Integració

Convivim amb el teu ERP, no el substituïm

Kimobox aporta el que a l'ERP li falta —processos, portals, qualitat— i sincronitza amb ell les dades que ja són seves.

Com conviu amb l'ERP

Kimobox no competeix amb l'ERP: se situa on l'ERP no arriba. El sistema de gestió continua sent l'amo del mestre d'articles, clients, proveïdors i empleats; Kimobox aporta els processos, els portals i la qualitat, i hi sincronitza les dades que ja són seves. La connexió es resol per API REST, per base de dades intermèdia o per intercanvi de fitxers, segons el que l'ERP permeti i el que el departament de sistemes prefereixi mantenir.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

Sistemes integrats: SAP, Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 I desenvolupaments propis amb qualsevol interfície documentada
Vies de connexió: API REST, base intermèdia o fitxers L'elecció depèn del que l'ERP exposi i de qui l'haurà de mantenir
Sentit: Bidireccional i configurable per entitat Cada mestre té un sistema propietari declarat
Freqüència: En temps real o programada Segons la criticitat de la dada i la càrrega que admeti l'ERP
Traçabilitat: Registre de cada sincronització Amb el resultat, el detall de l'error i la possibilitat de reintentar

Sincronització en dos sentits

Tu decideixes quina entitat mana en cada camp.

API o base de dades

REST, fitxers o taula intermèdia si l'ERP és tancat.

Registre de cada enviament

Log consultable, reintents i avís si alguna cosa falla.

Sense tocar l'ERP

Res de modificar el seu estàndard ni els seus processos interns.

Càrregues inicials de dades

Migrem les teves dades de partida des d'Excel, una API o qualsevol altre sistema abans d'arrencar.

API oberta

A més del teu ERP, ens connectem a qualsevol sistema: una altra API, SQL Server, Excel, Power BI i més.

Casos habituals

Què se sol connectar

Mestres de clients, proveïdors i articles
Comandes, albarans i factures cap als portals
Lots i traçabilitat per a certificats de qualitat
Hores i absències cap a nòmina
Comandes de compra des del portal de proveïdors
Comptabilització de notes de despeses
Càrregues inicials des d'Excel, API o qualsevol altre sistema

Amb qui ja ens integrem

Els ERP i plataformes més habituals

SAP

ERP de referència a la mitjana i gran indústria; sincronitzem mestres i documents via API o BAPI.

Microsoft Dynamics 365

Business Central i Finance & Operations, connectats per API REST.

Sage 200 / Sage X3

Els ERP de Sage més utilitzats en pimes industrials espanyoles.

Odoo

ERP modular de codi obert, cada vegada més habitual en pimes.

A3 Software (Wolters Kluwer)

Programari de gestió i nòmines molt estès en assessories i pimes espanyoles.

Desenvolupament propi Desenvolupament propi

Si el teu ERP és un desenvolupament a mida amb API o base de dades accessible, també es connecta.

Exemples reals

Integracions que resolen alguna cosa concreta

Fabricant amb SAP

Comunicats de producció i no conformitats

Abans L'operari apunta la incidència en paper i qualitat la introdueix després al seu full. L'ERP mai se n'assabenta, del rebuig.

Després La no conformitat s'obre des del terminal de planta, recupera l'ordre de fabricació de l'ERP i retorna la quantitat rebutjada al mateix sistema.

Distribució amb Sage 200

Mestre de clients duplicat

Abans Els clients es donen d'alta als dos sistemes per separat. Amb el temps, els noms i les dades fiscals deixen de coincidir.

Després L'ERP és el propietari del mestre. Kimobox el consumeix i no permet crear un client que no hi existeixi.

Serveis amb desenvolupament propi

ERP antic sense API

Abans El sistema és de fa quinze anys i no exposa cap servei. Qualsevol integració sembla impossible.

Després Base de dades intermèdia amb vistes de lectura i taules d'entrada. L'ERP no es toca i l'intercanvi queda documentat i monitoritzat.

Vocabulari

Vocabulari d'integració

Sistema propietari de la dada: Aquell que mana quan dos sistemes discrepen sobre un mateix registre. Declarar-lo per cada entitat —clients, articles, empleats— és la decisió que evita el noranta per cent dels problemes d'integració.
API REST: Interfície que permet a dos sistemes intercanviar dades per HTTP amb operacions ben definides. És la via preferible quan l'ERP l'ofereix, perquè no exigeix accés a la seva base de dades.
Base de dades intermèdia: Espai d'intercanvi entre dos sistemes que no es parlen directament. Menys elegant que una API, però perfectament vàlida i sovint l'única opció amb un ERP antic.
Idempotència: Propietat d'una operació que es pot repetir sense duplicar-ne l'efecte. És el que permet reintentar una sincronització fallida sense por de crear dues vegades el mateix registre.
Conciliació: Comprovació periòdica que els dos sistemes diuen el mateix. Tota integració acaba desviant-se; el que distingeix una de bona és que ho detecta abans que l'usuari.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Amb quins ERP treballeu?

SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 i desenvolupaments propis. Si té API o base de dades accessible, es connecta, igual que amb SQL Server, Excel o Power BI.

Us integreu amb Sage 200?

Sí, mitjançant API o base de dades intermèdia, sincronitzant clients, proveïdors, articles, comandes i factures en tots dos sentits.

Quant costa la integració?

Es pressuposta per interfície segons el nombre d'entitats i la complexitat del mapatge.

Què passa si l'ERP cau?

Kimobox continua operant i encua les sincronitzacions pendents.

Qui mana quan els dos sistemes discrepen?

Es decideix per entitat abans de començar: normalment l'ERP és propietari de clients, articles i proveïdors, i Kimobox dels processos i els registres de qualitat. Declarar-ho per escrit evita el noranta per cent dels problemes d'una integració.

Cal que l'ERP tingui API?

És el còmode, però no l'imprescindible. Amb un ERP antic es treballa amb una base de dades intermèdia o amb intercanvi de fitxers. Menys elegant, igual de fiable si està ben monitoritzat.

Amb quina freqüència se sincronitza?

Depèn de la dada. Un mestre d'articles pot sincronitzar-se cada nit; una ordre de fabricació, al moment. Es configura per entitat i per criticitat, tenint en compte la càrrega que admeti l'ERP.

Què passa si una sincronització falla?

Queda registrada amb el detall de l'error i es pot reintentar. Les operacions estan dissenyades per poder repetir-se sense duplicar registres, que és la condició perquè un reintent sigui segur.

Es detecta si els dos sistemes s'han desviat?

Sí, amb conciliacions periòdiques. Tota integració acaba desviant-se en algun cas límit; el que distingeix una de bona és que ho detecta abans que l'usuari.

Digues quin ERP fas servir i et diem com el connectem

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

ISO/IEC 20000-1:2018 — Gestió del servei de tecnologies de la informació ISO/IEC · Ed. 2018
Reglament (UE) 2022/868 de governança de dades (Data Governance Act) EUR-Lex · 30 de maig de 2022
Reglament (UE) 2023/2854 de dades (Data Act) EUR-Lex · 13 de desembre de 2023

Integració de Kimobox amb ERP: SAP, Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo i A3

Kimobox s'integra amb l'ERP existent —inclosos SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo i A3— mitjançant API REST, intercanvi de fitxers o base de dades intermèdia, sincronitzant mestres de clients, proveïdors i articles, així com comandes, albarans, factures i dades de traçabilitat.

La connectivitat bidireccional permet que els portals de clients, empleats i proveïdors mostrin informació en temps real sense duplicar dades, amb registre de cada sincronització, reintents automàtics i alertes davant errors.