

Personnel extérieur

La sécurité ne s’arrête pas à vos effectifs

Les mêmes documents de prévention — formation, aptitude médicale et EPI — sont exigés des entreprises extérieures et des sous-traitants avant d’autoriser leur accès au site, via le module de coordination des activités entre entreprises.

Documents de prévention validés avant l’accès au site
Échéances surveillées aussi pour le personnel extérieur
Preuve du respect de l’article 24 de la LPRL

Voir la coordination des activités (CAE) →

Cadre réglementaire

L’autorité de référence en prévention

INSST

Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, référence technique espagnole en prévention des risques et en CAE.

Exemples réels

Les trois failles classiques

Industrie chimique

Des EPI remis sans laisser de trace

Avant Un bon de sortie de magasin signé à la main et rangé dans un classeur. En cas d’accident, prouver que le bon équipement a été remis à temps coûte un après-midi d’archives.

Après Remise enregistrée par salarié avec la référence de l’équipement, la date, la signature sur tablette et la date de remplacement. À l’approche de l’échéance, une alerte se déclenche avant l’expiration.

Agroalimentaire

Des aptitudes médicales expirées sans que personne ne s’en aperçoive

Avant Le service de prévention envoie une liste en PDF une fois par an. Entre deux listes, personne ne sait qui n’est plus apte.

Après L’aptitude, avec sa date de validité, figure dans la fiche du salarié. À son expiration, il n’apparaît plus comme habilité pour le poste et le responsable le voit avant d’affecter l’équipe.

Construction

Une analyse d’accident qui s’arrête à la déclaration

Avant On remplit la déclaration officielle et tout s’arrête là. La cause racine n’est pas analysée et la mesure corrective, si elle existe, n’est pas vérifiée.

Après Analyse jusqu’à la cause racine, mesure corrective confiée à un responsable avec un délai, puis vérification de son efficacité, le tout lié au poste et à l’évaluation des risques à revoir.

Vocabulaire

Le vocabulaire de la prévention

Évaluation des risques: Démarche qui consiste à identifier les dangers de chaque poste, à estimer leur gravité et à décider s’ils sont acceptables. C’est le document dont tout le reste découle, et il doit être revu quand les conditions changent.
Planification de la prévention: Ensemble des mesures issues de l’évaluation, avec responsable, délai et moyens attribués. Sans délai ni responsable, ce n’est qu’une liste de bonnes intentions.
EPI: Équipement de protection individuelle. Dernier recours de la hiérarchie de la prévention : on supprime d’abord le risque, on protège ensuite collectivement, et alors seulement on recourt à l’équipement individuel.
Aptitude médicale: Conclusion que le service de surveillance de la santé communique à l’entreprise : apte, apte avec restrictions ou inapte à un poste donné. L’entreprise ne reçoit aucune donnée clinique.
Cause racine: Raison profonde pour laquelle un accident s’est produit, au-delà du fait immédiat. Si l’analyse s’arrête à « le salarié a été inattentif », la mesure corrective n’empêchera pas la récidive.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande avant de commencer

Remplace-t-il le service de prévention ?

Non, c’est l’outil avec lequel votre service de prévention, interne ou externe, enregistre l’évaluation des risques, les EPI, les aptitudes et les accidents.

Comment est-on prévenu avant l’expiration d’un EPI ou d’une aptitude médicale ?

La plateforme envoie une alerte automatique au salarié et à son responsable avant la date d’échéance.

Est-il relié au contrôle d’accès ?

Oui : si une aptitude médicale ou une formation à la prévention expire, l’accès du salarié peut être bloqué automatiquement.

Fonctionne-t-il aussi pour les fournisseurs et les sous-traitants ?

Oui, via le module de coordination des activités entre entreprises (CAE), avec la même logique de documents et d’échéances.

Quelles informations médicales le système conserve-t-il ?

Uniquement l’aptitude et sa date de validité : apte, apte avec restrictions ou inapte. Aucune donnée clinique. Le diagnostic relève du service de surveillance de la santé et ne doit pas parvenir à l’entreprise.

Permet-il de préparer une certification ISO 45001 ?

Oui. Il couvre les chapitres opérationnels — identification des dangers, compétences, communication, analyse des incidents et actions correctives — et produit les enregistrements que demande l’auditeur sans travail de collecte a posteriori.

Peut-on enregistrer les incidents sans dommage ?

Oui, et c’est recommandé. Un presque-accident enregistré et analysé est l’information la moins chère qu’une entreprise puisse obtenir sur un accident qui ne s’est pas encore produit.

Comment prouver que le bon EPI a été remis ?

Chaque remise conserve la référence de l’équipement, la date, le salarié, la signature de réception et la date prévue de remplacement. C’est un registre par salarié, pas un bon de sortie de magasin.

L’évaluation des risques peut-elle être chargée depuis le service de prévention ?

Oui. L’évaluation existante est importée et chaque risque est relié à son poste, à ses mesures de prévention et à la formation associée, de sorte qu’un changement de poste entraîne tout ce qu’il doit entraîner.

Montrez-nous votre matrice actuelle des risques et des EPI

Nous vous montrons le module en fonctionnement avec des données proches des vôtres.

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Pages associées

Sources

D’où vient chaque donnée

Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (loi espagnole de prévention des risques professionnels) BOE-A-1995-24292 · Texte consolidé
Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención BOE-A-1997-1853 · Texte consolidé
Real Decreto 773/1997, sobre utilización de equipos de protección individual (utilisation des EPI) BOE-A-1997-12735 · Texte consolidé
ISO 45001:2018 — Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail ISO · Éd. 2018, avec l’Amd 1:2024

Logiciel de sécurité au travail, prévention et EPI

Le module sécurité au travail de Kimobox gère l’évaluation des risques par poste de travail, la remise et l’échéance des équipements de protection individuelle (EPI), les aptitudes médicales ainsi que la formation et l’information en matière de prévention des risques professionnels, avec des alertes automatiques avant chaque échéance.

L’analyse des accidents et des incidents est enregistrée avec la cause racine, les mesures correctives et le responsable, conformément aux exigences de la norme ISO 45001 relative aux systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail.

Les mêmes documents de prévention sont exigés des entreprises extérieures et des sous-traitants via le module de coordination des activités entre entreprises (CAE) : la sécurité au travail ne s’arrête pas aux effectifs propres.

Sécurité au travail : EPI, surveillance de la santé et prévention, par salarié