Portal de l'empleat

Nòmines lliurades soles, amb justificant de recepció

La nòmina generada a A3 o Sage X3 arriba al portal de l'empleat sense que ningú l'hagi d'enviar per correu, amb justificant de lectura i signatura electrònica, i avís automàtic que ja està disponible.

Què diu la llei i com s'acredita

Lliurar la nòmina en paper va deixar de ser obligatori fa temps: el que la llei exigeix és que el treballador rebi el seu rebut de salaris en el model oficial i que l'empresa pugui acreditar el lliurament. Kimobox recull el fitxer que genera A3 o Sage X3, el reparteix a cada treballador al seu portal, avisa que ja està disponible i guarda l'acusament de rebut amb data i hora; si el document ho requereix, hi afegeix signatura electrònica.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

Obligació de lliurament: Art. 29.1 de l'Estatut dels Treballadors El rebut s'ha d'ajustar al model aprovat, tret que el conveni n'estableixi un altre
Model oficial: Ordre ESS/2098/2014 Va incorporar al rebut l'aportació empresarial a la Seguretat Social
Suport admès: Electrònic, amb acreditació del lliurament La forma és lliure; el que cal poder demostrar és que el treballador el va rebre
Conservació: 4 anys Termini de prescripció de les infraccions en l'ordre social
Origen de la dada: A3 Nom, a3innuva o Sage X3 El càlcul segueix al programari de nòmina; Kimobox només reparteix i acredita

Publicació automàtica

La nòmina generada a A3 o Sage X3 es publica al portal sense intervenció manual.

Avís a l'empleat

Notificació automàtica per email o push tan aviat com la nòmina està disponible.

Justificant de lectura

Queda constància de quan cada empleat ha vist la seva nòmina.

Signatura electrònica

L'empleat pot signar el rebut de la nòmina o del comunicat directament des del mòbil.

Històric consultable

Cada empleat accedeix a les seves nòmines d'anys anteriors sense demanar-les a RH.

Connectat a la intranet

L'avís de nòmina disponible apareix també a la intranet corporativa de l'empleat.

Què controla

D'A3 o Sage X3 al mòbil de l'empleat

Publicació automàtica de la nòmina generada a A3 o Sage X3
Avís automàtic a l'empleat quan la nòmina està disponible
Justificant de lectura i signatura electrònica del rebut
Històric de nòmines d'anys anteriors consultable per l'empleat
Comunicats i contractes amb el mateix flux de lliurament
Avís visible també des de la intranet corporativa

Exemples reals

Com es veu el canvi

Empresa de serveis · 300 persones

El repartiment mensual de 300 correus

Abans Una persona d'Administració parteix el PDF de nòmina, reanomena arxiu per arxiu i envia tres-cents correus. Cada mes se n'hi cola algun de mal adreçat.

Després El fitxer es puja un cop i cada nòmina arriba al seu destinatari per número d'empleat. Cap treballador veu la d'un altre i el repartiment triga el que triga una pujada.

Indústria · personal sense correu corporatiu

Qui no té adreça d'empresa

Abans Nòmina impresa i lliurada en mà a la línia de producció, amb un full de signatures que de vegades es perd.

Després L'operari entra a l'aplicació amb el seu usuari, consulta la nòmina i l'accés queda registrat. Si cal conformitat expressa, signa a pantalla.

Grup amb diverses societats

Reclamacions de nòmines antigues

Abans Cada duplicat que es demana obliga a buscar a l'arxiu de l'any corresponent. Entre dues i tres peticions setmanals.

Després L'històric és al portal del mateix treballador. Les peticions a Administració desapareixen pràcticament del tot.

Vocabulari

Precisions que eviten disgustos

Rebut individual de salaris: Nom legal de la nòmina. S'ha d'ajustar al model oficial o al que fixi el conveni, i detallar amb claredat les percepcions i les deduccions.
Acusament de rebut: Registre que una persona concreta va accedir al document, amb data i hora. És la prova de lliurament que substitueix la signatura al full de repartiment.
Signatura electrònica avançada: Signatura vinculada de manera única al signant i capaç de detectar qualsevol canvi posterior del document, segons l'art. 26 del Reglament eIDAS. És el nivell habitual per a documentació laboral.
Fitxer de nòmina: Sortida que genera el programa de nòmina, normalment un PDF amb tots els rebuts del període. Repartir-lo consisteix a separar-lo per treballador i associar cada part a la seva fitxa.
Conformitat: Acte pel qual el treballador manifesta estar d'acord amb el contingut del rebut. No és imprescindible per al lliurament, però moltes empreses la demanen i convé poder acreditar-la.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Com arriba la nòmina des d'A3 o Sage X3?

La integració amb A3 o Sage X3 publica el PDF de la nòmina automàticament al portal de l'empleat, sense exportar ni enviar res a mà.

L'empleat ha de signar la nòmina?

És opcional; es pot configurar només justificant de lectura o signatura electrònica del rebut, segons el que necessiti la teva empresa.

Pot l'empleat veure nòmines d'anys anteriors?

Sí, tot l'històric queda disponible al seu perfil sense haver-ho de demanar a RH.

On s'avisa que hi ha una nòmina nova?

Per email o notificació push, i també apareix com a avís a la intranet corporativa.

És legal lliurar la nòmina només en format digital?

Sí. La llei exigeix que el treballador rebi el seu rebut de salaris en el model oficial i que l'empresa pugui acreditar-ne el lliurament; no imposa el paper. El que és rellevant és conservar la prova que va arribar al seu destinatari.

Quin valor té l'acusament de rebut?

Acredita que una persona identificada va accedir al document, amb data i hora. És l'evidència de lliurament que substitueix la signatura al full de repartiment i la que s'aporta si més endavant es discuteix.

Pot un treballador veure la nòmina d'un altre?

No. El repartiment es fa per número d'empleat i cada rebut queda vinculat a la seva fitxa. Cap usuari accedeix a documents que no siguin seus, i cada consulta queda registrada.

Es poden lliurar altres documents per la mateixa via?

Sí: certificats de retencions, comunicats, annexos al contracte, polítiques internes. El circuit de lliurament amb acusament i signatura opcional és el mateix.

Explica'ns com lliureu avui les nòmines

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Estatut dels Treballadors, art. 29 (liquidació i pagament del salari) BOE-A-2015-11430 · Text consolidat
Ordre ESS/2098/2014, per la qual es modifica el model de rebut individual de salaris BOE-A-2014-11637 · 11 de novembre de 2014
Reglament (UE) núm. 910/2014 (eIDAS), art. 26 (signatura electrònica avançada) EUR-Lex · 23 de juliol de 2014

Lliurament de nòmines amb justificant de recepció i signatura electrònica

El mòdul de lliurament de nòmines de Kimobox publica automàticament al portal de l'empleat la nòmina generada a A3 Nom/Innuva o al mòdul de RH de Sage X3, sense que ningú l'hagi d'exportar ni enviar per correu.

Cada nòmina disponible genera un avís automàtic a l'empleat i queda visible també com a notificació a la intranet corporativa, amb justificant de lectura i signatura electrònica opcional del rebut.

L'històric complet de nòmines d'anys anteriors queda accessible per a cada empleat des del seu propi perfil, sense dependre que RH ho busqui i ho reenviï manualment.