Models i registres · SQAS2022

Informe anual del conseller de seguretat ADR per a SQAS

És un document legal, no de SQAS. Però és la millor fotografia anual de com es gestionen les mercaderies perilloses, i l'assessor el demana tan bon punt comença.

En una frase

L'informe anual del conseller de seguretat resumeix les activitats de l'empresa relacionades amb el transport de mercaderies perilloses, els accidents que hi ha hagut i les millores proposades, i l'ADR obliga a elaborar-lo i a conservar-lo cinc anys a disposició de les autoritats (1.8.3); a Espanya el RD 97/2014 desenvolupa la figura, i per a SQAS és una evidència central que la direcció coneix i gestiona els seus riscos.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

Tipus d'informació: Registre obligatori Obligació de l'ADR (1.8.3), conservació de cinc anys; evidència de l'àrea de gestió del Core
Qui l'emplena: El conseller de seguretat Propi o extern; el rep i el signa la direcció de l'empresa
Quan: Una vegada l'any Sobre l'activitat de l'any natural anterior
Quant de temps es conserva: 5 anys Termini de conservació de l'ADR per a l'informe anual, a disposició de les autoritats

Què demana la norma

El que exigeix SQAS2022 i el que deixa al teu criteri

L'ADR obliga les empreses que transporten, carreguen, descarreguen, omplen o embalen mercaderies perilloses a designar un o diversos consellers de seguretat, llevat de les exempcions previstes. Entre les seves funcions hi ha preparar un informe anual per a la direcció sobre aquestes activitats, que es conserva cinc anys i es posa a disposició de les autoritats.

A Espanya el Reial decret 97/2014 regula la designació, les visites, l'informe tècnic posterior i el comunicat d'accident, i ho completa una ordre ministerial sobre el contingut de l'informe anual.

SQAS no demana aquest informe com a tal, però moltes preguntes de l'àrea de gestió i de seguretat es responen millor amb ell: mostra que la direcció rep informació sobre incidents, formació i compliment, i què decideix.

Llegeix-ho en context: Sistema de gestió i política de seguretat, a l'Acadèmia de SQAS2022

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Empresa, centres i activitats amb mercaderies perilloses
Conseller designat i el seu certificat
Mercaderies transportades o manipulades, per classe i quantitat
Visites fetes i les seves conclusions
Accidents i incidents i els seus comunicats
Formació del personal implicat
Estat dels vehicles, les cisternes i els equips
Incompliments detectats i mesures proposades
Seguiment de les propostes de l'any anterior

Exemple

Exemple: informe de l'exercici 2025

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Empresa	Transports Zuriain (empresa fictícia) · 38 cisternes · base a Pamplona
Activitat	Transport de les classes 3, 8 i 9 a granel · 41.000 tones el 2025
Visites	4 visites a la base i 2 a clients de càrrega, amb informe tècnic
Accidents	Cap amb vessament · 2 incidents menors en la descàrrega, investigats
Formació	52 conductors amb certificat ADR vigent; 6 renovacions el 2026
Incompliment detectat	Instruccions escrites d'una versió anterior en 3 vehicles
Proposta	Revisió de la documentació de bord a cada inspecció mensual del vehicle
Lliurat	A la gerència el 28 de febrer de 2026

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

L'informe és una plantilla igual cada any, sense dades pròpies de l'exercici.
Les propostes del conseller no arriben ni a la revisió per la direcció ni a cap acció.
No es conserven els informes dels cinc anys anteriors.
Els incidents que recull l'informe no coincideixen amb els del registre d'incidents.
El conseller extern no ha visitat mai la base ni els clients de càrrega.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1L'informe es guarda com a document controlat, amb la seva data i el justificant de la direcció.
2Les propostes del conseller es converteixen en accions amb responsable i termini.
3Els incidents, la formació dels conductors i el manteniment de la flota ja registrats li donen les dades sense recopilar-les a mà.
4Els informes d'anys anteriors queden arxivats i localitzables per a la inspecció.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Totes les empreses necessiten un conseller de seguretat?

Les que transporten, carreguen, descarreguen, omplen o embalen mercaderies perilloses per carretera, llevat dels casos d'exempció que preveu l'ADR i que concreta el RD 97/2014. Un transportista de productes químics avaluat en SQAS gairebé sempre el necessita.

Quant de temps es conserva l'informe anual?

Cinc anys, segons l'ADR, a disposició de les autoritats nacionals quan el demanin.

Pot ser un conseller extern?

Sí. Pot ser el titular o un directiu de l'empresa, un treballador o un professional extern, sempre que tingui el certificat de formació vigent. El que importa és que conegui de debò l'operació.

Porta els registres de SQAS2022 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant