Modèles et enregistrements · ISO 45001
Modèles et enregistrements de l’ISO 45001
Neuf enregistrements d’un système de santé et de sécurité au travail, chacun avec le chapitre qui l’exige, l’obligation légale espagnole qui l’accompagne souvent, ses champs et un exemple renseigné.
En une phrase
L’ISO 45001 demande de tenir à jour, sous forme documentée, les risques et opportunités et les plans d’urgence, et de conserver la preuve des compétences, de la surveillance de la performance, de l’évaluation de la conformité légale et de chaque incident avec ses actions ; en Espagne, ces enregistrements coexistent avec ceux qu’impose la Ley 31/1995 — évaluation des risques, planification de la prévention, contrôles de santé et relevé des accidents —, et un bon système les traite dans un enregistrement unique au lieu de les doubler.
- Édition en vigueur
- ISO 45001:2018 Avec l’amendement Amd 1:2024
- Documentation légale en Espagne
- Art. 23 de la Ley 31/1995 Évaluation des risques, planification de la prévention, contrôles de santé et relevé des accidents avec arrêt de plus d’un jour
- Déclaration d’accident avec arrêt
- Cinq jours ouvrables À compter de l’accident ou de l’arrêt médical, via le système Delt@ (Orden TAS/2926/2002)
- Format
- Libre La norme exige le contenu et la traçabilité, pas un modèle précis
Sommaire
Modèles et enregistrements ISO 45001
Les chapitres sont cités selon la numérotation de l’ISO 45001:2018, l’édition en vigueur, qui intègre l’amendement de 2024 sur le changement climatique.
Évaluation des risques par poste
Documenter l’évaluation des risques de chaque poste selon l’ISO 45001 (6.1.2) et la Ley 31/1995 : dangers…
Enquête sur les accidents
Ce que doit contenir le rapport d’enquête sur un accident ou un incident selon l’ISO 45001 (10.2) : faits…
Indicateurs d’accidents du travail
Mesurer la performance santé-sécurité selon l’ISO 45001 (9.1.1) : taux de fréquence et de gravité…
Conformité légale SST
Évaluer le respect des exigences légales en santé et sécurité selon l’ISO 45001 (9.1.2) : registre des…
Consultation et participation
Prouver la consultation et la participation des travailleurs exigées par l’ISO 45001 (5.4) : sujets, canaux…
Formation à la prévention
Enregistrer la formation SST selon l’ISO 45001 (7.2) et l’art. 19 de la LPRL espagnole : par poste, à…
Remise des EPI
Enregistrer la remise des EPI selon le RD 773/1997 espagnol et l’ISO 45001 : équipement, certification…
Coordination des activités
Ce qu’il faut enregistrer pour coordonner les entreprises selon le RD 171/2004 espagnol et l’ISO 45001…
Plan d’urgence et exercices
Ce qu’exige l’ISO 45001 (8.2) pour préparer et répondre aux urgences : scénarios, équipes, formation…
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Quels enregistrements sont obligatoires dans l’ISO 45001 ?
Ceux que la norme demande de « conserver » : preuves de compétence (7.2), résultats de la surveillance et de la mesure (9.1.1), résultats de l’évaluation de la conformité légale (9.1.2), programme et résultats d’audit (9.2.2), résultats de la revue de direction (9.3) et incidents et non-conformités avec leurs actions (10.2). Il faut en outre tenir à jour, sous forme documentée, les risques et opportunités (6.1.1), les exigences légales (6.1.3) ainsi que le processus et les plans d’urgence (8.2).
La documentation du service de prévention vaut-elle pour l’ISO 45001 ?
Oui, en grande partie. L’évaluation des risques et la planification de la prévention qu’exige la Ley 31/1995 sont la base du chapitre 6.1.2. Ce que la norme ajoute, c’est que ces documents s’inscrivent dans un système : qu’ils soient revus en cas de changement, qu’ils alimentent les objectifs et que leur efficacité soit vérifiée.
Faut-il enregistrer les incidents sans arrêt ?
L’ISO 45001 définit l’incident de façon large, y compris ceux qui ne causent pas de dommage, et demande de les analyser et d’en conserver la preuve. En Espagne, les accidents sans arrêt sont en outre déclarés dans un relevé mensuel via Delt@.
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Pages associées
Sources
D’où vient chaque donnée
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
- ISO 45001:2018 — Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail. Exigences et lignes directrices pour leur utilisation ISO · Éd. 2018, avec l’Amd 1:2024
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (loi espagnole de prévention des risques professionnels) BOE-A-1995-24292 · Texte consolidé
- Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención BOE-A-1997-1853 · Texte consolidé
- Orden TAS/2926/2002, de 19 de noviembre, por la que se establecen nuevos modelos para la notificación de los accidentes de trabajo BOE n° 279 · 21 novembre 2002