Models i registres · ISO 22716 · Apartat 6.3 a 6.5

Registre de recepció i alliberament de matèries primeres ISO 22716

Cap matèria primera hauria d'arribar a una fórmula sense que algú de qualitat l'hagi alliberada. Aquest registre deixa constància de què va entrar, en quin estat i qui va decidir fer-la servir.

En una frase

El registre de recepció i alliberament de matèries primeres recull, per a cada lot de matèria primera o material d'envàs rebut, la coincidència entre comanda, albarà i mercaderia, la identificació del lot, el seu estat —quarantena, acceptat o rebutjat— i la decisió d'alliberament del personal autoritzat de qualitat, que és el que ISO 22716 recomana als apartats 6.3 a 6.5 perquè només es facin servir materials alliberats.

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: ISO 22716 · Apartat 6.3 a 6.5 Els capítols són els d'ISO 22716:2007, l'única edició publicada, confirmada per ISO el 2022. És una norma de directrius: recomana; l'obligació prové de l'article 8 del Reglament (CE) 1223/2009.
Tipus d'informació: Registre obligatori Recomanació d'ISO 22716 (6.3 a 6.5), exigible per l'art. 8 del Reglament 1223/2009
Qui l'emplena: Magatzem i control de qualitat Magatzem rep i identifica; l'alliberament el signa personal autoritzat de qualitat
Quan: A cada recepció El material queda en quarantena fins a l'alliberament
Quant de temps es conserva: El defineix l'empresa ISO 22716 demana fixar la durada de l'arxiu segons la legislació aplicable (17.5.2). Com a referència, l'expedient d'informació del producte es conserva deu anys des de la introducció al mercat de l'últim lot (art. 11.1 del Reglament 1223/2009).

Què demana la norma

El que exigeix ISO 22716 i el que deixa al teu criteri

La norma demana comprovar a la recepció que comanda, albarà i mercaderia coincideixen i que els envasos arriben íntegres; identificar cada envàs amb el nom del producte, el codi intern, la data o el número de recepció, el proveïdor i el lot del proveïdor i l'intern si és diferent, i assenyalar-ne l'estat: acceptat, rebutjat o en quarantena.

L'alliberament el fa personal autoritzat de qualitat, i hi ha d'haver un sistema, físic o informàtic, que impedeixi fer servir el que no està alliberat. Acceptar només amb el certificat d'anàlisi del proveïdor és possible si hi ha requisits tècnics establerts, experiència amb el proveïdor, auditoria i mètodes d'assaig acordats.

Les compres s'han de basar en l'avaluació i la selecció del proveïdor (6.2), i els materials emmagatzemats molt de temps s'han de reavaluar abans de fer-los servir (6.7).

Llegeix-ho en context: Instal·lacions, equips i matèries primeres, a l'Acadèmia de ISO 22716

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Data i número de recepció
Proveïdor, producte segons l'albarà i codi intern
Lot del proveïdor i lot intern, si és diferent
Quantitat i nombre d'envasos
Comprovació de comanda, albarà i integritat dels envasos
Certificat d'anàlisi rebut
Mostreig i anàlisis fets, o motiu per acceptar per certificat
Estat: quarantena, acceptat, rebutjat
Decisió d'alliberament, data i persona autoritzada
Data de reavaluació o caducitat

Exemple

Exemple: recepció d'un emulsionant

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Recepció	REC-26-0412 · 8 d'abril de 2026
Proveïdor i producte	Químiques Ondarra (empresa fictícia) · Cetearyl Alcohol · codi MP-0117
Lots	Proveïdor 2603-88 · intern 26-0117-04
Quantitat	8 sacs de 25 kg · albarà i comanda coincideixen · envasos íntegres
Certificat	Rebut; punt de fusió i índex d'acidesa dins d'especificació
Control intern	Identificació per infraroig i aspecte: conforme
Estat	Quarantena del 8 al 9 d'abril · alliberat el 9 d'abril per la tècnica de control de qualitat
Reavaluació	Abril de 2028, segons l'especificació interna

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

Matèries primeres en ús amb l'etiqueta de quarantena encara posada.
Alliberament per certificat d'anàlisi sense haver avaluat ni auditat el proveïdor.
El lot del proveïdor no s'anota, i la traçabilitat es trenca a la primera baula.
Material d'envàs rebut sense cap control perquè «no és matèria primera».
Materials caducats o sense reavaluar al magatzem.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1La quarantena i l'alliberament de matèries primeres es gestionen des del mateix sistema.
2Els certificats d'anàlisi s'arxiven vinculats a cada lot rebut.
3Cada proveïdor aprovat té el seu històric de control, enllaçat des de la recepció.
4El lot rebut queda enllaçat als lots de fabricació en què es fa servir.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Es pot alliberar només amb el certificat d'anàlisi?

La norma ho admet si hi ha requisits tècnics establerts, experiència i coneixement del proveïdor, auditoria i mètodes d'assaig acordats. Tot i així, convé fer alguna comprovació d'identitat a la recepció.

El material d'envàs necessita el mateix control?

Sí. ISO 22716 tracta conjuntament les matèries primeres i els materials d'envàs: identificació, estat i alliberament per personal de qualitat. Un envàs incorrecte o contaminat afecta el producte igual que una matèria primera.

Cal una zona física de quarantena?

No necessàriament. La norma permet substituir la separació física per un altre sistema, com el bloqueig informàtic, si dona el mateix nivell de seguretat.

Porta els registres de ISO 22716 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant