Controlo de assiduidade

O registo do tempo de trabalho, resolvido e sem discussões

Registo de ponto no telemóvel, no navegador ou num terminal na fábrica. Registo diário inalterável, saldos calculados automaticamente e o relatório pronto se a Inspeção telefonar.

O que exige a lei e como se cumpre

O registo do tempo de trabalho é obrigatório em Espanha para todo o pessoal desde 12 de maio de 2019: é preciso anotar a hora concreta de início e de fim de cada trabalhador, dia a dia, e guardar esses dados durante quatro anos à disposição do próprio trabalhador, dos seus representantes legais e da Inspeção do Trabalho. O Kimobox resolve o registo de ponto a partir do telemóvel, do navegador ou de um terminal na fábrica, calcula os saldos por si e deixa o relatório preparado no formato que é pedido numa visita.

Conteúdo revisto em 25 de agosto de 2026

Norma que o impõe: Art. 34.9 do Estatuto de los Trabajadores Redação dada pelo Real Decreto-ley 8/2019, em vigor desde 12 de maio de 2019
O que é preciso anotar: Hora concreta de início e de fim, todos os dias De todo o pessoal, incluindo os contratos a tempo parcial e quem trabalha à distância
Prazo de conservação: 4 anos Acessível ao trabalhador, à representação legal e à Inspeção do Trabalho
Sanção por incumprimento: De 751 a 7500 € Infração grave do art. 7.5 da LISOS, com os montantes do art. 40.1.b) após a Ley 10/2021
Trabalho à distância: O mesmo dever de registo Art. 14 da Ley 10/2021, de 9 de julho

Registo de ponto em qualquer lado

Web, aplicação móvel com geolocalização opcional ou terminal com cartão ou PIN.

Geolocalização em tempo real

Para equipas móveis ou comerciais: vê no mapa quem tem o ponto registado e por onde se desloca, em direto, não só onde registou.

Saldos automáticos

Horas normais, extraordinárias, trabalho noturno e banco de horas em dia.

Relatório para a inspeção

Exportável por trabalhador e período, com o registo conservado durante quatro anos.

Registo inalterável

Cada alteração deixa rasto: quem, quando e porquê.

O que inclui

Do registo de ponto ao fecho do mês

Calendários e turnos por centro e convenção coletiva
Registo de ponto com pausas, deslocações e teletrabalho
Geolocalização em tempo real para pessoal em deslocação ou no cliente
Pedido e aprovação de férias e ausências
Alertas de descanso mínimo e de excesso de horas
Validação mensal pelo responsável e pelo trabalhador
Exportação de ocorrências para o processamento salarial ou para o gabinete

Exemplos reais

Situações que se resolvem sozinhas

Construção · pessoal em obra

Registar o ponto onde não há escritório

Antes Folha de horas preenchida de memória pelo encarregado no fim da semana. Se a Inspeção pedir o registo diário, simplesmente não existe.

Depois Registo de ponto no telemóvel com geocerca por obra. Cada marcação tem a sua hora real e a sua localização de validação, e a listagem por trabalhador e período descarrega-se num clique.

Gabinete técnico · horário flexível

Saldos de horas que ninguém acerta

Antes Folha de cálculo com fórmulas herdadas que só uma pessoa entende. Cada fecho de mês traz a sua discussão sobre as horas de alguém.

Depois O saldo é calculado com base no calendário da convenção e o trabalhador vê-o diariamente no seu portal. As discrepâncias levantam-se no momento, não seis semanas depois.

Comércio · várias lojas

Horários repartidos e pausas

Antes Anota-se a entrada e a saída, mas não a pausa de almoço, pelo que as horas efetivas nunca batem certo com a escala.

Depois Marcações de pausa diferenciadas e escala associada, com aviso ao responsável se alguém ultrapassar o máximo diário ou ficar sem as doze horas de descanso entre jornadas.

Vocabulário

O que significa cada coisa

Registo do tempo de trabalho: Anotação diária e objetiva da hora de início e de fim da jornada de cada trabalhador. Não basta o cômputo mensal nem o horário teórico do contrato.
Tempo de trabalho efetivo: Tempo de trabalho real, descontadas as pausas que a convenção não considera tempo de trabalho. É a grandeza sobre a qual se calculam as horas extraordinárias.
Descanso entre jornadas: Mínimo de doze horas entre o fim de uma jornada e o início da seguinte, nos termos do art. 34.3 do Estatuto de los Trabajadores.
Inalterabilidade: Garantia de que uma marcação não pode ser alterada em silêncio. As correções legítimas existem, mas ficam registadas com autor, data e motivo.
LISOS: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Real Decreto Legislativo 5/2000). É a norma espanhola que tipifica o incumprimento do registo e fixa o montante da coima.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Serve para pessoal sem computador?

Sim: aplicação móvel, quiosque na fábrica ou terminal com cartão.

A geolocalização em tempo real é obrigatória?

Não, ativa-se apenas para os perfis que decidir, como pessoal comercial ou técnicos em deslocação, com o seu consentimento.

E o teletrabalho?

Regista-se da mesma forma, com indicação da modalidade e sem necessidade de geolocalizar.

É possível corrigir um registo de ponto esquecido?

Sim, com pedido do trabalhador e aprovação do responsável, deixando o rasto da correção.

Basta um Excel assinado?

Legalmente pode bastar se recolher a hora concreta de início e de fim de cada dia e for conservado durante quatro anos. Na prática, um ficheiro editável por qualquer pessoa é difícil de defender perante uma discrepância, e reconstruí-lo a posteriori é exatamente o que a norma quis evitar.

É preciso registar também os diretores?

Sim. A obrigação do art. 34.9 abrange todo o pessoal por conta de outrem. Só ficam de fora figuras específicas como o pessoal de alta direção do RD 1382/1985 e os sócios trabalhadores em determinados regimes.

O registo tem de ser assinado pelo trabalhador?

A norma não o exige. O que exige é que seja diário, objetivo, fiável e acessível. A assinatura é uma prática acrescentada que algumas empresas mantêm por hábito.

É possível alterar um registo de ponto errado?

Sim, e convém poder fazê-lo: os erros existem. O importante é que a correção fique registada como tal, com o valor anterior, o novo, o autor e o motivo. Um sistema que permita reescrever sem rasto é pior do que um que não permita corrigir.

Que relatório pede exatamente a Inspeção do Trabalho?

Habitualmente o registo diário de um período e de determinados trabalhadores, com as horas de início e de fim de cada jornada. O Kimobox gera-o em PDF e em folha de cálculo, filtrado por centro, trabalhador e datas.

E o pessoal em teletrabalho?

Regista-se da mesma forma. O art. 14 da Ley 10/2021 di-lo de forma expressa, e acrescenta que o registo deve refletir o tempo de trabalho real, incluindo os momentos de início e de fim da jornada.

Durante quanto tempo é preciso guardar os registos?

Quatro anos, à disposição do trabalhador, da representação legal e da Inspeção do Trabalho. O Kimobox conserva-os acessíveis durante esse prazo sem que ninguém tenha de arquivar nada.

Ponha o registo horário em ordem este mês

Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.

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Páginas relacionadas

Fontes

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo BOE-A-2019-3481 · 12 de março de 2019
Guía sobre el registro de jornada (guia sobre o registo do tempo de trabalho) Ministerio de Trabajo y Economía Social · Maio de 2019
Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), arts. 7.5 y 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · Texto consolidado
Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia BOE-A-2021-11472 · 10 de julho de 2021

Software de controlo de assiduidade e registo horário obrigatório

O módulo de controlo de assiduidade do Kimobox cobre o registo horário obrigatório: registo de ponto na web, no telemóvel e em terminal, cálculo automático de horas normais e extraordinárias, gestão de pausas, turnos e calendários por convenção coletiva.

Os registos são inalteráveis, conservam o histórico durante quatro anos e permitem gerar os relatórios exigíveis numa inspeção do trabalho, além de exportar ocorrências para o software de processamento salarial ou para o gabinete de contabilidade.