Modèles et enregistrements · ISO 45001 · Chapitre 7.2
Registre de formation à la santé et sécurité ISO 45001
Ce n’est pas le registre général de formation : c’est la preuve que chaque travailleur a été formé aux risques de son poste, au bon moment et pendant son temps de travail.
En une phrase
Le registre de formation à la santé et à la sécurité atteste que chaque travailleur a reçu une formation théorique et pratique sur les risques de son poste à son arrivée, lors d’un changement de fonctions ou d’équipements et périodiquement, parce que l’ISO 45001 exige de conserver la preuve des compétences en santé et sécurité (7.2) et que l’article 19 de la Ley 31/1995 espagnole impose cette formation pendant le temps de travail et sans frais pour le travailleur.
- Où la norme l’exige
- ISO 45001 · Chapitre 7.2 Les chapitres sont cités selon la numérotation de l’ISO 45001:2018, l’édition en vigueur, qui intègre l’amendement de 2024 sur le changement climatique.
- Type d’information
- Enregistrement obligatoire Information documentée à conserver (7.2)
- Qui le renseigne
- Ressources humaines et technicien de prévention Le technicien définit la formation de chaque poste ; les RH la programment et conservent la preuve
- Quand
- Avant la prise de poste Et lors d’un changement de fonctions, d’équipements ou de technologie, ainsi qu’à la périodicité fixée par l’évaluation
- Durée de conservation
- Fixée par l’organisme L’ISO 45001 ne fixe aucune durée (7.5.3). En Espagne, la Ley 31/1995 impose en outre de tenir la documentation de prévention à la disposition de l’autorité du travail (art. 23) : mieux vaut ne rien détruire tant que le poste ou le risque concerné existe.
Ce que demande la norme
Ce qu’exige ISO 45001 et ce qui est laissé à votre appréciation
La norme demande de déterminer les compétences qui influent sur la performance en santé et sécurité, de s’assurer que les personnes les possèdent — y compris la capacité d’identifier les dangers — et d’en conserver la preuve. En cas de lacune, il faut former et évaluer si la formation a été efficace.
L’article 19 de la Ley 31/1995 est beaucoup plus précis : une formation suffisante et adaptée, centrée sur le poste, dispensée à l’embauche et lors d’un changement de fonctions ou d’équipements, renouvelée périodiquement si nécessaire, pendant le temps de travail ou avec récupération des heures, et sans frais pour le travailleur.
Ce registre se distingue de celui des compétences générales de l’ISO 9001 en ce qu’il est organisé par poste et par risque : ce que l’on audite, c’est que personne n’occupe un poste sans la formation à ses risques et que les formations soumises à échéance, comme celles de cariste ou de travail en hauteur, sont valides.
Structure
Les champs que doit comporter le modèle
- Travailleur, poste et date d’affectation au poste
- Formation requise par l’évaluation des risques du poste
- Action de formation : contenu, durée, théorique ou pratique
- Date, formateur ou organisme et sa qualification
- Pendant le temps de travail ou avec récupération des heures
- Évaluation de l’efficacité : test, observation au poste
- Date d’échéance ou de recyclage, le cas échéant
- Signature ou accusé du travailleur
Exemple
Exemple : arrivée d’un cariste
Entreprise, personnes et chiffres fictifs : l’exemple montre seulement à quoi ressemble un enregistrement correctement renseigné.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Travailleur et poste | Travailleur fictif TR-0218 · cariste · embauché le 2 mars 2026 |
| Formation requise | Risques du poste d’entrepôt, conduite d’un chariot à contrepoids, urgences |
| Action 1 | Risques du poste et urgences · 2 h · technicienne de prévention · 2 mars |
| Action 2 | Conduite en sécurité du chariot · 8 h théorie et pratique · organisme de formation externe · 3 et 4 mars |
| Temps de travail | Pendant les horaires de travail |
| Efficacité | Épreuve pratique sur circuit réussie ; observation par le responsable d’entrepôt au bout de deux semaines |
| Autorisation | Autorisation écrite de conduite du chariot à compter du 5 mars |
| Recyclage | Mars 2029, selon le plan de formation |
À l’audit
Les erreurs que relèvent souvent les auditeurs
- Des travailleurs en poste avant d’avoir reçu la formation à ses risques.
- Une formation SST générique identique pour tous, sans contenu propre au poste.
- Des feuilles d’émargement sans contenu, durée ni formateur.
- Des recyclages échus que personne ne détecte avant l’audit.
- La formation est dispensée hors du temps de travail sans compensation des heures.
Dans Kimobox
Comment tenir cet enregistrement dans Kimobox
- 1La formation SST est gérée avec ses échéances et des alertes automatiques avant expiration.
- 2Chaque travailleur dispose, dans sa fiche du portail salarié, de la formation reçue, de celle qui reste à suivre et de son accusé.
- 3La formation requise découle de l’évaluation des risques du poste auquel il est rattaché.
- 4L’état de formation de tout le personnel se consulte d’un coup d’œil, sans croiser de tableurs.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Quelle différence avec le registre de formation de l’ISO 9001 ?
Celui de l’ISO 9001 démontre la compétence pour la qualité du produit ou du service. Celui-ci démontre que chaque personne connaît les risques de son poste et la façon de s’en protéger, et il est lié à l’évaluation des risques et à des obligations légales précises. Dans un système intégré, ils peuvent figurer dans la même fiche, mais avec des exigences différentes.
À quelle fréquence renouveler la formation ?
La loi demande de la renouveler périodiquement si nécessaire et à chaque changement de fonctions, d’équipements ou de technologie. La périodicité précise est fixée par l’évaluation des risques ou, dans certains cas, par la convention collective ou la réglementation spécifique.
Une formation en ligne convient-elle ?
Pour la partie théorique, elle peut convenir, à condition d’être centrée sur le poste. Les risques qui exigent un savoir-faire — conduite d’engins, travail en hauteur — nécessitent une partie pratique et une vérification des acquis.
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Sources
D’où vient chaque donnée
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
- ISO 45001:2018 — Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail. Exigences et lignes directrices pour leur utilisation ISO · Éd. 2018, avec l’Amd 1:2024
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (loi espagnole de prévention des risques professionnels) BOE-A-1995-24292 · Texte consolidé