Modelos y registros · ISO 45001
Modelos y registros de ISO 45001
Nueve registros de un sistema de seguridad y salud en el trabajo, cada uno con el apartado que lo pide, la obligación legal española que suele acompañarlo, sus campos y un ejemplo cumplimentado.
En una frase
ISO 45001 pide mantener documentados los riesgos y oportunidades y los planes de emergencia, y conservar evidencias de la competencia, del seguimiento del desempeño, de la evaluación del cumplimiento legal y de cada incidente con sus acciones; en España esos registros conviven con los que impone la Ley 31/1995 —evaluación de riesgos, planificación preventiva, controles de salud y relación de accidentes—, y un buen sistema los resuelve con un único registro en lugar de duplicarlos.
- Edición vigente
- ISO 45001:2018 Con la modificación Amd 1:2024
- Documentación legal en España
- Art. 23 de la Ley 31/1995 Evaluación de riesgos, planificación preventiva, controles de salud y relación de accidentes con baja de más de un día
- Parte de accidente con baja
- Cinco días hábiles Desde el accidente o la baja médica, por el sistema Delt@ (Orden TAS/2926/2002)
- Formato
- Libre La norma pide el contenido y la trazabilidad, no una plantilla concreta
Índice
Modelos y registros de ISO 45001
Los apartados se citan con la numeración de ISO 45001:2018, la edición vigente, que incluye la modificación de 2024 sobre cambio climático.
Evaluación de riesgos por puesto
Cómo documentar la evaluación de riesgos de cada puesto según ISO 45001 (6.1.2) y la Ley 31/1995: peligros…
Investigación de accidentes
Qué debe recoger el informe de investigación de un accidente o incidente según ISO 45001 (10.2): hechos…
Indicadores de siniestralidad
Cómo medir el desempeño en seguridad y salud según ISO 45001 (9.1.1): índices de frecuencia y gravedad…
Cumplimiento legal en PRL
Cómo evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de seguridad y salud según ISO 45001 (9.1.2)…
Consulta y participación
Cómo dejar evidencia de la consulta y participación de los trabajadores que exige ISO 45001 (5.4): asuntos…
Formación en prevención
Cómo registrar la formación en PRL según ISO 45001 (7.2) y el art. 19 LPRL: por puesto, al incorporarse…
Entrega de EPI
Cómo registrar la entrega de equipos de protección individual según el RD 773/1997 e ISO 45001: equipo…
Coordinación de actividades
Qué registrar en la coordinación de actividades empresariales según el RD 171/2004 e ISO 45001 (8.1.4.2)…
Plan de emergencia y simulacros
Qué pide ISO 45001 (8.2) para preparar y responder ante emergencias: escenarios, equipos, formación…
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué registros son obligatorios en ISO 45001?
Los que la norma pide «conservar»: evidencia de competencia (7.2), resultados del seguimiento y la medición (9.1.1), resultados de la evaluación del cumplimiento legal (9.1.2), programa y resultados de auditoría (9.2.2), resultados de la revisión por la dirección (9.3) e incidentes y no conformidades con sus acciones (10.2). Además hay que mantener documentados los riesgos y oportunidades (6.1.1), los requisitos legales (6.1.3) y el proceso y los planes de emergencia (8.2).
¿Sirve la documentación del servicio de prevención para ISO 45001?
Sí, en buena parte. La evaluación de riesgos y la planificación preventiva que exige la Ley 31/1995 son la base del apartado 6.1.2. Lo que la norma añade es que esos documentos formen parte de un sistema: que se revisen ante cambios, que alimenten objetivos y que su eficacia se compruebe.
¿Hay que registrar los incidentes sin baja?
ISO 45001 define incidente de forma amplia, incluidos los que no causan daño, y pide investigarlos y conservar evidencia. En España, los accidentes sin baja se comunican además en una relación mensual por Delt@.
Lleva los registros de ISO 45001 sin plantillas sueltas
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- ISO 45001:2018 — Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales BOE-A-1995-24292 · Texto consolidado
- Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención BOE-A-1997-1853 · Texto consolidado
- Orden TAS/2926/2002, de 19 de noviembre, por la que se establecen nuevos modelos para la notificación de los accidentes de trabajo BOE núm. 279 · 21 de noviembre de 2002