Modèles et enregistrements · SQAS2022
Registre de formation des conducteurs ADR pour SQAS
Le certificat ADR est le minimum légal. SQAS s’intéresse en plus à la formation dispensée par l’entreprise : produits concernés, chargement et déchargement chez chaque client, équipements de protection et réponse aux urgences.
En une phrase
Le registre de formation des conducteurs ADR consigne pour chaque conducteur le certificat de formation ADR et son échéance, la formation à la sûreté, la formation propre à l’entreprise sur les produits, le chargement, le déchargement et les urgences, et celle de chaque client lorsqu’il l’exige, parce que l’ADR impose de former les conducteurs (8.2) et tout le personnel concerné (1.3) et que SQAS apprécie, dans son domaine ressources humaines et dans Transport Service, la formation propre au-delà de ce minimum.
- Type d’information
- Enregistrement obligatoire Obligation de l’ADR (1.3 et 8.2) ; SQAS l’évalue dans le Core et dans Transport Service
- Qui le renseigne
- Responsable d’exploitation et ressources humaines Avec le conseiller à la sécurité pour les contenus relatifs aux marchandises dangereuses
- Quand
- Avant de conduire seul Et à chaque renouvellement de certificat, changement de produit ou nouveau client ayant ses propres procédures
- Durée de conservation
- Au moins le cycle d’évaluation SQAS ne fixe pas de durée de conservation ; le rapport est valable trois ans et l’évaluateur examine les preuves de cette période. Si un délai légal existe, comme ceux de l’ADR, c’est lui qui prévaut.
Ce que demande la norme
Ce qu’exige SQAS2022 et ce qui est laissé à votre appréciation
Les conducteurs de véhicules transportant des marchandises dangereuses doivent détenir un certificat de formation délivré par l’autorité, valable cinq ans et renouvelable par un cours de recyclage et un examen dans l’année précédant son expiration (8.2.2.8.2).
En outre, tout le personnel dont les fonctions concernent le transport de marchandises dangereuses doit recevoir une formation adaptée à ses responsabilités, et les enregistrements de cette formation sont conservés par l’employeur et par le salarié (1.3). L’ADR exige aussi une formation à la sûreté du chargement (1.10.2).
SQAS va au-delà du certificat : il s’intéresse à un plan de formation propre, à la formation initiale avant de conduire seul, à la formation aux produits et aux procédures de chargement et de déchargement des clients, à l’utilisation des équipements de protection et à l’évaluation de cette formation.
Structure
Les champs que doit comporter le modèle
- Conducteur, date d’embauche et véhicules conduits
- Certificat ADR : numéro, spécialisations (citernes, classes) et échéance
- Formation à la sûreté du chargement et date
- Formation initiale de l’entreprise : produits, chargement et déchargement, urgences, équipements de protection
- Formation spécifique exigée par chaque client
- Accompagnement en route avant de conduire seul
- Évaluation de la formation : test, observation
- Recyclages prévus et échéances
- Accusé du conducteur
Exemple
Exemple : fiche de formation d’un conducteur de citerne
Entreprise, personnes et chiffres fictifs : l’exemple montre seulement à quoi ressemble un enregistrement correctement renseigné.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Conducteur | Conducteur fictif CD-031 · embauché le 9 janvier 2023 · citernes de produits corrosifs |
| Certificat ADR | Base et citernes · expire le 14 février 2027 · recyclage prévu à l’automne 2026 |
| Sûreté | Formation à la sûreté du chargement · 20 janvier 2023 · rappel annuel en 2026 |
| Formation de l’entreprise | Produits de classe 8, équipements de protection et kit antidéversement · 8 h · janvier 2023 |
| Client | Procédure de déchargement sur le site du client QX (fictif) · 2 h sur place · mars 2025 |
| Accompagnement | 5 trajets avec un conducteur tuteur avant de conduire seul |
| Évaluation | Observation d’un déchargement complet par le responsable d’exploitation · conforme |
| Accusé | Signé par le conducteur à chaque action de formation |
À l’audit
Les erreurs que relèvent souvent les auditeurs
- Seule une copie du certificat ADR existe : aucune formation propre à l’entreprise n’apparaît.
- Des certificats expirés détectés par l’évaluateur ou lors d’un contrôle routier.
- Des conducteurs de sous-traitants sans aucune preuve de formation.
- Une formation aux procédures d’un client qui n’est pas renouvelée lorsque le client les modifie.
- La formation à la sûreté du chargement n’a jamais été dispensée.
Dans Kimobox
Comment tenir cet enregistrement dans Kimobox
- 1La formation spécifique de chaque conducteur est enregistrée par conducteur et par type de marchandise, dans sa fiche du portail salarié.
- 2Les certificats et formations soumis à échéance déclenchent une alerte avant expiration.
- 3La formation exigée par chaque client est associée au conducteur qui entre sur son site.
- 4L’état de formation de tous les conducteurs se consulte d’un coup d’œil avant l’évaluation.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Quelle est la durée de validité du certificat ADR du conducteur ?
Cinq ans. Pour le renouveler, le conducteur doit réussir un cours de recyclage et un examen dans les douze mois précédant l’expiration.
Le certificat ADR suffit-il pour SQAS ?
Non. C’est l’exigence légale minimale. SQAS s’intéresse à la formation dispensée par l’entreprise elle-même sur les produits, le chargement et le déchargement, les équipements de protection et les urgences, et à la manière de vérifier son efficacité.
Qui conserve les enregistrements de formation ?
Selon l’ADR, l’employeur et le salarié. La durée est fixée par l’autorité compétente ; il est utile de les conserver au moins tant que le salarié est dans l’entreprise et pendant la validité du rapport SQAS.
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