Portal de l'empleat
Fitxatges, vacances, despeses, nòmines i documentació en un portal que l'empleat fa servir des del mòbil i que a RH li estalvia mitja jornada a la setmana.
Un portal de l'empleat és l'espai d'autoservei on cada treballador resol pel seu compte allò que abans passava per Recursos Humans: fitxar, demanar vacances, consultar la nòmina, presentar una despesa o signar un document. El de Kimobox funciona des del navegador i des de l'aplicació mòbil, i comparteix usuaris, permisos i traçabilitat amb la resta de la plataforma, de manera que RRHH deixa de fer d'intermediari i passa a supervisar.
Fitxatge web, mòbil o terminal, amb geolocalització opcional i l'informe que demana la Inspecció.
+ infoSol·licitud, aprovació del responsable i calendari d'equip actualitzat sol.
+ infoFoto del tiquet i la IA extreu import, impostos i concepte. Límits per política i liquidació aprovada.
+ infoNòmines, contractes i comunicats amb justificant de lectura i signatura electrònica.
+ infoOfertes, candidats i entrevistes centralitzats, del filtre inicial a l'oferta d'incorporació.
+ infoAlta del nou empleat, contracte, documentació i accessos, tot des del mateix flux d'onboarding.
+ infoSincronitza empleats, contractes, nòmines i absències amb A3 Nom/Innuva o amb Sage X3 sense doble teclejat.
+ infoNecessitats detectades, cursos assignats i compliment per treballador i departament.
+ infoConvocatòria, inscripció, examen i resultat per treballador en processos selectius interns o de certificació.
+ infoEPI, aptitud mèdica i formació en PRL amb caducitat vigilada per treballador.
+ infoAutorització d'accés a planta o oficina per treballador, amb targeta, PIN o biometria.
+ infoNotícies, comunicats i documents d'empresa en el mateix portal on l'empleat ja fitxa.
+ infoMapa en viu del personal en ruta i del fitxatge, amb geocerques per centre de treball.
+ infoQuè resol
Control de jornada
Fitxatge web, mòbil o terminal amb el registre diari inalterable que exigeix la llei, a punt per exportar davant qualsevol inspecció de treball.
Despeses amb IA
Una foto del tiquet és suficient: la IA extreu import, impostos i concepte, aplica la política de despeses i deixa la liquidació a punt per aprovar.
Processos de selecció
Publica la vacant, filtra candidats, coordina entrevistes i prepara la incorporació sense sortir de Kimobox, amb l'històric de cada decisió.
Formació i acompliment
Cursos obligatoris i certificacions amb caducitat vigilada, i avaluació de l'acompliment amb objectius i seguiment, en el mateix portal.
Seguretat laboral
Avaluació de riscos per lloc, lliurament d'EPI amb justificant de recepció, aptituds mèdiques i formació en PRL, amb caducitats vigilades i connectat amb el CAE per al personal extern.
Geolocalització
Mapa en viu del personal en ruta i del fitxatge, amb geocerques per centre de treball i alertes si algú fitxa fora de la zona assignada.
Integració amb A3
Fitxatges, absències, altes i baixes es generen a Kimobox i arriben a A3 Nom o A3 Innuva a punt per al càlcul de nòmina.
Integració amb Sage X3
El portal de l'empleat sincronitza amb el mòdul de RH de Sage X3: fitxatges, absències, contractes i nòmines sense exportacions manuals.
Vacances i absències
L'empleat sol·licita, el responsable aprova i el saldo de dies es recalcula automàticament segons conveni, sense dependre d'un Excel compartit.
Lliurament de nòmines
La nòmina generada a A3 o Sage X3 arriba al portal sense que ningú l'enviï per correu, amb avís automàtic, justificant de lectura i consulta d'històric.
Control d'accessos
L'autorització d'accés es sincronitza amb l'estat real del treballador: si caduca la seva formació o la seva aptitud mèdica, l'accés es bloqueja sol.
Intranet corporativa
Notícies, comunicats i documents d'empresa al mateix portal on l'empleat ja fitxa, amb justificant de lectura i segmentació per centre o departament.
Exemples reals
Distribució · 140 persones
Abans Entre trenta i quaranta correus setmanals demanant el duplicat d'una nòmina, el saldo de vacances o un justificant d'absència. Tots es contesten a mà.
Després Aquestes consultes es resolen al portal sense escriure a ningú. RRHH només intervé en allò que exigeix criteri: una excedència, un canvi de contracte, una incidència de debò.
Indústria a torns
Abans Full de signatures a la garita, transcrit a un full de càlcul per l'encarregat a final de mes. Discrepàncies d'hores a cada nòmina.
Després Terminal a planta per al personal de producció i aplicació mòbil amb geotanca per al de ruta. El saldo d'hores es calcula sol i el treballador el consulta quan vol.
Enginyeria · diversos centres
Abans Circular per correu a tota la plantilla i cap manera d'acreditar qui l'ha obert, cosa incòmoda quan el document és un protocol de PRL.
Després Publicació al portal amb acusament de lectura per treballador i, si escau, signatura electrònica. Queda l'evidència amb data, que és just el que reclama l'auditor.
Vocabulari
Preguntes freqüents
Sí. App mòbil, terminal a planta o tòtem amb PIN o targeta.
Exportem incidències i hores en el format que faci servir la teva assessoria o el teu programari de nòmina.
Guarda el registre diari, és inalterable i es pot exportar durant els quatre anys exigits.
Sí. Sincronitzem empleats, contractes, nòmines i absències amb A3 Nom/Innuva i amb el mòdul de RH de Sage X3 en tots dos sentits.
Sí, i sol ser el més sensat. Moltes empreses comencen pel control horari, incorporen vacances al cap d'unes setmanes i deixen despeses i nòmines per a una segona fase.
L'empleat veu la seva pròpia informació. El responsable veu la del seu equip, amb l'abast que li assigni el seu perfil. RRHH veu el conjunt. Cada consulta queda registrada.
Sí, per a iOS i Android, publicada a l'App Store i a Google Play, a més de l'accés per navegador. Comparteixen usuari, permisos i dades.
No. El càlcul segueix a A3, Sage X3 o el programari que feu servir. Kimobox recull les incidències del període, les lliura i reparteix el rebut resultant a cada treballador.
La baixa a la fitxa de personal tanca automàticament els accessos al portal, a l'aplicació i als mòduls associats, i conserva l'històric durant el termini legal que correspongui.
El que l'empresa configuri, respectant com a mínim els quatre anys de prescripció en l'ordre social. El treballador se les pot descarregar quan vulgui.
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Fitxatge des del mòbil, el navegador o un terminal a planta. Registre diari inalterable, saldos calculats…
Sol·licitud, aprovació i calendari d'equip des del portal de l'empleat, amb saldos de vacances calculats en…
La nòmina generada a A3 o Sage X3 arriba sola al portal de l'empleat, amb avís automàtic, justificant de…
Notícies, comunicats amb acusament de lectura i biblioteca documental versionada, dins del mateix portal on…
Fonts
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
El portal de l'empleat de Kimobox centralitza el registre de la jornada laboral, la sol·licitud de vacances i absències, les notes de despeses, el lliurament de nòmines i la signatura de documentació laboral, amb accés des del mòbil i traçabilitat de cada acció.
El control horari compleix els requisits del registre diari de jornada, permet fitxatge web, mòbil i terminal, conserva els registres durant quatre anys i genera els informes exigibles davant una inspecció de treball.
El portal cobreix també els processos de selecció i contractació, els plans de formació amb les seves convocatòries i exàmens, el control d'accessos a instal·lacions i una intranet corporativa, amb sincronització directa amb A3 i Sage X3 per a nòmines i dades de RH.
