Maîtrise documentaire
Versions, approbations et diffusion avec accusé de lecture.
Logiciel pour Développement durable
Développement durable sans classeurs ni surprises
Critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) intégrés au système de management, avec des indicateurs prêts pour le rapport de durabilité.
Ce que c’est et quelle édition est en vigueur
Le reporting de durabilité a cessé d’être volontaire pour un nombre croissant d’entreprises européennes avec la directive (UE) 2022/2464 (CSRD), qui a remplacé la directive sur la publication d’informations non financières et impose de publier selon les normes européennes ESRS, avec une vérification externe et un format numérique balisé. En avril 2025, la directive (UE) 2025/794 a reporté de deux ans l’entrée des vagues d’entreprises suivantes : mieux vaut donc vérifier le calendrier au cas par cas. En février 2026, la directive (UE) 2026/470 a restreint le champ d’application aux entreprises de plus de 1 000 salariés réalisant plus de 450 millions d’euros de chiffre d’affaires.
- Directive de référence
- Directive (UE) 2022/2464 (CSRD) Remplace la directive 2014/95/UE sur les informations non financières
- Normes de reporting
- ESRS Règlement délégué (UE) 2023/2772
- Report du calendrier
- Directive (UE) 2025/794 Retarde de deux ans les deuxième et troisième vagues
- Champ après l’omnibus
- Plus de 1 000 salariés et 450 M€ de chiffre d’affaires Directive (UE) 2026/470 ; transposition au plus tard le 19 mars 2027
- Notion centrale
- Double matérialité Impact de l’entreprise sur son environnement et de l’environnement sur l’entreprise
- Vérification
- Externe et obligatoire Avec une assurance limitée dans un premier temps
Connecté à votre cloud documentaire
Publiez et versionnez vos documents en vous connectant à OneDrive, Google Drive ou SharePoint, sans dupliquer les dossiers.
Audits
Programme annuel, checklists par norme et constats reliés à des actions.
Non-conformités
Cause racine, action, responsable, délai et vérification de l’efficacité.
Indicateurs
Objectifs par processus alimentés par des données d’exploitation réelles.
Exigences légales
Registre des exigences légales et autres, avec validité et évaluation de la conformité par norme.
Actions correctives
Cause racine, action, responsable, délai et vérification de l’efficacité reliés à la non-conformité.
Actions d’amélioration
Des opportunités d’amélioration avec responsable et suivi, au-delà de la correction de ce qui a déjà échoué.
Revue de direction
Un rapport prégénéré avec indicateurs, audits et non-conformités, prêt pour la réunion.
Indicateurs ESG
Environnementaux, sociaux et de gouvernance dans un tableau de bord.
Chaîne d’approvisionnement
Fournisseurs évalués selon des critères de durabilité.
Objectifs de durabilité
Cibles environnementales, sociales et de gouvernance avec suivi périodique.
Rapport de durabilité
Des données traçables prêtes pour le rapport annuel de durabilité.
Exigences couvertes
Ce qu’il vous apporte pour Développement durable
- Indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance
- Objectifs de développement durable avec suivi
- Relation avec les parties prenantes documentée
- Chaîne d’approvisionnement et fournisseurs évalués
- Rapport de durabilité avec des données traçables
- Audit interne des indicateurs ESG
Normes couvertes
Choisissez votre norme et voyez ce qu’elle vous apporte
HACCP
Analyse des dangers et points critiques
Agroalimentaire
UNE 73401
Assurance qualité nucléaire
Qualité · nucléaire
IATF 16949
Automobile
Automobile
UNE 19602
Compliance fiscale
Compliance · fiscalité
ISO 13485
Dispositifs médicaux
Santé
SQAS2022
Évaluation chimique et logistique
Qualité · chimie et logistique
ISO 22716
Fabrication cosmétique
Qualité · cosmétique
ISO 14064
Gaz à effet de serre
Environnement · empreinte carbone
ISO 20000
Gestion des services informatiques
Qualité · services informatiques
ISO 17025
Laboratoires d’essais et d’étalonnage
Qualité · laboratoires
ISO 15189
Laboratoires de biologie médicale
Qualité · santé
ISO 9001
Management de la qualité
Qualité · tous secteurs
Développement durable
Management du développement durable
ESG
ISO 14001
Management environnemental
Environnement
SGE 21
Management éthique et responsable
Responsabilité sociale
BRCGS
Norme mondiale de sécurité des aliments
Agroalimentaire
RGPD
Protection des données
Juridique · protection des données
ISO 26000:2010
Responsabilité sociétale
Responsabilité sociétale · guide
ISO 45001
Santé et sécurité au travail
SST
ENS
Schéma national de sécurité (ENS)
Sécurité · secteur public
ISO 27001
Sécurité de l’information
Cybersécurité
IFS Food
Sécurité des aliments
Agroalimentaire
GMP+
Sécurité des aliments pour animaux
Agroalimentaire · alimentation animale
FSSC 22000
Système de management de la sécurité des denrées alimentaires
Agroalimentaire
ISO 19600
Systèmes de management de la compliance
Compliance · guide
ISO 37301
Systèmes de management de la compliance
Compliance
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Quelle est l’édition en vigueur de la norme ?
La version en vigueur est Directive (UE) 2022/2464 (CSRD), modifiée par la directive (UE) 2026/470, et normes ESRS. Lorsque l’organisme publie une nouvelle édition, une période de transition s’ouvre ; à son terme, les certificats émis selon l’édition précédente ne sont plus valables.
Est-ce utile si nous sommes déjà certifiés ?
Oui. Le système existant — processus, documents, enregistrements, historique des audits — est chargé et reste vivant dès le premier jour. Rien à repenser, aucun cycle de certification à recommencer.
L’auditeur accepte-t-il les enregistrements numériques ?
Oui, dès lors qu’ils sont traçables, maîtrisés et qu’on peut démontrer qui a fait quoi et quand. Aucune norme n’exige le papier ; toutes exigent une preuve fiable, et un enregistrement électronique bien maîtrisé la fournit mieux qu’un classeur.
Puis-je la combiner avec d’autres normes ?
Oui, et c’est recommandé. La structure commune de l’Annexe SL permet un système intégré qui partage cartographie des processus, maîtrise documentaire, audits internes, non-conformités et indicateurs entre Développement durable et les autres référentiels, en ne gardant séparé que ce qui est propre à chacun.
Combien de temps pour avoir un système prêt à être audité ?
Cela dépend du point de départ. Une organisation qui travaille déjà avec des procédures écrites est généralement prête en deux ou trois mois ; une organisation qui part de zéro a besoin de davantage, et le goulot d’étranglement n’est presque jamais l’outil mais la disponibilité des personnes qui connaissent les processus.
Que devient la documentation que nous avons déjà ?
Elle est migrée. Les procédures, formulaires et enregistrements existants sont chargés avec leur version et leur approbateur : l’historique n’est pas perdu et le système démarre avec la mémoire que l’organisation possédait déjà.
L’auditeur peut-il consulter directement le système ?
Oui. On lui ouvre un accès en lecture seule, avec le périmètre choisi et une date d’expiration. C’est plus pratique pour les deux parties que de préparer un dossier de captures d’écran et d’exports.
Quelle différence entre une non-conformité majeure et une mineure ?
La majeure compromet la capacité du système à satisfaire une exigence — absence totale d’un processus requis, manquement systématique, défaillance ayant un impact sur le produit — et empêche généralement la certification tant qu’elle n’est pas levée. La mineure est un écart ponctuel que l’on corrige avec un plan d’action.
Les indicateurs se calculent-ils tout seuls ?
Oui, à partir des données produites par les processus eux-mêmes. C’est la différence entre un tableau de bord qui reflète la réalité et un tableur que quelqu’un remplit la semaine précédant la revue de direction.
Est-ce adapté à plusieurs sites ou sociétés ?
Oui. Le modèle est multi-sociétés et multi-sites : on partage ce qu’il est logique de partager et on sépare ce qui est propre à chaque implantation, y compris le périmètre du certificat s’il diffère de l’une à l’autre.
Préparez votre audit Développement durable
Nous vous montrons le module en fonctionnement avec des données proches des vôtres.
Poursuivez la visite
Pages associées
Développement durable · Développement durable
Parcours gratuit sur la durabilité ESG : matérialité, indicateurs environnementaux et sociaux, gouvernance…
Les exigences légales, contrôlées une à une
Recensez la réglementation applicable, soyez alerté de ses évolutions et évaluez votre conformité, avec les…
Le système de management cesse d’être un classeur
Maîtrise documentaire, audits internes, non-conformités avec responsable et délai, indicateurs calculés…
Le certificat du lot, sans avoir à le chercher
Certificats d’analyse, fiches techniques et déclarations avec les données réelles du lot, publiés dans le…
Sources
D’où vient chaque donnée
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
- Directive (UE) 2022/2464 concernant la publication d’informations en matière de durabilité par les entreprises (CSRD) EUR-Lex · 14 décembre 2022
- Règlement délégué (UE) 2023/2772, normes européennes d’information en matière de durabilité (ESRS) EUR-Lex · 31 juillet 2023
- Directive (UE) 2025/794 reportant certaines dates d’application des exigences de publication en matière de durabilité EUR-Lex · Avril 2025
- Directive (UE) 2026/470 modifiant la directive (UE) 2022/2464 en ce qui concerne les exigences de publication d’informations en matière de durabilité EUR-Lex · 26 février 2026
- ISO 14064-1:2018 — Quantification des gaz à effet de serre ISO · Éd. 2018
Logiciel pour Développement durable — Management du développement durable
Kimobox est un logiciel pour Développement durable qui digitalise les exigences de la norme : indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance, objectifs de développement durable avec suivi, relation avec les parties prenantes documentée, chaîne d’approvisionnement et fournisseurs évalués, avec une traçabilité complète et des preuves à disposition de l’auditeur.
La plateforme permet de faire vivre un système de management intégré qui combine Développement durable avec d’autres normes ISO et protocoles sectoriels, en partageant cartographie des processus, maîtrise documentaire, audits internes, non-conformités et indicateurs.