Modèles et enregistrements · Développement durable
Modèle de questionnaire de durabilité pour les fournisseurs
Les questions qu’une entreprise soumise à l’obligation envoie à ses fournisseurs pour compléter son rapport, et ce qu’elle ne peut pas exiger d’eux s’ils sont petits.
En une phrase
Le questionnaire de durabilité pour les fournisseurs recueille les données de la chaîne de valeur dont le rapport a besoin — émissions, conditions de travail, conduite —, avec leur preuve et leur date ; c’est une bonne pratique, mais depuis l’omnibus les entreprises soumises à l’obligation ne peuvent pas demander aux entreprises protégées par le plafond de la chaîne de valeur plus d’informations que ce que prévoit la norme volontaire du règlement délégué (UE) 2026/1560.
- Type d’information
- Bonne pratique Bonne pratique, soumise au plafond de la chaîne de valeur (règlement délégué (UE) 2026/1560)
- Qui le renseigne
- Les achats avec le développement durable Le fournisseur répond ; les achats valident la preuve
- Quand
- Une fois par an Avec le temps nécessaire pour recevoir les réponses avant la clôture du rapport
- Durée de conservation
- Au moins tant que le rapport peut être contrôlé Ni la directive ni les ESRS ne fixent de durée pour les documents de travail ; il est utile de les conserver avec le rapport de gestion de l’exercice et ceux de l’année de comparaison.
Ce que demande la norme
Ce qu’exige Développement durable et ce qui est laissé à votre appréciation
Les ESRS demandent des informations sur la chaîne de valeur lorsqu’elles sont matérielles, mais la directive modifiée protège les petites entreprises de la chaîne : ce que l’on peut exiger d’elles est borné par la norme volontaire adoptée en 2026 et, au-delà de ce plafond, le fournisseur n’est pas tenu de répondre.
Lorsque les données ne peuvent être obtenues, des estimations sectorielles peuvent être utilisées, en les expliquant. Le questionnaire sert à réduire ces estimations là où elles pèsent le plus.
Ce n’est pas la même chose que le référencement des fournisseurs d’un système de management : là, on décide d’acheter ou non ; ici, on collecte des données pour publier.
Structure
Les champs que doit comporter le modèle
- Fournisseur, catégorie d’achat et poids dans les dépenses
- Statut d’entreprise protégée par le plafond de la chaîne de valeur
- Données demandées et norme qui les justifie
- Réponses et preuves fournies
- Données non obtenues et estimation utilisée
- Date d’envoi, relances et réponse
Exemple
Exemple : campagne annuelle auprès des fournisseurs agricoles (données inventées)
Entreprise, personnes et chiffres fictifs : l’exemple montre seulement à quoi ressemble un enregistrement correctement renseigné.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Périmètre | 62 fournisseurs représentant 80 % des dépenses en matières premières |
| Protégés | 41 sur 62 · ils reçoivent uniquement le formulaire fondé sur la norme volontaire |
| Données | Consommation d’énergie et d’engrais, émissions estimées, effectifs, accidents, code de conduite |
| Réponses | 48 sur 62 (77 %) · 31 avec preuve documentaire |
| Sans réponse | Émissions estimées avec des facteurs sectoriels par tonne achetée |
| Calendrier | Envoyé le 15 octobre 2026 · clôture le 15 décembre |
À l’audit
Les erreurs que relèvent souvent les auditeurs
- Le même questionnaire détaillé est envoyé à tous les fournisseurs, sans tenir compte du plafond de la chaîne de valeur.
- Des réponses sans preuve sont publiées comme des données mesurées.
- Des fournisseurs qui n’ont pas répondu disparaissent du calcul au lieu d’être estimés.
- Le questionnaire est envoyé si tard que les réponses ne peuvent pas être exploitées.
Dans Kimobox
Comment tenir cet enregistrement dans Kimobox
- 1Les fournisseurs sont évalués selon des critères de durabilité depuis la même fiche de référencement.
- 2Le portail fournisseurs permet de demander et de recevoir la documentation, avec des évaluations périodiques programmées.
- 3La preuve de chaque réponse est jointe et peut être exportée pour le vérificateur externe.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Qu’est-ce que le plafond de la chaîne de valeur ?
La protection que la directive (UE) 2026/470 accorde aux petites entreprises de la chaîne de valeur d’une entreprise soumise à l’obligation : on ne peut pas exiger d’elles plus d’informations que ce que prévoit la norme volontaire du règlement délégué (UE) 2026/1560.
Un fournisseur peut-il refuser de répondre ?
Au-delà du plafond, oui. L’entreprise soumise à l’obligation doit alors utiliser des estimations raisonnables et les expliquer dans le rapport.
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Sources
D’où vient chaque donnée
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
- Règlement délégué (UE) 2026/1560, normes d’information en matière de durabilité à application volontaire pour les entreprises protégées par le plafond de la chaîne de valeur EUR-Lex · JOUE du 21 septembre 2026
- Directive (UE) 2026/470 modifiant la directive (UE) 2022/2464 en ce qui concerne les exigences de publication d’informations et de devoir de vigilance en matière de durabilité EUR-Lex · 26 février 2026
- Règlement délégué (UE) 2026/1563 modifiant le règlement délégué (UE) 2023/2772 afin de simplifier les normes d’information en matière de durabilité EUR-Lex · JOUE du 21 septembre 2026 ; applicable aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2027