Modelos y registros · SQAS2022

Registro de formación de conductores ADR para SQAS

El certificado ADR es el mínimo legal. SQAS pregunta además por la formación que da la propia empresa: productos concretos, carga y descarga en cada cliente, equipos de protección y respuesta ante emergencias.

En una frase

El registro de formación de conductores ADR recoge por conductor el certificado de formación ADR y su caducidad, la formación en protección, la formación específica de la empresa en productos, carga, descarga y emergencias, y la de cada cliente cuando la exige, porque el ADR obliga a formar a los conductores (8.2) y a todo el personal implicado (1.3) y SQAS valora, en su área de recursos humanos y en Transport Service, la formación propia más allá de ese mínimo.

Contenido revisado el 17 de octubre de 2026

Tipo de información: Registro obligatorio Obligación del ADR (1.3 y 8.2); SQAS la evalúa en el Core y en Transport Service
Quién lo rellena: Jefe de tráfico y recursos humanos Con el consejero de seguridad para los contenidos de mercancías peligrosas
Cuándo: Antes de conducir solo Y en cada renovación de certificado, cambio de producto o nuevo cliente con procedimientos propios
Cuánto se conserva: Al menos el ciclo de evaluación SQAS no fija plazos de conservación; el informe tiene una validez de tres años y el asesor revisa la evidencia de ese periodo. Si hay un plazo legal, como los del ADR, manda ese.

Qué pide la norma

Lo que exige SQAS2022 y lo que deja a tu criterio

Los conductores de vehículos que transportan mercancías peligrosas deben tener un certificado de formación expedido por la autoridad, válido cinco años y renovable con un curso de reciclaje y un examen en el año anterior a su caducidad (8.2.2.8.2).

Además, todo el personal cuyas funciones afecten al transporte de mercancías peligrosas debe recibir formación adaptada a su responsabilidad, y los registros de esa formación los guardan el empleador y el trabajador (1.3). El ADR también exige formación en protección de la carga (1.10.2).

SQAS va más allá del certificado: pregunta por un plan de formación propio, por la formación inicial antes de conducir solo, por la formación en los productos y los procedimientos de carga y descarga de los clientes, por el uso de equipos de protección y por la evaluación de esa formación.

Léelo en contexto: Seguridad, salud y medio ambiente, en la Academia de SQAS2022

Estructura

Campos que debe tener el modelo

Conductor, fecha de alta y vehículos que conduce
Certificado ADR: número, especialidades (cisternas, clases) y caducidad
Formación en protección de la carga y fecha
Formación inicial de la empresa: productos, carga y descarga, emergencias, equipos de protección
Formación específica exigida por cada cliente
Acompañamiento en ruta antes de conducir solo
Evaluación de la formación: prueba, observación
Reciclajes previstos y caducidades
Acuse del conductor

Ejemplo

Ejemplo: ficha de formación de un conductor de cisterna

Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.

Campo	Contenido
Conductor	Conductor ficticio CD-031 · alta el 9 de enero de 2023 · cisternas de productos corrosivos
Certificado ADR	Básico y cisternas · caduca el 14 de febrero de 2027 · reciclaje previsto en otoño de 2026
Protección	Formación en protección de la carga · 20 de enero de 2023 · repaso anual en 2026
Formación de empresa	Productos de clase 8, equipos de protección y kit de derrames · 8 h · enero de 2023
Cliente	Procedimiento de descarga en la planta del cliente QX (ficticio) · 2 h en la propia planta · marzo de 2025
Acompañamiento	5 viajes con un conductor tutor antes de conducir solo
Evaluación	Observación de una descarga completa por el jefe de tráfico · conforme
Acuse	Firmado por el conductor en cada acción formativa

En la auditoría

Errores que suelen señalar los auditores

Solo hay copia del certificado ADR: no consta ninguna formación propia de la empresa.
Certificados caducados detectados por el asesor o en un control en carretera.
Conductores de subcontratistas sin ninguna evidencia de formación.
Formación en procedimientos de cliente que no se repite cuando el cliente los cambia.
La formación en protección de la carga no se ha dado nunca.

En Kimobox

Cómo se lleva este registro en Kimobox

1La formación específica de cada conductor se registra por conductor y por tipo de mercancía, en su ficha del portal del empleado.
2Los certificados y formaciones con caducidad avisan antes de vencer.
3La formación que exige cada cliente queda asociada al conductor que entra en sus instalaciones.
4El estado de formación de toda la plantilla de conductores se consulta de un vistazo antes de la evaluación.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Cuánto dura el certificado ADR del conductor?

Cinco años. Para renovarlo, el conductor debe superar un curso de reciclaje y un examen en los doce meses anteriores a la caducidad.

¿El certificado ADR basta para SQAS?

No. Es el requisito legal mínimo. SQAS pregunta por la formación que imparte la propia empresa en productos, carga y descarga, equipos de protección y emergencias, y por cómo se comprueba que ha funcionado.

¿Quién guarda los registros de formación?

Según el ADR, el empleador y el trabajador. El plazo lo fija la autoridad competente; conviene conservarlos al menos mientras el trabajador esté en la empresa y durante la validez del informe SQAS.

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Fuentes

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

Acuerdo relativo al transporte internacional de mercancías peligrosas por carretera (ADR) UNECE · Edición vigente
SQAS — Safety & Quality Assessment for Sustainability: cuestionarios Core y Transport Service Cefic · Cuestionarios revisados en vigor desde el 1 de enero de 2022
SQAS/ESAD Guidelines Cefic · Septiembre de 2024