RH e colaboradores

Onde está a sua equipa, em tempo real e sem telefonemas

Geolocalização do registo de ponto e das deslocações do pessoal em serviço externo, com mapa em direto, histórico de percursos e alertas se alguém registar o ponto fora da zona de trabalho atribuída.

O que se pode fazer e com que limite

A geolocalização no âmbito laboral é legal em Espanha, mas está delimitada: o art. 90 da LOPDGDD obriga a informar de forma expressa, clara e inequívoca os trabalhadores e os seus representantes sobre a existência do sistema e sobre como podem exercer os seus direitos. O Kimobox trabalha com geocercas por centro e validação do ponto de registo em vez de rastreio permanente, que é a forma de obter o dado de que a empresa precisa sem recolher o que não lhe diz respeito.

Conteúdo revisto em 25 de agosto de 2026

Fundamento jurídico em Espanha: Art. 90 da LOPDGDD Ley Orgánica 3/2018: dever de informar expressamente o pessoal e a sua representação
Princípio aplicável: Minimização dos dados Art. 5.º, n.º 1, alínea c), do RGPD: apenas os dados adequados, pertinentes e limitados ao necessário
Fora do horário de trabalho: Não é possível localizar O tratamento limita-se ao tempo de trabalho e à finalidade declarada
Modelo recomendado: Geocerca, não rastreio contínuo Valida que o registo de ponto acontece no centro atribuído sem registar o resto do percurso
Avaliação de impacto: Habitualmente exigível Art. 35.º do RGPD quando há controlo sistemático de pessoas

Mapa em tempo real

Veja onde cada trabalhador registou o ponto e onde está neste momento, sem lhe telefonar.

Registo de ponto geolocalizado

O registo guarda a localização no momento da entrada e da saída, opcional e configurável por centro.

Pessoal em deslocação

Comerciais, técnicos e estafetas visíveis no mapa enquanto trabalham fora do escritório.

Alertas de geocerca

Aviso se um trabalhador registar o ponto fora da zona atribuída ao centro de trabalho.

Histórico de percursos

Trajeto do dia consultável para justificar visitas, entregas ou deslocações.

Privacidade configurável

Geolocalização apenas durante o horário de trabalho e apenas para os postos que dela precisem.

O que controla

Do registo de ponto ao mapa, sem telefonemas de controlo

Localização no momento do registo de entrada e de saída
Mapa em direto do pessoal em deslocação durante o horário de trabalho
Geocercas por centro de trabalho com aviso se o registo for feito fora
Histórico de percursos por trabalhador e por dia
Ativação por posto ou departamento, não obrigatória para todo o pessoal
Dados de localização tratados em conformidade com o RGPD

Exemplos reais

Três usos que se sustentam

Serviços técnicos · pessoal em deslocação

Atribuir o pedido urgente ao técnico mais próximo

Antes Telefonemas para o telemóvel de três técnicos até encontrar um que esteja perto. Meia hora perdida em cada urgência.

Depois Mapa em direto durante o horário de trabalho com os técnicos disponíveis. O pedido é atribuído ao mais próximo e o cliente recebe uma hora estimada realista.

Limpeza · centros dispersos

Registos de ponto feitos do sofá de casa

Antes Aplicação de registo de ponto sem validação da localização. Ninguém pode afirmar que a marcação foi feita no centro correspondente.

Depois Geocerca por centro com tolerância configurável. Se o registo cair fora, entra como ocorrência para o responsável rever, sem bloquear o trabalhador.

Distribuição · frota própria

Justificar um subsídio de deslocação

Antes Quilometragem declarada num relatório manual, impossível de confirmar e fonte recorrente de atrito.

Depois Histórico do percurso do turno associado ao relatório de trabalho. A liquidação do subsídio calcula-se sobre um dado que ambas as partes podem consultar.

Vocabulário

Conceitos que evitam um processo de contraordenação

Geocerca: Perímetro virtual em torno de um centro de trabalho. O sistema só verifica se o dispositivo está dentro ou fora no momento do registo de ponto, sem necessidade de armazenar a posição contínua.
Minimização: Princípio do RGPD segundo o qual só podem ser tratados os dados estritamente necessários para a finalidade declarada. Aplicado aqui: se basta saber se estava no centro, não se guarda onde esteve o resto do dia.
Avaliação de impacto (AIPD): Análise prévia dos riscos que um tratamento representa para os direitos das pessoas, exigida pelo art. 35.º do RGPD quando há controlo sistemático em grande escala.
Informação prévia: Comunicação expressa ao pessoal e à representação legal sobre a existência do sistema, a sua finalidade e os direitos que assistem ao trabalhador. Sem ela, o tratamento não é lícito.
Histórico de percurso: Sequência de posições registadas durante o horário de trabalho. A sua conservação deve ter um prazo definido e justificado; guardá-lo indefinidamente não é defensável.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

É obrigatório ativar a geolocalização?

Não, ativa-se por posto ou departamento; é habitual no pessoal comercial, técnico ou de entregas, não em todo o pessoal.

Há geolocalização fora do horário de trabalho?

Não, o acompanhamento só está ativo durante o tempo de trabalho registado através do registo de ponto.

Cumpre o RGPD?

Sim, o tratamento de dados de localização segue o mesmo quadro de proteção de dados que o resto da informação do colaborador, com fundamento jurídico e informação prévia ao trabalhador.

Serve para vários centros de trabalho?

Sim, cada centro tem a sua própria geocerca e os seus próprios alertas de saída de zona.

O que exige exatamente a lei espanhola?

O art. 90 da LOPDGDD obriga a informar de forma expressa, clara e inequívoca os trabalhadores e os seus representantes legais sobre a existência do sistema de geolocalização e sobre como exercer os direitos de acesso, retificação, limitação e apagamento.

É necessária uma avaliação de impacto?

Habitualmente sim. O art. 35 do RGPD exige-a quando há controlo sistemático de pessoas, e a lista da AEPD inclui expressamente os tratamentos de geolocalização no âmbito laboral.

Que diferença há entre geocerca e rastreio contínuo?

A geocerca só verifica se o dispositivo está dentro ou fora de um perímetro no momento do registo de ponto. O rastreio guarda a posição ao longo do tempo. A primeira opção cumpre a finalidade com muito menos dados, e por isso é a que se ajusta ao princípio da minimização.

É possível bloquear um registo de ponto fora da zona?

É, mas o recomendável é registá-lo como ocorrência para que um responsável a reveja. Bloquear alguém que foi a um cliente sem avisar cria mais problemas do que os que resolve.

Durante quanto tempo se guarda o histórico de posições?

O que a empresa definir e puder justificar. Conservá-lo indefinidamente não é defensável; o habitual é fixar um prazo curto ligado ao período de liquidação de ajudas de custo ou quilometragem.

Pergunte-nos pela geolocalização para a sua equipa externa

Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.

Pedir uma demonstração

Continue a explorar

Páginas relacionadas

Fontes

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), art. 90: direitos perante a utilização de sistemas de geolocalização BOE-A-2018-16673 · Texto consolidado
Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), arts. 5.º e 35.º EUR-Lex · Aplicável desde 25 de maio de 2018
La protección de datos en las relaciones laborales (a proteção de dados nas relações laborais) Agencia Española de Protección de Datos · Guia da AEPD

Geolocalização em tempo real do pessoal e do registo de ponto

A geolocalização em tempo real do Kimobox mostra num mapa onde cada trabalhador registou o ponto e onde se encontra o pessoal em deslocação durante o horário de trabalho, com geocercas por centro de trabalho e alertas se alguém registar o ponto fora da zona atribuída.

O histórico de percursos fica disponível por trabalhador e por dia, útil para justificar visitas comerciais, entregas ou deslocações técnicas, com ativação configurável por posto ou departamento e tratamento dos dados de localização em conformidade com o RGPD.