Modelli e registrazioni · ISO 45001
Modelli e registrazioni della ISO 45001
Nove registrazioni di un sistema di salute e sicurezza sul lavoro, ciascuna con il punto che la richiede, l’obbligo di legge spagnolo che di solito l’accompagna, i suoi campi e un esempio compilato.
In una frase
La ISO 45001 chiede di mantenere documentati rischi e opportunità e piani di emergenza, e di conservare le evidenze della competenza, del monitoraggio delle prestazioni, della valutazione della conformità legale e di ogni incidente con le relative azioni; in Spagna queste registrazioni convivono con quelle imposte dalla Ley 31/1995 —valutazione dei rischi, pianificazione della prevenzione, controlli sanitari ed elenco degli infortuni—, e un buon sistema le risolve con un’unica registrazione invece di duplicarle.
- Edizione in vigore
- ISO 45001:2018 Con la modifica Amd 1:2024
- Documentazione di legge in Spagna
- Art. 23 della Ley 31/1995 Valutazione dei rischi, pianificazione della prevenzione, controlli sanitari ed elenco degli infortuni con assenza superiore a un giorno
- Denuncia di infortunio con assenza
- Cinque giorni lavorativi Dall’infortunio o dal certificato medico, tramite il sistema spagnolo Delt@ (Orden TAS/2926/2002)
- Formato
- Libero La norma chiede contenuto e tracciabilità, non un modello specifico
Indice
Modelli e registrazioni ISO 45001
I punti sono citati con la numerazione della ISO 45001:2018, l’edizione in vigore, che include la modifica del 2024 sul cambiamento climatico.
Valutazione dei rischi per mansione
Come documentare la valutazione dei rischi di ogni mansione secondo la ISO 45001 (6.1.2) e la legge…
Indagine su infortuni
Che cosa deve riportare il rapporto di indagine su un infortunio o incidente secondo la ISO 45001 (10.2)…
Indici infortunistici
Come misurare le prestazioni di salute e sicurezza secondo la ISO 45001 (9.1.1): indici di frequenza e di…
Conformità legale SSL
Come valutare il rispetto dei requisiti legali di salute e sicurezza secondo la ISO 45001 (9.1.2): registro…
Consultazione e partecipazione
Come lasciare evidenza della consultazione e partecipazione dei lavoratori richiesta dalla ISO 45001 (5.4)…
Formazione sulla sicurezza
Come registrare la formazione sulla sicurezza secondo la ISO 45001 (7.2) e la legge spagnola: per mansione…
Consegna dei DPI
Come registrare la consegna dei DPI secondo il RD 773/1997 spagnolo e la ISO 45001: dispositivo…
Coordinamento con gli appaltatori
Che cosa registrare nel coordinamento tra imprese secondo il RD 171/2004 spagnolo e la ISO 45001 (8.1.4.2)…
Piano di emergenza ed esercitazioni
Cosa chiede la ISO 45001 (8.2) per prepararsi e rispondere alle emergenze: scenari, squadre, formazione…
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Quali registrazioni sono obbligatorie nella ISO 45001?
Quelle che la norma chiede di «conservare»: evidenza della competenza (7.2), risultati del monitoraggio e della misurazione (9.1.1), risultati della valutazione della conformità legale (9.1.2), programma ed esiti degli audit (9.2.2), risultati del riesame della direzione (9.3) e incidenti e non conformità con le relative azioni (10.2). Inoltre vanno mantenuti documentati rischi e opportunità (6.1.1), requisiti legali (6.1.3) e processo e piani di emergenza (8.2).
La documentazione del servizio di prevenzione vale per la ISO 45001?
In buona parte sì. La valutazione dei rischi e la pianificazione della prevenzione richieste dalla Ley 31/1995 sono la base del punto 6.1.2. Ciò che la norma aggiunge è che questi documenti facciano parte di un sistema: che si rivedano in caso di modifiche, che alimentino gli obiettivi e che se ne verifichi l’efficacia.
Bisogna registrare gli incidenti senza assenza dal lavoro?
La ISO 45001 definisce l’incidente in senso ampio, compresi quelli che non causano danni, e chiede di indagarli e conservarne l’evidenza. In Spagna gli infortuni senza assenza si comunicano inoltre con un elenco mensile tramite Delt@.
Gestisca le registrazioni ISO 45001 senza modelli sparsi
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- ISO 45001:2018 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Requisiti e guida per l’uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (legge spagnola sulla prevenzione dei rischi professionali) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato
- Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención (regolamento spagnolo dei servizi di prevenzione) BOE-A-1997-1853 · Testo consolidato
- Orden TAS/2926/2002, de 19 de noviembre, por la que se establecen nuevos modelos para la notificación de los accidentes de trabajo (modelli spagnoli di denuncia degli infortuni) BOE n. 279 · 21 novembre 2002