Integracions RH

Kimobox i Sage X3, una mateixa dada d'empleat als dos sistemes

El portal de l'empleat de Kimobox sincronitza amb el mòdul de RH de Sage X3: fitxatges, absències, contractes i nòmines viatgen entre els dos sistemes sense exportacions manuals.

Què hi guanya producció

En una empresa que fabrica, el fitxatge no només serveix per a la nòmina: serveix per saber quant va costar realment una ordre de fabricació. La integració amb Sage X3 porta les hores registrades a Kimobox fins a les ordres de producció de l'ERP, de manera que la imputació de mà d'obra deixa de ser un repartiment estimat a final de mes i passa a ser el temps que cada persona va dedicar a cada ordre.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

ERP: Sage X3, mòduls de RRHH i producció Integració per API o per base de dades intermèdia
Dada que viatja: Fitxatges, tasques i absències Amb imputació a ordre de fabricació i centre de cost
Resultat: Cost real de mà d'obra per ordre Davant del repartiment proporcional estimat
Indicadors: Productivitat per torn i treballador Comparable entre línies i períodes
Requisit ISO: Seguiment i mesura, cap. 9.1 La ISO 9001:2015 exigeix mesurar amb dades, no amb impressions

Sincronització bidireccional

Les dades d'empleat i l'estructura organitzativa es mantenen alineades entre Kimobox i Sage X3.

Hores i absències a X3

Fitxatges, vacances i baixes arriben al mòdul de RH de X3 en el format que espera per al càlcul de nòmina.

Contractació sense doble alta

Un nou contracte a Kimobox genera l'alta del treballador a Sage X3 automàticament.

Documentació laboral centralitzada

Contractes, nòmines i comunicats generats a X3 es publiquen al portal de l'empleat amb signatura.

Registre de cada sincronització

Log consultable, reintents automàtics i avís si alguna cosa falla.

Sense tocar la teva parametrització de X3

Kimobox s'adapta a l'estructura de centres, convenis i conceptes ja configurada a Sage X3.

Què se sincronitza

Una mateixa dada d'empleat, sense doble teclejat

Fitxatges i control horari cap al mòdul de RH de X3
Vacances, absències i baixes mèdiques
Altes i baixes de contractació
Nòmines i documentació laboral publicades al portal de l'empleat
Estructura de centres i convenis respectada a la sincronització
Dades mestres d'empleat en tots dos sentits

Partner tecnològic

Integrat amb Sage

Sage X3

ERP de Sage amb el mòdul de RH i nòmina amb què Kimobox sincronitza.

Exemples reals

De les hores al cost real

Fabricant de components

Cost de mà d'obra estimat

Abans Les hores de planta es reparteixen entre les ordres del mes de manera proporcional. Les comandes problemàtiques semblen tan rendibles com les altres.

Després Cada fitxatge s'imputa a la seva ordre. Les comandes que consumeixen el doble de mà d'obra deixen d'amagar-se darrere de la mitjana.

Indústria de procés

Comparar rendiment entre torns

Abans Se sap quant va produir cada torn, però no amb quanta gent ni amb quantes aturades. La comparació no significa res.

Després Producció, hores presents i aturades registrades per torn. La conversa deixa de ser sobre percepcions i passa a ser sobre números.

Taller de mecanitzat

Pressupostar la comanda següent

Abans El preu es calcula amb el temps teòric de la ruta, que fa anys que no es revisa.

Després L'històric real d'hores per referència alimenta el pressupost. El marge deixa de dependre d'una dada de fa una dècada.

Vocabulari

Vocabulari de planta i ERP

Ordre de fabricació: Document de l'ERP que autoritza i planifica la producció d'una quantitat determinada. És la unitat contra la qual té sentit imputar hores i materials.
Imputació: Assignació d'un consum —hores, material, energia— a l'objecte que el va generar. Sense imputació real, el cost de producte és un repartiment i no una mesura.
Centre de cost: Unitat organitzativa a la qual s'acumulen despeses. Un mateix treballador pot imputar a diversos al llarg d'una jornada.
Temps de cicle: Temps que transcorre entre la sortida de dues unitats consecutives. Comparat amb el temps teòric de la ruta, revela on és la pèrdua.
OEE: Overall Equipment Effectiveness. Producte de disponibilitat, rendiment i qualitat. És l'indicador que resumeix si una línia rendeix, sempre que les tres components es mesurin amb dades reals.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Us integreu amb qualsevol versió de Sage X3?

Sí, mentre exposi API o accés a base de dades, cosa habitual en les implantacions actives de X3.

Substitueix Sage X3?

No. Sage X3 continua sent l'ERP i calcula la nòmina; Kimobox aporta el portal de l'empleat i li envia les dades ja validades.

Què passa si X3 no està disponible?

Kimobox continua operant amb normalitat i encua les sincronitzacions pendents fins que torna a estar accessible.

Què aporta imputar les hores a l'ordre de fabricació?

El cost real de mà d'obra per ordre, en lloc d'un repartiment proporcional. És el que revela quines referències consumeixen el doble del previst i fa anys que s'amaguen darrere de la mitjana.

Es pot comparar la productivitat entre torns?

Sí, creuant producció, hores presents i aturades registrades per torn. Sense les tres magnituds la comparació no significa res, que és el motiu pel qual aquestes converses solen acabar en percepcions.

L'operari ha de fer alguna cosa diferent?

Fitxar l'entrada i seleccionar l'ordre en què treballa des del terminal de planta o el mòbil. Si canvia d'ordre, ho indica. La resta ho calcula el sistema.

Serveix per pressupostar millor?

Sí. L'històric real d'hores per referència alimenta el pressupost següent, en lloc del temps teòric de la ruta que moltes vegades fa anys que no es revisa.

Quines versions de Sage X3 suporta?

Les versions amb mòduls de RRHH i producció actius. La connexió s'estableix per la seva interfície de serveis o per base de dades intermèdia, segons el que el departament de sistemes prefereixi mantenir.

Explica'ns com teniu configurat Sage X3

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

ISO 9001:2015, capítol 9.1 (seguiment, mesura, anàlisi i avaluació) ISO · Ed. 2015
EN 15341 — Manteniment. Indicadors clau de rendiment del manteniment CEN · Norma europea vigent
Reial decret llei 8/2019 (registre de jornada) BOE-A-2019-3481 · 12 de març de 2019

Integració de Kimobox amb Sage X3 per a RH i nòmina

La integració de Kimobox amb el mòdul de RH de Sage X3 sincronitza fitxatges, vacances, absències, altes i baixes de contractació entre el portal de l'empleat i l'ERP, evitant el doble teclejat entre RH i administració.

Els contractes, les nòmines i la documentació laboral generats a X3 es publiquen automàticament al portal de l'empleat, respectant l'estructura de centres i convenis ja configurada a l'ERP.