Control horari

El registre de jornada, resolt i sense discussions

Fitxatge des del mòbil, el navegador o un terminal a planta. Registre diari inalterable, saldos calculats sols i l'informe llest si truca la Inspecció.

Què exigeix la llei i com es compleix

El registre de jornada és obligatori a Espanya per a tota la plantilla des del 12 de maig de 2019: cal anotar l'hora concreta d'inici i de finalització de cada treballador, dia a dia, i guardar aquestes dades quatre anys a disposició del mateix treballador, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball. Kimobox resol el fitxatge des del mòbil, el navegador o un terminal a planta, calcula els saldos pel seu compte i deixa l'informe preparat en el format que es demana en una visita.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

Norma que l'obliga: Art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors Redacció donada pel Reial decret llei 8/2019, vigent des del 12 de maig de 2019
Què cal anotar: Hora concreta d'inici i de fi, cada dia De tota la plantilla, inclosos els contractes a temps parcial i qui treballa a distància
Termini de conservació: 4 anys Accessible per al treballador, la representació legal i la Inspecció de Treball
Sanció per incomplir: De 751 a 7.500 € Infracció greu de l'art. 7.5 LISOS, amb les quanties de l'art. 40.1.b) després de la Llei 10/2021
Treball a distància: Mateix deure de registre Art. 14 de la Llei 10/2021, de 9 de juliol

Fitxatge a qualsevol lloc

Web, app mòbil amb geolocalització opcional o terminal amb targeta o PIN.

Geolocalització en temps real

Per a plantilla mòbil o comercial: veus al mapa qui està fitxat i per on es mou, en directe, no només on va fitxar.

Saldos automàtics

Hores ordinàries, extres, nocturnitat i borsa d'hores al dia.

Informe d'inspecció

Exportable per treballador i període, amb el registre conservat quatre anys.

Registre inalterable

Cada modificació deixa empremta: qui, quan i per què.

Què inclou

Del fitxatge al tancament de mes

Calendaris i torns per centre i conveni
Fitxatge amb pauses, desplaçaments i teletreball
Geolocalització en temps real per a personal en ruta o en client
Sol·licitud i aprovació de vacances i absències
Alertes de descans mínim i excés de jornada
Validació mensual per responsable i treballador
Exportació d'incidències a nòmina o gestoria

Exemples reals

Situacions que es resolen soles

Construcció · personal a obra

Fitxar on no hi ha oficina

Abans Comunicat d'hores que omple l'encarregat de memòria a final de setmana. Si la Inspecció reclama el registre diari, senzillament no existeix.

Després Fitxatge des del mòbil amb geotanca per obra. Cada anotació porta la seva hora real i la seva ubicació de validació, i el llistat per treballador i període es descarrega en un clic.

Oficina tècnica · horari flexible

Saldos d'hores que ningú quadra

Abans Full de càlcul amb fórmules heretades que només entén una persona. Cada tancament de mes porta la seva discussió sobre les hores d'algú.

Després El saldo es calcula contra el calendari del conveni i el treballador el veu al seu portal cada dia. Les discrepàncies es plantegen al moment, no sis setmanes després.

Comerç · diverses botigues

Torns partits i pauses

Abans S'anota l'entrada i la sortida, però no la pausa de dinar, així que les hores efectives mai quadren amb el quadrant.

Després Marcatges de pausa diferenciats i quadrant enllaçat, amb avís al responsable si algú supera el màxim diari o es queda sense les dotze hores de descans entre jornades.

Vocabulari

Què significa cada cosa

Registre de jornada: Anotació diària i objectiva de l'hora d'inici i de finalització de la jornada de cada persona treballadora. No n'hi ha prou amb el còmput mensual ni amb l'horari teòric del contracte.
Jornada efectiva: Temps de treball real, descomptades les pauses que el conveni no considera temps de treball. És la magnitud sobre la qual es calculen les hores extraordinàries.
Descans entre jornades: Mínim de dotze hores entre el final d'una jornada i el començament de la següent, conforme a l'art. 34.3 de l'Estatut dels Treballadors.
Inalterabilitat: Garantia que un marcatge no es pot canviar en silenci. Les correccions legítimes existeixen, però queden registrades amb autor, data i motiu.
LISOS: Llei sobre infraccions i sancions en l'ordre social (Reial decret legislatiu 5/2000). És la norma que tipifica l'incompliment del registre i fixa l'import de la multa.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Val per a plantilla sense ordinador?

Sí: app mòbil, tòtem a planta o terminal amb targeta.

La geolocalització en temps real és obligatòria?

No, s'activa només per als perfils que tu decideixis, com personal comercial o tècnics en ruta, amb el seu consentiment.

I el teletreball?

Es registra igual, amb marca de modalitat i sense necessitat de geolocalitzar.

Es pot corregir un fitxatge oblidat?

Sí, amb sol·licitud del treballador i aprovació del responsable, deixant el rastre de la correcció.

Val amb un full de càlcul signat?

Legalment pot valer si recull l'hora concreta d'inici i fi de cada dia i es conserva quatre anys. A la pràctica, un fitxer editable per qualsevol és difícil de defensar davant d'una discrepància, i reconstruir-lo a posteriori és exactament el que la norma volia evitar.

Cal registrar també els directius?

Sí. L'obligació de l'art. 34.9 abasta tota la plantilla per compte d'altri. Només en queden fora figures específiques com el personal d'alta direcció del RD 1382/1985.

El registre ha d'estar signat pel treballador?

La norma no ho exigeix. El que exigeix és que sigui diari, objectiu, fiable i accessible. La signatura és una pràctica afegida que algunes empreses mantenen per costum.

Es pot modificar un fitxatge erroni?

Sí, i convé poder fer-ho: els errors existeixen. El que és important és que la correcció quedi registrada com a tal, amb el valor anterior, el nou, l'autor i el motiu. Un sistema que permeti reescriure sense rastre és pitjor que un que no permeti corregir.

Quin informe demana exactament la Inspecció de Treball?

Habitualment el registre diari d'un període i d'uns treballadors concrets, amb les hores d'inici i fi de cada jornada. Kimobox el genera en PDF i en full de càlcul, filtrat per centre, treballador i dates.

I el personal que teletreballa?

Es registra igual. L'art. 14 de la Llei 10/2021 ho diu de manera expressa, i afegeix que el registre ha de reflectir el temps de treball real, inclosos els moments d'inici i fi de la jornada.

Quant de temps cal guardar els registres?

Quatre anys, a disposició del treballador, de la representació legal i de la Inspecció de Treball. Kimobox els conserva accessibles durant aquest termini sense que ningú hagi d'arxivar res.

Posa el registre horari en ordre aquest mes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Reial decret llei 8/2019, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball BOE-A-2019-3481 · 12 de març de 2019
Guia sobre el registre de jornada Ministeri de Treball i Economia Social · Maig de 2019
Reial decret legislatiu 5/2000 (LISOS), arts. 7.5 i 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · Text consolidat
Llei 10/2021, de 9 de juliol, de treball a distància BOE-A-2021-11472 · 10 de juliol de 2021

Programari de control de jornada laboral i registre horari obligatori

El mòdul de control de jornada de Kimobox cobreix el registre horari obligatori: fitxatge web, mòbil i terminal, càlcul automàtic d'hores ordinàries i extraordinàries, gestió de pauses, torns i calendaris per conveni.

Els registres són inalterables, conserven l'històric durant quatre anys i permeten generar els informes exigibles davant una inspecció de treball, a més d'exportar incidències al programari de nòmina o a la gestoria.