Sincronización bidireccional
Los datos de empleado y la estructura organizativa se mantienen alineados entre Kimobox y Sage X3.
Integraciones RRHH
Kimobox y Sage X3, un mismo dato de empleado en los dos sistemas
El portal del empleado de Kimobox sincroniza con el módulo de RRHH de Sage X3: fichajes, ausencias, contratos y nóminas viajan entre los dos sistemas sin exportaciones manuales.
Qué gana producción con esto
En una empresa que fabrica, el fichaje no solo sirve para la nómina: sirve para saber cuánto costó realmente una orden de fabricación. La integración con Sage X3 lleva las horas registradas en Kimobox hasta las órdenes de producción del ERP, de manera que la imputación de mano de obra deja de ser un reparto estimado a final de mes y pasa a ser el tiempo que cada persona dedicó a cada orden.
- ERP
- Sage X3, módulos de RRHH y producción Integración por API o por base de datos intermedia
- Dato que viaja
- Fichajes, tareas y ausencias Con imputación a orden de fabricación y centro de coste
- Resultado
- Coste real de mano de obra por orden Frente al reparto proporcional estimado
- Indicadores
- Productividad por turno y trabajador Comparable entre líneas y periodos
- Requisito ISO
- Seguimiento y medición, cap. 9.1 ISO 9001:2015 exige medir con datos, no con impresiones
Horas y ausencias a X3
Fichajes, vacaciones y bajas llegan al módulo de RRHH de X3 en el formato que espera para el cálculo de nómina.
Contratación sin doble alta
Un nuevo contrato en Kimobox genera el alta del trabajador en Sage X3 automáticamente.
Documentación laboral centralizada
Contratos, nóminas y comunicados generados en X3 se publican en el portal del empleado con firma.
Registro de cada sincronización
Log consultable, reintentos automáticos y aviso si algo falla.
Sin tocar tu parametrización de X3
Kimobox se adapta a la estructura de centros, convenios y conceptos ya configurada en Sage X3.
Qué se sincroniza
Un mismo dato de empleado, sin doble tecleo
- Fichajes y control horario hacia el módulo de RRHH de X3
- Vacaciones, ausencias y bajas médicas
- Altas y bajas de contratación
- Nóminas y documentación laboral publicadas en el portal del empleado
- Estructura de centros y convenios respetada en la sincronización
- Datos maestros de empleado en ambos sentidos
Partner tecnológico
Integrado con Sage
Ejemplos reales
De las horas al coste real
Fabricante de componentes
Coste de mano de obra estimado
Antes Las horas de planta se reparten entre las órdenes del mes de forma proporcional. Los pedidos problemáticos parecen tan rentables como los demás.
Después Cada fichaje se imputa a su orden. Los pedidos que consumen el doble de mano de obra dejan de esconderse detrás del promedio.
Industria de proceso
Comparar rendimiento entre turnos
Antes Se sabe cuánto produjo cada turno, pero no con cuánta gente ni con cuántas paradas. La comparación no significa nada.
Después Producción, horas presentes y paradas registradas por turno. La conversación deja de ser sobre percepciones y pasa a ser sobre números.
Taller de mecanizado
Presupuestar el siguiente pedido
Antes El precio se calcula con el tiempo teórico de la ruta, que lleva años sin revisarse.
Después El histórico real de horas por referencia alimenta el presupuesto. El margen deja de depender de un dato de hace una década.
Vocabulario
Vocabulario de planta y ERP
- Orden de fabricación
- Documento del ERP que autoriza y planifica la producción de una cantidad determinada. Es la unidad contra la que tiene sentido imputar horas y materiales.
- Imputación
- Asignación de un consumo —horas, material, energía— al objeto que lo generó. Sin imputación real, el coste de producto es un reparto y no una medición.
- Centro de coste
- Unidad organizativa a la que se acumulan gastos. Un mismo trabajador puede imputar a varios a lo largo de una jornada.
- Tiempo de ciclo
- Tiempo que transcurre entre la salida de dos unidades consecutivas. Comparado con el tiempo teórico de la ruta, revela dónde está la pérdida.
- OEE
- Overall Equipment Effectiveness. Producto de disponibilidad, rendimiento y calidad. Es el indicador que resume si una línea rinde, siempre que las tres componentes se midan con datos reales.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Os integráis con cualquier versión de Sage X3?
Sí, mientras exponga API o acceso a base de datos, algo habitual en las implantaciones activas de X3.
¿Sustituye a Sage X3?
No. Sage X3 sigue siendo el ERP y calcula la nómina; Kimobox aporta el portal del empleado y le envía los datos ya validados.
¿Qué pasa si X3 no está disponible?
Kimobox sigue operando con normalidad y encola las sincronizaciones pendientes hasta que vuelve a estar accesible.
¿Qué aporta imputar las horas a la orden de fabricación?
El coste real de mano de obra por orden, en lugar de un reparto proporcional. Es lo que revela qué referencias consumen el doble de lo previsto y llevan años escondidas detrás del promedio.
¿Se puede comparar la productividad entre turnos?
Sí, cruzando producción, horas presentes y paradas registradas por turno. Sin las tres magnitudes la comparación no significa nada, que es el motivo por el que estas conversaciones suelen acabar en percepciones.
¿El operario tiene que hacer algo distinto?
Fichar su entrada y seleccionar la orden en la que trabaja desde el terminal de planta o el móvil. Si cambia de orden, lo indica. El resto lo calcula el sistema.
¿Sirve para presupuestar mejor?
Sí. El histórico real de horas por referencia alimenta el presupuesto siguiente, en lugar del tiempo teórico de la ruta que muchas veces lleva años sin revisarse.
¿Qué versiones de Sage X3 soporta?
Las versiones con módulos de RRHH y producción activos. La conexión se establece por su interfaz de servicios o por base de datos intermedia, según lo que el departamento de sistemas prefiera mantener.
Cuéntanos cómo tenéis configurado Sage X3
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- ISO 9001:2015, capítulo 9.1 (seguimiento, medición, análisis y evaluación) ISO · Ed. 2015
- EN 15341 — Mantenimiento. Indicadores clave de rendimiento del mantenimiento CEN · Norma europea vigente
- Real Decreto-ley 8/2019 (registro de jornada) BOE-A-2019-3481 · 12 de marzo de 2019
Integración de Kimobox con Sage X3 para RRHH y nómina
La integración de Kimobox con el módulo de RRHH de Sage X3 sincroniza fichajes, vacaciones, ausencias, altas y bajas de contratación entre el portal del empleado y el ERP, evitando el doble tecleo entre RRHH y administración.
Los contratos, las nóminas y la documentación laboral generados en X3 se publican automáticamente en el portal del empleado, respetando la estructura de centros y convenios ya configurada en el ERP.