Eines incloses
Les peces que normalment es compren a quatre proveïdors diferents venen integrades i comparteixen usuaris, permisos i traçabilitat.
Control horari, notes de despeses amb IA, signatura electrònica, segellat en cadena de blocs i digitalització certificada de factures se solen comprar a quatre o cinc proveïdors diferents. El resultat previsible és que cadascun té el seu propi mestre d'usuaris, la seva pròpia idea de qui aprova què i el seu propi registre d'activitat. A Kimobox són mòduls de la mateixa plataforma: comparteixen usuaris, permisos, traçabilitat i contracte.
Registre diari inalterable, informes d'inspecció i saldos automàtics.
+ infoUbicació en directe de la plantilla mòbil o comercial mentre està fitxada.
+ infoLa IA llegeix el tiquet, el classifica i aplica la política de despesa. Tu només aproves.
+ infoSignatura avançada amb evidències, segellat de temps i auditoria del procés.
+ infoLa IA classifica documents, extreu dades, resumeix incidències i proposa l'acció correctiva.
+ infoEmpremta del document en cadena pública com a prova d'integritat.
+ infoSincronitza clients, proveïdors, articles i comandes amb el teu ERP sense tocar la seva configuració.
+ infoArrossega camps, responsables i estats per muntar un procés sense obrir un tiquet a IT.
+ infoDescriu el procés en llenguatge natural i la IA proposa el flux, els camps i les aprovacions.
+ infoGestor documental amb versionat, publicat directament al teu núvol de fitxers.
+ infoTambé inclòs
Exemples reals
Pime de serveis
Abans Cada incorporació obliga a crear l'usuari al fitxatge, a despeses, a la signatura i al gestor documental. Cada sortida, a recordar-se de donar-lo de baixa als quatre.
Després Una alta i una baixa. L'accés als mòduls es deriva del perfil, i la baixa tanca tots els accessos alhora.
Indústria
Abans El cap de planta aprova les hores en un lloc, les despeses en un altre i signa en un tercer, cadascun amb la seva pròpia jerarquia configurada.
Després L'estructura de responsables es defineix un cop i la fan servir tots els circuits. Un canvi d'organigrama es reflecteix de cop.
Empresa certificada
Abans Cada eina té la seva traça, amb el seu format i el seu període de conservació. Creuar-les és un exercici d'arqueologia.
Després Un sol registre d'auditoria per a tot. La pregunta de l'auditor es respon en una consulta, no en cinc.
Vocabulari
Preguntes freqüents
És signatura electrònica avançada conforme a eIDAS, amb evidències del signant i del procés.
Per demostrar que un document o registre no s'ha modificat des d'una data concreta.
Sí, encara que el valor és a compartir usuaris i traçabilitat amb la resta.
No. S'activen els que resolguin un problema real i s'afegeixen els altres quan calgui. El que no canvia és que, en activar-los, comparteixen usuaris, permisos i traçabilitat amb el que ja està en marxa.
El que es veu amb més claredat no és el de llicències, sinó el d'administració: una sola alta i una sola baixa per persona, una sola estructura d'aprovadors i un sol registre d'auditoria quan cal respondre a un auditor o a una reclamació.
Està integrada a la plataforma, sense llicència addicional per signant ni per document com és habitual a les eines especialitzades.
Sí, quan es fa conforme al procediment de digitalització certificada de l'Ordre EHA/962/2007 amb programari homologat per l'Agència Tributària. Aquest és exactament l'efecte que la norma persegueix.
Sí. Fitxatge, despeses, signatura i consulta documental estan disponibles a l'aplicació d'iOS i Android amb el mateix usuari i els mateixos permisos que al navegador.
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Fitxatge des del mòbil, el navegador o un terminal a planta. Registre diari inalterable, saldos calculats…
L'empleat fotografia el tiquet i la intel·ligència artificial extreu import, impostos, proveïdor i concepte…
Contractes, albarans, conformitats i documentació laboral signats en remot o en tauleta, amb evidències i…
Digitalització certificada de factures i tiquets conforme a la normativa de l'AEAT: la còpia electrònica…
Fonts
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
Kimobox inclou control de jornada laboral conforme al registre horari obligatori, gestió de notes de despeses assistida per intel·ligència artificial, signatura electrònica avançada conforme al reglament eIDAS, digitalització certificada de factures i automatització de processos amb intel·ligència artificial.
El segellat en blockchain registra l'empremta digital de documents i registres crítics, aportant una prova verificable d'integritat i data per a auditories, inspeccions i litigis.
