Servidors propis a Europa · RGPD · Suport en el teu idioma

Programari per a SQAS2022

SQAS2022 sense carpetes ni sorpreses

Evidència documental a punt per al qüestionari SQAS: flota, formació, incidents i plans d'emergència en un mateix lloc.

Què és i en quina edició està

El SQAS (Safety & Quality Assessment for Sustainability) és el sistema d'avaluació desenvolupat per Cefic, l'associació europea de la indústria química, per valorar de manera uniforme el comportament en seguretat, qualitat, medi ambient i responsabilitat social dels proveïdors logístics del sector. No és una certificació: és una avaluació feta per un assessor acreditat l'informe del qual queda a disposició de les empreses químiques que el vulguin consultar, cosa que evita que cada client auditi pel seu compte.

Contingut revisat el

Promotor
Cefic Consell Europeu de la Indústria Química
Naturalesa
Avaluació, no certificació No hi ha certificat: hi ha un informe amb puntuació per capítol
Vigència de l'informe
3 anys Passats els quals cal una nova avaluació
Mòduls
Transport, emmagatzematge, distribució, neteja de cisternes S'escull el aplicable a l'activitat
Marc relacionat
Responsible Care Programa voluntari de la indústria química

Control documental

Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.

Connectat al teu núvol documental

Publica i versiona documents connectant amb OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes.

Auditories

Programa anual, checklists per norma i troballes vinculades a accions.

No conformitats

Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia.

Indicadors

Objectius per procés alimentats amb dades reals d'operació.

Requisits legals

Registre de requisits legals i d'un altre tipus, amb vigència i avaluació de compliment per norma.

Accions correctives

Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia enllaçats a la no conformitat.

Accions de millora

Oportunitats de millora amb responsable i seguiment, més enllà de corregir el que ja ha fallat.

Revisió per la direcció

Informe pregenerat amb indicadors, auditories i no conformitats a punt per a la reunió.

Qüestionari SQAS

Autoavaluació amb evidència documental ja enllaçada.

Gestió de flota

Manteniment de vehicles i formació de conductors.

Formació de conductors

Formació específica registrada per conductor i per tipus de mercaderia.

Plans d'emergència

Plans davant vessaments i accidents amb simulacres programats.

Requisits coberts


Què et resol per a SQAS2022

  • Qüestionari d'autoavaluació amb evidència enllaçada
  • Manteniment i control de flota
  • Formació de conductors i operaris
  • Gestió d'incidents i no conformitats
  • Plans d'emergència davant vessaments
  • Auditories internes prèvies a l'avaluació
Qualitat / SQAS2022
Control documental
Connectat al teu núvol documental
Auditories
No conformitats
REGISTRES

Preguntes freqüents


El que ens pregunten abans de començar

En quina edició està la norma?

La versió vigent és SQAS, qüestionaris revisió 2022. Quan l'organisme publica una edició nova s'obre un període de transició; un cop acabat, els certificats emesos contra l'anterior deixen de ser vàlids.

Serveix si ja estem certificats?

Sí. Es carrega el sistema actual —processos, documents, registres, historial d'auditories— i es manté viu des del primer dia. No cal redissenyar res ni tornar a començar el cicle de certificació.

L'auditor accepta registres digitals?

Sí, sempre que siguin traçables, estiguin controlats i es pugui demostrar qui va fer què i quan. Cap norma exigeix paper; el que exigeixen totes és evidència fiable, i un registre electrònic ben controlat la dona millor que una carpeta.

Es pot combinar amb altres normes?

Sí, i és el recomanable. L'estructura comuna de l'Annex SL permet un sistema integrat que comparteix mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre SQAS2022 i la resta, deixant separat només allò específic de cadascuna.

Quant es triga a tenir el sistema a punt per auditar?

Depèn del punt de partida. Una organització que ja treballa amb procediments escrits sol estar-hi en dos o tres mesos; una que parteix de zero necessita més temps, i el coll d'ampolla gairebé mai és l'eina sinó la disponibilitat de les persones que coneixen els processos.

Què passa amb la documentació que ja tenim?

Es migra. Els procediments, formats i registres existents es carreguen amb la seva versió i el seu aprovador, de manera que l'històric no es perd i el sistema arrenca amb la memòria que ja tenia l'organització.

Pot entrar l'auditor a mirar directament?

Sí. Se li dona un accés de només lectura amb l'abast que es decideixi i una data de caducitat. És més còmode per a totes dues parts que preparar una carpeta amb captures i exportacions.

Quina diferència hi ha entre una no conformitat major i una menor?

La major compromet la capacitat del sistema per complir un requisit —absència total d'un procés exigit, incompliment sistemàtic o fallada amb impacte en el producte— i sol impedir la certificació fins que es tanca. La menor és una fallada puntual que es corregeix amb un pla d'acció.

Els indicadors es calculen sols?

Sí, a partir de les dades que generen els mateixos processos. És la diferència entre un quadre de comandament que reflecteix el que passa i un full de càlcul que algú omple la setmana abans de la revisió per la direcció.

Serveix per a diversos centres de treball o societats?

Sí. El model és multiempresa i multicentre: es comparteix el que tingui sentit compartir i se separa el que sigui propi de cada emplaçament, inclòs l'abast del certificat si difereix entre ells.

Prepara la teva auditoria de SQAS2022

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Fonts


D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

  1. SQAS — Safety & Quality Assessment for Sustainability Cefic · Qüestionaris vigents
  2. Responsible Care Cefic · Programa de la indústria química europea
  3. Acord europeu sobre transport internacional de mercaderies perilloses per carretera (ADR) UNECE · Edició vigent

Programari per a SQAS2022 — Avaluació química i logística

Kimobox és un programari per a SQAS2022 que digitalitza els requisits de la norma: qüestionari d'autoavaluació amb evidència enllaçada, manteniment i control de flota, formació de conductors i operaris, gestió d'incidents i no conformitats, amb traçabilitat completa i evidència disponible per a l'auditor.

La plataforma permet mantenir un sistema integrat de gestió que combina SQAS2022 amb altres normes ISO i protocols sectorials, compartint mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors.