Modelli e registrazioni · ISO 45001 · Punto 7.2

Registro della formazione sulla sicurezza sul lavoro ISO 45001

Non è il registro generale della formazione: è la prova che ogni lavoratore ha ricevuto la formazione sui rischi della sua mansione, quando serviva e in orario di lavoro.

In una frase

Il registro della formazione sulla sicurezza sul lavoro attesta che ogni lavoratore ha ricevuto formazione teorica e pratica sui rischi della sua mansione all’ingresso, al cambio di mansione o di attrezzature e periodicamente, perché la ISO 45001 richiede di conservare l’evidenza della competenza in salute e sicurezza (7.2) e in Spagna l’articolo 19 della Ley 31/1995 impone tale formazione in orario di lavoro e senza costi per il lavoratore.

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Dove lo richiede la norma: ISO 45001 · Punto 7.2 I punti sono citati con la numerazione della ISO 45001:2018, l’edizione in vigore, che include la modifica del 2024 sul cambiamento climatico.
Tipo di informazione: Registrazione obbligatoria Informazioni documentate da conservare (7.2)
Chi lo compila: Risorse umane e tecnico della prevenzione Il tecnico definisce la formazione di ogni mansione; le risorse umane la programmano e ne conservano l’evidenza
Quando: Prima di occupare la mansione E al cambio di mansioni, attrezzature o tecnologia, con la periodicità fissata dalla valutazione
Per quanto tempo si conserva: Lo stabilisce l’organizzazione La ISO 45001 non fissa termini (7.5.3). In Spagna la Ley 31/1995 obbliga inoltre a tenere la documentazione di prevenzione a disposizione dell’autorità del lavoro (art. 23), per cui conviene non distruggere nulla finché resta in essere la mansione o il rischio a cui si riferisce.

Che cosa richiede la norma

Che cosa impone la norma ISO 45001 e che cosa lascia alla sua discrezione

La norma chiede di determinare la competenza che incide sulle prestazioni di salute e sicurezza, assicurare che le persone la possiedano —compresa la capacità di identificare i pericoli— e conservarne l’evidenza. Quando manca, bisogna formare e valutare se la formazione è servita.

L’articolo 19 della Ley 31/1995 è molto più preciso: formazione sufficiente e adeguata, incentrata sulla mansione, al momento dell’assunzione e quando cambiano mansioni o attrezzature, ripetuta periodicamente se necessario, in orario di lavoro o scomputando il tempo, e senza costi per il lavoratore.

Questo registro si distingue da quello delle competenze generali della ISO 9001 perché si organizza per mansione e rischio: ciò che si verifica in audit è che nessuno occupi una mansione senza la formazione sui suoi rischi e che le formazioni con scadenza, come quella sui carrelli elevatori o sui lavori in quota, siano valide.

Lo legga nel contesto: Supporto, nell’Academy ISO 45001

Struttura

Campi che il modello deve contenere

Lavoratore, mansione e data di assegnazione alla mansione
Formazione richiesta dalla valutazione dei rischi della mansione
Attività formativa: contenuto, ore, teorica o pratica
Data, formatore o ente e relativa qualificazione
In orario di lavoro o con scomputo delle ore
Verifica dell’efficacia: test, osservazione sul posto
Data di scadenza o di aggiornamento, se prevista
Firma o conferma del lavoratore

Esempio

Esempio: inserimento di un carrellista

Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.

Campo	Contenuto
Lavoratore e mansione	Lavoratore fittizio TR-0218 · carrellista · assunto il 2 marzo 2026
Formazione richiesta	Rischi della mansione di magazzino, conduzione di carrello controbilanciato, emergenze
Attività 1	Rischi della mansione ed emergenze · 2 h · tecnica della prevenzione · 2 marzo
Attività 2	Conduzione sicura del carrello · 8 h teorico-pratiche · ente formativo esterno · 3 e 4 marzo
Orario	In orario di lavoro
Efficacia	Prova pratica su percorso superata; osservazione del capo magazzino dopo due settimane
Autorizzazione	Autorizzato per iscritto all’uso del carrello dal 5 marzo
Aggiornamento	Marzo 2029, secondo il piano di formazione

In audit

Errori che gli auditor rilevano più spesso

Lavoratori già nella mansione prima di aver ricevuto la formazione sui suoi rischi.
Formazione generica sulla sicurezza uguale per tutti, senza contenuti della mansione.
Fogli firme senza contenuti, durata né formatore.
Aggiornamenti scaduti che nessuno rileva fino all’audit.
La formazione si fa fuori orario senza compensare le ore.

In Kimobox

Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

1La formazione sulla sicurezza si gestisce con scadenze e avvisi automatici prima che scadano.
2Ogni lavoratore ha nella sua scheda del portale del dipendente la formazione ricevuta, quella mancante e la sua conferma.
3La formazione richiesta deriva dalla valutazione dei rischi della mansione a cui è collegato.
4Lo stato della formazione di tutto il personale si consulta a colpo d’occhio, senza incrociare fogli di calcolo.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Che differenza c’è con il registro della formazione della ISO 9001?

Quello della ISO 9001 dimostra la competenza per la qualità del prodotto o servizio. Questo dimostra che ogni persona conosce i rischi della sua mansione e come proteggersi, ed è legato alla valutazione dei rischi e a obblighi di legge precisi. In un sistema integrato possono stare nella stessa scheda, ma con requisiti diversi.

Ogni quanto va ripetuta la formazione?

La legge spagnola chiede di ripeterla periodicamente se necessario e ogni volta che cambiano mansioni, attrezzature o tecnologia. La periodicità concreta la fissa la valutazione dei rischi o, in alcuni casi, il contratto collettivo o la normativa specifica.

Vale un corso online?

Per la parte teorica può servire, purché sia incentrato sulla mansione. I rischi che richiedono destrezza —conduzione di attrezzature, lavori in quota— hanno bisogno di una parte pratica e di una verifica dell’apprendimento.

Gestisca le registrazioni ISO 45001 senza modelli sparsi

Le mostriamo il modulo in funzione con dati simili ai suoi.

Richiedi una demo

Continua a esplorare

Pagine correlate

Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

ISO 45001:2018 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Requisiti e guida per l’uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (legge spagnola sulla prevenzione dei rischi professionali) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato