Control documental
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Programari per a ISO 22716
Bones pràctiques de fabricació cosmètica: personal, instal·lacions, matèries primeres i producte acabat sota control.
La ISO 22716 recull les bones pràctiques de fabricació (GMP) del sector cosmètic. La seva rellevància no és voluntària: l'article 8 del Reglament (CE) 1223/2009 sobre productes cosmètics exigeix fabricar conforme a bones pràctiques de fabricació i presumeix el compliment quan se segueix una norma harmonitzada, paper que exerceix la ISO 22716. Cobreix personal, instal·lacions, equips, matèries primeres, producció, control de qualitat, tractament de producte no conforme, residus, subcontractació, reclamacions, retirades i documentació.
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Publica i versiona documents connectant amb OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes.
Programa anual, checklists per norma i troballes vinculades a accions.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia.
Objectius per procés alimentats amb dades reals d'operació.
Registre de requisits legals i d'un altre tipus, amb vigència i avaluació de compliment per norma.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia enllaçats a la no conformitat.
Oportunitats de millora amb responsable i seguiment, més enllà de corregir el que ja ha fallat.
Informe pregenerat amb indicadors, auditories i no conformitats a punt per a la reunió.
Proveïdors aprovats amb el seu històric de control.
Procediment de recall amb traçabilitat de lot.
Del lot de fabricació al producte acabat, en tota la cadena.
Resultats de control enllaçats al lot abans de l'alliberament.
Requisits coberts
Normes cobertes
Preguntes freqüents
La versió vigent és ISO 22716:2007. Quan l'organisme publica una edició nova s'obre un període de transició; un cop acabat, els certificats emesos contra l'anterior deixen de ser vàlids.
Sí. Es carrega el sistema actual —processos, documents, registres, historial d'auditories— i es manté viu des del primer dia. No cal redissenyar res ni tornar a començar el cicle de certificació.
Sí, sempre que siguin traçables, estiguin controlats i es pugui demostrar qui va fer què i quan. Cap norma exigeix paper; el que exigeixen totes és evidència fiable, i un registre electrònic ben controlat la dona millor que una carpeta.
Sí, i és el recomanable. L'estructura comuna de l'Annex SL permet un sistema integrat que comparteix mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre ISO 22716 i la resta, deixant separat només allò específic de cadascuna.
Depèn del punt de partida. Una organització que ja treballa amb procediments escrits sol estar-hi en dos o tres mesos; una que parteix de zero necessita més temps, i el coll d'ampolla gairebé mai és l'eina sinó la disponibilitat de les persones que coneixen els processos.
Es migra. Els procediments, formats i registres existents es carreguen amb la seva versió i el seu aprovador, de manera que l'històric no es perd i el sistema arrenca amb la memòria que ja tenia l'organització.
Sí. Se li dona un accés de només lectura amb l'abast que es decideixi i una data de caducitat. És més còmode per a totes dues parts que preparar una carpeta amb captures i exportacions.
La major compromet la capacitat del sistema per complir un requisit —absència total d'un procés exigit, incompliment sistemàtic o fallada amb impacte en el producte— i sol impedir la certificació fins que es tanca. La menor és una fallada puntual que es corregeix amb un pla d'acció.
Sí, a partir de les dades que generen els mateixos processos. És la diferència entre un quadre de comandament que reflecteix el que passa i un full de càlcul que algú omple la setmana abans de la revisió per la direcció.
Sí. El model és multiempresa i multicentre: es comparteix el que tingui sentit compartir i se separa el que sigui propi de cada emplaçament, inclòs l'abast del certificat si difereix entre ells.
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Ruta d'aprenentatge gratuïta sobre ISO 22716: les bones pràctiques de fabricació de cosmètics explicades amb…
Documentació viva, auditories planificades, no conformitats amb propietari i indicadors que es calculen…
Registra els requisits legals que t'apliquen, rep avís quan canviï la normativa i avalua periòdicament si…
Cada expedició porta associats els seus certificats d'anàlisi, fitxes tècniques i declaracions, generats amb…
Fonts
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
Kimobox és un programari per a ISO 22716 que digitalitza els requisits de la norma: homologació i control de matèries primeres, traçabilitat de lot de fabricació, control de qualitat de producte acabat, gestió de desviacions i reclamacions, amb traçabilitat completa i evidència disponible per a l'auditor.
La plataforma permet mantenir un sistema integrat de gestió que combina ISO 22716 amb altres normes ISO i protocols sectorials, compartint mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors.