RH i empleats

On és el teu equip, en temps real i sense trucades

Geolocalització del fitxatge i dels desplaçaments del personal en ruta, amb mapa en viu, històric de recorreguts i alertes si algú fitxa fora de la zona de treball assignada.

Què es pot fer i amb quin límit

La geolocalització en l'àmbit laboral és legal a Espanya, però està taxada: l'art. 90 de la LOPDGDD obliga a informar de manera expressa, clara i inequívoca els treballadors i els seus representants sobre l'existència del sistema i sobre com poden exercir els seus drets. Kimobox treballa amb geotanques per centre i validació del punt de fitxatge en lloc de rastreig permanent, que és la manera d'obtenir la dada que l'empresa necessita sense recollir la que no li correspon.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

Base legal a Espanya: Art. 90 de la LOPDGDD Llei Orgànica 3/2018: deure d'informar expressament la plantilla i la seva representació
Principi aplicable: Minimització de dades Art. 5.1.c) del RGPD: només les dades adequades, pertinents i limitades al necessari
Fora de la jornada: No es pot localitzar El tractament es limita al temps de treball i a la finalitat declarada
Model recomanat: Geotanca, no rastreig continu Valida que el fitxatge passa al centre assignat sense registrar la resta del recorregut
Avaluació d'impacte: Habitualment exigible Art. 35 del RGPD quan hi ha observació sistemàtica de persones

Mapa en temps real

Veu on ha fitxat cada treballador i on és ara mateix, sense trucar-lo.

Fitxatge geolocalitzat

El fitxatge registra la ubicació en el moment d'entrada i sortida, opcional i configurable per centre.

Personal en ruta

Comercials, tècnics i repartidors visibles al mapa mentre treballen fora de l'oficina.

Alertes de geocerca

Avís si un treballador fitxa fora de la zona assignada al centre de treball.

Històric de recorreguts

Trajecte del dia consultable per justificar visites, lliuraments o desplaçaments.

Privacitat configurable

Geolocalització només durant la jornada laboral i només per als llocs que la necessitin.

Què controla

Del fitxatge al mapa, sense trucades de control

Ubicació en el moment del fitxatge d'entrada i sortida
Mapa en viu del personal en ruta durant la jornada
Geocerques per centre de treball amb avís si es fitxa fora
Històric de recorreguts per treballador i per dia
Activació per lloc o departament, no obligatòria per a tota la plantilla
Dades de localització tractades conforme al RGPD

Exemples reals

Tres usos que sí que se sostenen

Serveis tècnics · personal en ruta

Assignar l'avís urgent al tècnic més proper

Abans Trucades al mòbil de tres tècnics fins a trobar-ne un que sigui a prop. Mitja hora perduda per cada urgència.

Després Mapa en viu durant la jornada amb els tècnics disponibles. L'avís s'assigna al més proper i el client rep una hora estimada realista.

Neteja · centres dispersos

Fitxatges des del sofà de casa

Abans Aplicació de fitxatge sense validació d'ubicació. Ningú pot afirmar que el marcatge es va fer al centre que toca.

Després Geotanca per centre amb tolerància configurable. Si el fitxatge cau fora, entra com a incidència perquè el responsable la revisi, sense bloquejar el treballador.

Distribució · flota pròpia

Justificar un plus de desplaçament

Abans Quilometratge declarat en un comunicat manual, impossible de contrastar i font recurrent de fricció.

Després Històric de recorregut del torn vinculat al comunicat de treball. La liquidació del plus es calcula sobre una dada que totes dues parts poden consultar.

Vocabulari

Conceptes que eviten un expedient

Geotanca: Perímetre virtual al voltant d'un centre de treball. El sistema només comprova si el dispositiu és dins o fora en el moment del fitxatge, sense necessitat d'emmagatzemar la posició contínua.
Minimització: Principi del RGPD segons el qual només poden tractar-se les dades estrictament necessàries per a la finalitat declarada. Aplicat aquí: si n'hi ha prou de saber si era al centre, no es guarda on va estar la resta del dia.
Avaluació d'impacte (EIPD): Anàlisi prèvia dels riscos que un tractament suposa per als drets de les persones, exigida per l'art. 35 del RGPD quan hi ha observació sistemàtica a gran escala.
Informació prèvia: Comunicació expressa a la plantilla i a la representació legal sobre l'existència del sistema, la seva finalitat i els drets que assisteixen el treballador. Sense això, el tractament no és lícit.
Històric de recorregut: Seqüència de posicions registrades durant la jornada. La seva conservació ha de tenir un termini definit i justificat; guardar-lo indefinidament no és defensable.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

És obligatori activar la geolocalització?

No, s'activa per lloc o departament; és habitual en personal comercial, tècnic o de repartiment, no en tota la plantilla.

Es geolocalitza fora de l'horari laboral?

No, el seguiment només està actiu durant la jornada laboral registrada mitjançant el fitxatge.

Compleix amb el RGPD?

Sí, el tractament de dades de localització segueix el mateix marc de protecció de dades que la resta d'informació de l'empleat, amb base legal i informació prèvia al treballador.

Serveix per a diversos centres de treball?

Sí, cada centre té la seva pròpia geocerca i les seves pròpies alertes de sortida de zona.

Què exigeix exactament la llei espanyola?

L'art. 90 de la LOPDGDD obliga a informar de manera expressa, clara i inequívoca els treballadors i els seus representants legals sobre l'existència del sistema de geolocalització i sobre com exercir els drets d'accés, rectificació, limitació i supressió.

Cal una avaluació d'impacte?

Habitualment sí. L'art. 35 del RGPD l'exigeix quan hi ha observació sistemàtica de persones, i la llista de l'AEPD inclou expressament els tractaments de geolocalització en l'àmbit laboral.

Quina diferència hi ha entre geotanca i rastreig continu?

La geotanca només comprova si el dispositiu és dins o fora d'un perímetre en el moment del fitxatge. El rastreig guarda la posició al llarg del temps. La primera opció compleix la finalitat amb moltes menys dades, i per això és la que encaixa amb el principi de minimització.

Es pot bloquejar un fitxatge fora de zona?

Es pot, però el recomanable és registrar-lo com a incidència perquè un responsable el revisi. Bloquejar algú que ha anat a un client sense avisar crea més problemes dels que resol.

Quant de temps es guarda l'històric de posicions?

El que l'empresa defineixi i pugui justificar. Conservar-lo indefinidament no és defensable; l'habitual és fixar un termini curt lligat al període de liquidació de dietes o quilometratge.

Pregunta'ns per la geolocalització per al teu equip en ruta

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Llei Orgànica 3/2018 (LOPDGDD), art. 90: drets davant la utilització de sistemes de geolocalització BOE-A-2018-16673 · Text consolidat
Reglament (UE) 2016/679 (RGPD), arts. 5 i 35 EUR-Lex · Aplicable des del 25 de maig de 2018
La protecció de dades en les relacions laborals Agència Espanyola de Protecció de Dades · Guia de l'AEPD

Geolocalització en temps real del personal i del fitxatge

La geolocalització en temps real de Kimobox mostra en un mapa on ha fitxat cada treballador i on es troba el personal en ruta durant la jornada, amb geocerques per centre de treball i alertes si algú fitxa fora de la zona assignada.

L'històric de recorreguts queda disponible per treballador i per dia, útil per justificar visites comercials, lliuraments o desplaçaments tècnics, amb activació configurable per lloc o departament i tractament de les dades de localització conforme al RGPD.