Modelos y registros · SQAS2022

Informe anual del consejero de seguridad ADR para SQAS

Es un documento legal, no de SQAS. Pero es la mejor fotografía anual de cómo se gestionan las mercancías peligrosas, y el asesor lo pide en cuanto empieza.

En una frase

El informe anual del consejero de seguridad resume las actividades de la empresa relacionadas con el transporte de mercancías peligrosas, los accidentes ocurridos y las mejoras propuestas, y el ADR obliga a elaborarlo y a conservarlo cinco años a disposición de las autoridades (1.8.3); en España el RD 97/2014 desarrolla la figura, y para SQAS es una evidencia central de que la dirección conoce y gestiona sus riesgos.

Contenido revisado el 17 de octubre de 2026

Tipo de información: Registro obligatorio Obligación del ADR (1.8.3), conservación de cinco años; evidencia del área de gestión del Core
Quién lo rellena: El consejero de seguridad Propio o externo; lo recibe y lo firma la dirección de la empresa
Cuándo: Una vez al año Sobre la actividad del año natural anterior
Cuánto se conserva: 5 años Plazo de conservación del ADR para el informe anual, a disposición de las autoridades

Qué pide la norma

Lo que exige SQAS2022 y lo que deja a tu criterio

El ADR obliga a las empresas que transportan, cargan, descargan, llenan o embalan mercancías peligrosas a designar uno o varios consejeros de seguridad, salvo las exenciones previstas. Entre sus funciones está preparar un informe anual para la dirección sobre esas actividades, que se conserva cinco años y se pone a disposición de las autoridades.

En España el Real Decreto 97/2014 regula la designación, las visitas, el informe técnico tras ellas y el parte de accidente, y lo completa una orden ministerial sobre el contenido del informe anual.

SQAS no pide este informe como tal, pero muchas preguntas del área de gestión y de seguridad se responden mejor con él: muestra que la dirección recibe información sobre incidentes, formación y cumplimiento, y qué decide.

Léelo en contexto: Sistema de gestión y política de seguridad, en la Academia de SQAS2022

Estructura

Campos que debe tener el modelo

Empresa, centros y actividades con mercancías peligrosas
Consejero designado y su certificado
Mercancías transportadas o manipuladas, por clase y cantidad
Visitas realizadas y sus conclusiones
Accidentes e incidentes y sus partes
Formación del personal implicado
Estado de los vehículos, cisternas y equipos
Incumplimientos detectados y medidas propuestas
Seguimiento de las propuestas del año anterior

Ejemplo

Ejemplo: informe del ejercicio 2025

Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.

Campo	Contenido
Empresa	Transportes Zuriain (empresa ficticia) · 38 cisternas · base en Pamplona
Actividad	Transporte de clases 3, 8 y 9 a granel · 41.000 toneladas en 2025
Visitas	4 visitas a la base y 2 a clientes de carga, con informe técnico
Accidentes	Ninguno con derrame · 2 incidentes menores en la descarga, investigados
Formación	52 conductores con certificado ADR vigente; 6 renovaciones en 2026
Incumplimiento detectado	Instrucciones escritas de una versión anterior en 3 vehículos
Propuesta	Revisión de la documentación de a bordo en cada inspección mensual del vehículo
Entregado	A la gerencia el 28 de febrero de 2026

En la auditoría

Errores que suelen señalar los auditores

El informe es una plantilla igual cada año, sin datos propios del ejercicio.
Las propuestas del consejero no llegan a la revisión por la dirección ni a ninguna acción.
No se conservan los informes de los cinco años anteriores.
Los incidentes que recoge el informe no coinciden con los del registro de incidentes.
El consejero externo nunca ha visitado la base ni a los clientes de carga.

En Kimobox

Cómo se lleva este registro en Kimobox

1El informe se guarda como documento controlado, con su fecha y su acuse por la dirección.
2Las propuestas del consejero se convierten en acciones con responsable y plazo.
3Los incidentes, la formación de conductores y el mantenimiento de flota ya registrados le dan los datos sin recopilarlos a mano.
4Los informes de años anteriores quedan archivados y localizables para la inspección.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Todas las empresas necesitan consejero de seguridad?

Las que transportan, cargan, descargan, llenan o embalan mercancías peligrosas por carretera, salvo los casos de exención que prevé el ADR y que el RD 97/2014 concreta. Un transportista de productos químicos evaluado en SQAS casi siempre lo necesita.

¿Cuánto tiempo se conserva el informe anual?

Cinco años, según el ADR, a disposición de las autoridades nacionales cuando lo pidan.

¿Puede ser un consejero externo?

Sí. Puede ser el titular o un directivo de la empresa, un trabajador o un profesional externo, siempre que tenga el certificado de formación vigente. Lo importante es que conozca de verdad la operación.

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Fuentes

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

Acuerdo relativo al transporte internacional de mercancías peligrosas por carretera (ADR) UNECE · Edición vigente
Real Decreto 97/2014, de 14 de febrero, por el que se regulan las operaciones de transporte de mercancías peligrosas por carretera en territorio español BOE-A-2014-2110 · Texto consolidado
SQAS — Safety & Quality Assessment for Sustainability: cuestionarios Core y Transport Service Cefic · Cuestionarios revisados en vigor desde el 1 de enero de 2022