Integración

Convivimos con tu ERP, no lo sustituimos

Kimobox aporta lo que al ERP le falta —procesos, portales, calidad— y sincroniza con él los datos que ya son suyos.

Cómo convive con el ERP

Kimobox no compite con el ERP: se sitúa donde el ERP no llega. El sistema de gestión sigue siendo el dueño del maestro de artículos, clientes, proveedores y empleados; Kimobox aporta los procesos, los portales y la calidad, y sincroniza con él los datos que ya son suyos. La conexión se resuelve por API REST, por base de datos intermedia o por intercambio de ficheros, según lo que el ERP permita y lo que el departamento de sistemas prefiera mantener.

Contenido revisado el 25 de agosto de 2026

Sistemas integrados: SAP, Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 Y desarrollos propios con cualquier interfaz documentada
Vías de conexión: API REST, base intermedia o ficheros La elección depende de lo que el ERP exponga y de quién vaya a mantenerlo
Sentido: Bidireccional y configurable por entidad Cada maestro tiene un sistema propietario declarado
Frecuencia: En tiempo real o programada Según la criticidad del dato y la carga que admita el ERP
Trazabilidad: Registro de cada sincronización Con el resultado, el detalle del error y la posibilidad de reintentar

Sincronización en dos sentidos

Tú decides qué entidad manda en cada campo.

API o base de datos

REST, ficheros o tabla intermedia si el ERP es cerrado.

Registro de cada envío

Log consultable, reintentos y aviso si algo falla.

Sin tocar el ERP

Nada de modificar su estándar ni sus procesos internos.

Cargas iniciales de datos

Migramos tus datos de partida desde Excel, una API o cualquier otro sistema antes de arrancar.

API abierta

Además de tu ERP, nos conectamos a cualquier sistema: otra API, SQL Server, Excel, Power BI y más.

Casos habituales

Qué se suele conectar

Maestros de clientes, proveedores y artículos
Pedidos, albaranes y facturas hacia los portales
Lotes y trazabilidad para certificados de calidad
Horas y ausencias hacia nómina
Pedidos de compra desde el portal de proveedores
Contabilización de notas de gastos
Cargas iniciales desde Excel, API o cualquier otro sistema

Con quién ya nos integramos

Los ERP y plataformas más habituales

SAP

ERP de referencia en mediana y gran industria; sincronizamos maestros y documentos vía API o BAPI.

Microsoft Dynamics 365

Business Central y Finance & Operations, conectados por API REST.

Sage 200 / Sage X3

Los ERP de Sage más usados en pymes industriales españolas.

Odoo

ERP modular de código abierto, cada vez más habitual en pymes.

A3 Software (Wolters Kluwer)

Software de gestión y nóminas muy extendido en asesorías y pymes españolas.

Desarrollo propio Desarrollo propio

Si tu ERP es un desarrollo a medida con API o base de datos accesible, también se conecta.

Ejemplos reales

Integraciones que resuelven algo concreto

Fabricante con SAP

Partes de producción y no conformidades

Antes El operario apunta la incidencia en papel y calidad la introduce después en su propia hoja. El ERP nunca se entera del rechazo.

Después La no conformidad se abre desde el terminal de planta, recupera la orden de fabricación del ERP y devuelve la cantidad rechazada al mismo sistema.

Distribución con Sage 200

Maestro de clientes duplicado

Antes Los clientes se dan de alta en los dos sistemas por separado. Con el tiempo, los nombres y los datos fiscales dejan de coincidir.

Después El ERP es el propietario del maestro. Kimobox lo consume y no permite crear un cliente que no exista allí.

Servicios con desarrollo propio

ERP antiguo sin API

Antes El sistema es de hace quince años y no expone ningún servicio. Cualquier integración parece imposible.

Después Base de datos intermedia con vistas de lectura y tablas de entrada. El ERP no se toca y el intercambio queda documentado y monitorizado.

Vocabulario

Vocabulario de integración

Sistema propietario del dato: Aquel que manda cuando dos sistemas discrepan sobre un mismo registro. Declararlo por cada entidad —clientes, artículos, empleados— es la decisión que evita el noventa por ciento de los problemas de integración.
API REST: Interfaz que permite a dos sistemas intercambiar datos por HTTP con operaciones bien definidas. Es la vía preferible cuando el ERP la ofrece, porque no exige acceso a su base de datos.
Base de datos intermedia: Espacio de intercambio entre dos sistemas que no se hablan directamente. Menos elegante que una API, pero perfectamente válida y a menudo la única opción con un ERP antiguo.
Idempotencia: Propiedad de una operación que se puede repetir sin duplicar el efecto. Es lo que permite reintentar una sincronización fallida sin miedo a crear dos veces el mismo registro.
Conciliación: Comprobación periódica de que los dos sistemas dicen lo mismo. Toda integración acaba desviándose; lo que distingue una buena es que lo detecta antes que el usuario.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Con qué ERPs trabajáis?

SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 y desarrollos propios. Si tiene API o base de datos accesible, se conecta, igual que con SQL Server, Excel o Power BI.

¿Os integráis con Sage 200?

Sí, mediante API o base de datos intermedia, sincronizando clientes, proveedores, artículos, pedidos y facturas en ambos sentidos.

¿Cuánto cuesta la integración?

Se presupuesta por interfaz según el número de entidades y la complejidad del mapeo.

¿Qué pasa si el ERP cae?

Kimobox sigue operando y encola las sincronizaciones pendientes.

¿Quién manda cuando los dos sistemas discrepan?

Se decide por entidad antes de empezar: normalmente el ERP es propietario de clientes, artículos y proveedores, y Kimobox de los procesos y los registros de calidad. Declararlo por escrito evita el noventa por ciento de los problemas de una integración.

¿Hace falta que el ERP tenga API?

Es lo cómodo, pero no lo imprescindible. Con un ERP antiguo se trabaja con una base de datos intermedia o con intercambio de ficheros. Menos elegante, igual de fiable si está bien monitorizado.

¿Con qué frecuencia se sincroniza?

Depende del dato. Un maestro de artículos puede sincronizarse cada noche; una orden de fabricación, en el momento. Se configura por entidad y por criticidad, teniendo en cuenta la carga que admita el ERP.

¿Qué pasa si una sincronización falla?

Queda registrada con el detalle del error y se puede reintentar. Las operaciones están diseñadas para poder repetirse sin duplicar registros, que es la condición para que un reintento sea seguro.

¿Se detecta si los dos sistemas se han desviado?

Sí, con conciliaciones periódicas. Toda integración acaba desviándose en algún caso límite; lo que distingue a una buena es que lo detecta antes que el usuario.

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Fuentes

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

ISO/IEC 20000-1:2018 — Gestión del servicio de tecnologías de la información ISO/IEC · Ed. 2018
Reglamento (UE) 2022/868 de gobernanza de datos (Data Governance Act) EUR-Lex · 30 de mayo de 2022
Reglamento (UE) 2023/2854 de datos (Data Act) EUR-Lex · 13 de diciembre de 2023

Integración de Kimobox con ERP: SAP, Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo y A3

Kimobox se integra con el ERP existente —incluidos SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo y A3— mediante API REST, intercambio de ficheros o base de datos intermedia, sincronizando maestros de clientes, proveedores y artículos, así como pedidos, albaranes, facturas y datos de trazabilidad.

La conectividad bidireccional permite que los portales de clientes, empleados y proveedores muestren información en tiempo real sin duplicar datos, con registro de cada sincronización, reintentos automáticos y alertas ante errores.