Control documental
Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.
Software para FSSC 22000
ISO 22000 más los prerrequisitos sectoriales y los requisitos adicionales del esquema, en una sola estructura.
FSSC 22000 es un esquema de certificación reconocido por GFSI que se construye sobre tres piezas: la norma ISO 22000 de sistemas de gestión de la inocuidad alimentaria, el programa de prerrequisitos sectorial que corresponda —ISO/TS 22002-1 para procesado de alimentos, entre otros— y un conjunto de requisitos adicionales propios del esquema. La versión 6 se publicó el 31 de marzo de 2023 y las auditorías se realizan contra ella desde el 1 de abril de 2024.
Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.
Publica y versiona documentos conectando con OneDrive, Google Drive o SharePoint, sin duplicar carpetas.
Programa anual, checklists por norma y hallazgos vinculados a acciones.
Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia.
Objetivos por proceso alimentados con datos reales de operación.
Registro de requisitos legales y de otro tipo, con vigencia y evaluación de cumplimiento por norma.
Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia enlazados a la no conformidad.
Oportunidades de mejora con responsable y seguimiento, más allá de corregir lo que ya ha fallado.
Informe pregenerado con indicadores, auditorías y no conformidades listo para la reunión.
Requisitos adicionales del esquema en una sola estructura.
Proveedores y servicios externos bajo el mismo control.
Resultados de análisis enlazados al lote y al certificado de calidad.
Plan de formación del personal con registro de competencias por puesto.
Requisitos cubiertos
Normas cubiertas
Preguntas frecuentes
La versión vigente es FSSC 22000 versión 6. Cuando el organismo publica una edición nueva se abre un periodo de transición, terminado el cual los certificados emitidos contra la anterior dejan de ser válidos.
Sí. Se carga el sistema actual —procesos, documentos, registros, historial de auditorías— y se mantiene vivo desde el primer día. No hay que rediseñar nada ni volver a empezar el ciclo de certificación.
Sí, siempre que sean trazables, estén controlados y se pueda demostrar quién hizo qué y cuándo. Ninguna norma exige papel; lo que exigen todas es evidencia fiable, y un registro electrónico bien controlado la da mejor que una carpeta.
Sí, y es lo recomendable. La estructura común del Anexo SL permite un sistema integrado que comparte mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores entre FSSC 22000 y el resto, dejando separado solo lo específico de cada una.
Depende del punto de partida. Una organización que ya trabaja con procedimientos escritos suele estar en condiciones en dos o tres meses; una que parte de cero necesita más, y el cuello de botella casi nunca es la herramienta sino la disponibilidad de las personas que conocen los procesos.
Se migra. Los procedimientos, formatos y registros existentes se cargan con su versión y su aprobador, de modo que el histórico no se pierde y el sistema arranca con la memoria que ya tenía la organización.
Sí. Se le da un acceso de solo lectura con el alcance que se decida y una fecha de caducidad. Es más cómodo para ambas partes que preparar una carpeta con capturas y exportaciones.
La mayor compromete la capacidad del sistema para cumplir un requisito —ausencia total de un proceso exigido, incumplimiento sistemático, fallo con impacto en el producto— y suele impedir la certificación hasta que se cierra. La menor es un fallo puntual que se corrige con un plan de acción.
Sí, a partir de los datos que generan los propios procesos. Es la diferencia entre un cuadro de mando que refleja lo que pasa y una hoja de cálculo que alguien rellena la semana antes de la revisión por la dirección.
Sí. El modelo es multiempresa y multicentro: se comparte lo que tenga sentido compartir y se separa lo que sea propio de cada emplazamiento, incluido el alcance del certificado si difiere entre ellos.
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
Kimobox es un software para FSSC 22000 que digitaliza los requisitos de la norma: iso 22000 y pas/iso ts de prerrequisitos, requisitos adicionales del esquema, gestión de servicios y compras, control de calidad y análisis, con trazabilidad completa y evidencia disponible para el auditor.
La plataforma permite mantener un sistema integrado de gestión que combina FSSC 22000 con otras normas ISO y protocolos sectoriales, compartiendo mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores.