Modelos e registos · Sustentabilidade
Modelo de questionário de sustentabilidade para fornecedores
As perguntas que uma empresa obrigada envia aos seus fornecedores para completar o seu relatório, e o que não lhes pode exigir se forem pequenos.
Numa frase
O questionário de sustentabilidade para fornecedores recolhe os dados da cadeia de valor de que o relatório precisa —emissões, condições de trabalho, conduta—, com a respetiva evidência e data; é uma boa prática, mas, após o Omnibus, as empresas obrigadas não podem pedir às empresas protegidas pelo limite da cadeia de valor mais informação do que a prevista na norma voluntária do Regulamento Delegado (UE) 2026/1560.
- Tipo de informação
- Boa prática Boa prática, sujeita ao limite da cadeia de valor (Regulamento Delegado (UE) 2026/1560)
- Quem o preenche
- Compras com sustentabilidade O fornecedor responde; as compras validam a evidência
- Quando
- Uma vez por ano Com tempo para receber as respostas antes do fecho do relatório
- Durante quanto tempo se conserva
- Pelo menos enquanto o relatório puder ser revisto Nem a diretiva nem as ESRS fixam um prazo para os papéis de trabalho; convém guardá-los com o relatório de gestão do exercício e com os do ano de comparação.
O que a norma exige
O que o referencial Sustentabilidade exige e o que fica ao seu critério
As ESRS pedem informação da cadeia de valor quando é material, mas a diretiva alterada protege as empresas pequenas da cadeia: o que se lhes pode exigir fica delimitado pela norma voluntária aprovada em 2026 e, para lá desse limite, o fornecedor não é obrigado a responder.
Quando não se obtêm dados, podem usar-se estimativas setoriais, explicando-as. O questionário serve para reduzir essas estimativas onde mais pesam.
Não é o mesmo que a qualificação de fornecedores de um sistema de gestão: aí decide-se se se compra; aqui recolhem-se dados para reportar.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Fornecedor, categoria de compra e peso na despesa
- Se é empresa protegida pelo limite da cadeia de valor
- Dados pedidos e norma que os justifica
- Respostas e evidências apresentadas
- Dados não obtidos e estimativa usada
- Data de envio, lembretes e resposta
Exemplo
Exemplo: campanha anual a fornecedores agrícolas (dados inventados)
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Alcance | 62 fornecedores que somam 80 % da despesa em matérias-primas |
| Protegidos | 41 de 62 · recebem apenas o formulário baseado na norma voluntária |
| Dados | Consumo de energia e de fertilizantes, emissões estimadas, efetivos, acidentes, código de conduta |
| Respostas | 48 de 62 (77 %) · 31 com evidência documental |
| Sem resposta | Emissões estimadas com fatores setoriais por tonelada comprada |
| Calendário | Enviado a 15 de outubro de 2026 · fecho a 15 de dezembro |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Envia-se o mesmo questionário extenso a todos os fornecedores, sem ter em conta o limite da cadeia de valor.
- Respostas sem evidência publicadas como dados medidos.
- Fornecedores sem resposta que desaparecem do cálculo em vez de serem estimados.
- O questionário é enviado tão tarde que não há tempo para usar as respostas.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1Os fornecedores são avaliados com critérios de sustentabilidade a partir da mesma ficha de qualificação.
- 2O portal de fornecedores permite pedir e receber a documentação, com avaliações periódicas programadas.
- 3A evidência de cada resposta fica anexada e pode ser exportada para o verificador externo.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
O que é o limite da cadeia de valor?
A proteção que a Diretiva (UE) 2026/470 dá às empresas pequenas da cadeia de valor de uma empresa obrigada: não se lhes pode exigir mais informação do que a prevista na norma voluntária do Regulamento Delegado (UE) 2026/1560.
Um fornecedor pode recusar-se a responder?
Para lá do limite, sim. A empresa obrigada deve então usar estimativas razoáveis e explicá-las no relatório.
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Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- Regulamento Delegado (UE) 2026/1560, normas de relato de sustentabilidade de aplicação voluntária para as empresas protegidas pelo limite máximo da cadeia de valor EUR-Lex · JOUE de 21 de setembro de 2026
- Diretiva (UE) 2026/470, que altera a Diretiva (UE) 2022/2464 no que respeita aos requisitos de relato de sustentabilidade e de dever de diligência EUR-Lex · 26 de fevereiro de 2026
- Regulamento Delegado (UE) 2026/1563, que altera o Regulamento Delegado (UE) 2023/2772 para simplificar as normas de relato de sustentabilidade EUR-Lex · JOUE de 21 de setembro de 2026; aplicável aos exercícios com início a partir de 1 de janeiro de 2027