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Modèles et enregistrements · ISO 45001

Modèles et enregistrements de l’ISO 45001

Neuf enregistrements d’un système de santé et de sécurité au travail, chacun avec le chapitre qui l’exige, l’obligation légale espagnole qui l’accompagne souvent, ses champs et un exemple renseigné.

En une phrase

L’ISO 45001 demande de tenir à jour, sous forme documentée, les risques et opportunités et les plans d’urgence, et de conserver la preuve des compétences, de la surveillance de la performance, de l’évaluation de la conformité légale et de chaque incident avec ses actions ; en Espagne, ces enregistrements coexistent avec ceux qu’impose la Ley 31/1995 — évaluation des risques, planification de la prévention, contrôles de santé et relevé des accidents —, et un bon système les traite dans un enregistrement unique au lieu de les doubler.

Contenu révisé le

Édition en vigueur
ISO 45001:2018 Avec l’amendement Amd 1:2024
Documentation légale en Espagne
Art. 23 de la Ley 31/1995 Évaluation des risques, planification de la prévention, contrôles de santé et relevé des accidents avec arrêt de plus d’un jour
Déclaration d’accident avec arrêt
Cinq jours ouvrables À compter de l’accident ou de l’arrêt médical, via le système Delt@ (Orden TAS/2926/2002)
Format
Libre La norme exige le contenu et la traçabilité, pas un modèle précis

Sommaire


Modèles et enregistrements ISO 45001

Les chapitres sont cités selon la numérotation de l’ISO 45001:2018, l’édition en vigueur, qui intègre l’amendement de 2024 sur le changement climatique.

Chapitre 6.1.2 · Document obligatoire

Évaluation des risques par poste

Documenter l’évaluation des risques de chaque poste selon l’ISO 45001 (6.1.2) et la Ley 31/1995 : dangers…

Chapitre 10.2 · Enregistrement obligatoire

Enquête sur les accidents

Ce que doit contenir le rapport d’enquête sur un accident ou un incident selon l’ISO 45001 (10.2) : faits…

Chapitre 9.1.1 · Enregistrement obligatoire

Indicateurs d’accidents du travail

Mesurer la performance santé-sécurité selon l’ISO 45001 (9.1.1) : taux de fréquence et de gravité…

Chapitre 9.1.2 · Enregistrement obligatoire

Conformité légale SST

Évaluer le respect des exigences légales en santé et sécurité selon l’ISO 45001 (9.1.2) : registre des…

Chapitre 5.4 · Bonne pratique

Consultation et participation

Prouver la consultation et la participation des travailleurs exigées par l’ISO 45001 (5.4) : sujets, canaux…

Chapitre 7.2 · Enregistrement obligatoire

Formation à la prévention

Enregistrer la formation SST selon l’ISO 45001 (7.2) et l’art. 19 de la LPRL espagnole : par poste, à…

Chapitre 8.1.2 · Bonne pratique

Remise des EPI

Enregistrer la remise des EPI selon le RD 773/1997 espagnol et l’ISO 45001 : équipement, certification…

Chapitre 8.1.4.2 · Bonne pratique

Coordination des activités

Ce qu’il faut enregistrer pour coordonner les entreprises selon le RD 171/2004 espagnol et l’ISO 45001…

Chapitre 8.2 · Document obligatoire

Plan d’urgence et exercices

Ce qu’exige l’ISO 45001 (8.2) pour préparer et répondre aux urgences : scénarios, équipes, formation…

Questions fréquentes


Ce que l’on nous demande avant de commencer

Quels enregistrements sont obligatoires dans l’ISO 45001 ?

Ceux que la norme demande de « conserver » : preuves de compétence (7.2), résultats de la surveillance et de la mesure (9.1.1), résultats de l’évaluation de la conformité légale (9.1.2), programme et résultats d’audit (9.2.2), résultats de la revue de direction (9.3) et incidents et non-conformités avec leurs actions (10.2). Il faut en outre tenir à jour, sous forme documentée, les risques et opportunités (6.1.1), les exigences légales (6.1.3) ainsi que le processus et les plans d’urgence (8.2).

La documentation du service de prévention vaut-elle pour l’ISO 45001 ?

Oui, en grande partie. L’évaluation des risques et la planification de la prévention qu’exige la Ley 31/1995 sont la base du chapitre 6.1.2. Ce que la norme ajoute, c’est que ces documents s’inscrivent dans un système : qu’ils soient revus en cas de changement, qu’ils alimentent les objectifs et que leur efficacité soit vérifiée.

Faut-il enregistrer les incidents sans arrêt ?

L’ISO 45001 définit l’incident de façon large, y compris ceux qui ne causent pas de dommage, et demande de les analyser et d’en conserver la preuve. En Espagne, les accidents sans arrêt sont en outre déclarés dans un relevé mensuel via Delt@.

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