Software para ISO 9001

ISO 9001 sem pastas nem surpresas

Sistema de gestão da qualidade completo: processos, documentação, auditorias, não conformidades e indicadores num só sítio.

O que é e em que edição está

A ISO 9001 é a norma internacional de sistemas de gestão da qualidade e a mais certificada do mundo. A edição em vigor é a de 2026, publicada em setembro desse ano, que substitui a de 2015; os certificados segundo a edição anterior têm de migrar antes de 30 de setembro de 2029. Foi a de 2015 que introduziu o pensamento baseado no risco, eliminou a obrigação do manual da qualidade e adotou a estrutura comum do Anexo SL, e em fevereiro de 2024 recebeu a alteração Amd 1, que obriga a considerar se as alterações climáticas são uma questão relevante para a organização.

Conteúdo revisto em 17 de outubro de 2026

Edição em vigor: ISO 9001:2026 Sexta edição, publicada a 16 de setembro de 2026
Transição: Até 30 de setembro de 2029 A partir de 31 de março de 2028, as certificações iniciais só são emitidas segundo a edição de 2026
Alteração de 2024: Amd 1:2024 Acrescentou as alterações climáticas aos capítulos 4.1 e 4.2 da edição de 2015
Estrutura: 10 capítulos (Anexo SL) Partilhada com as ISO 14001, 45001 e 27001
Ciclo de certificação: 3 anos Auditoria inicial em duas fases e acompanhamentos anuais
Manual da qualidade: Não é obrigatório Desde a edição de 2015 fala-se de informação documentada

Controlo documental

Versões, aprovações e difusão com confirmação de leitura.

Ligado à sua nuvem documental

Publique e versione documentos ligando ao OneDrive, Google Drive ou SharePoint, sem duplicar pastas.

Auditorias

Programa anual, checklists por norma e constatações associadas a ações.

Não conformidades

Causa raiz, ação, responsável, prazo e verificação da eficácia.

Indicadores

Objetivos por processo alimentados com dados reais da operação.

Requisitos legais

Registo de requisitos legais e de outro tipo, com vigência e avaliação da conformidade por norma.

Ações corretivas

Causa raiz, ação, responsável, prazo e verificação da eficácia ligados à não conformidade.

Ações de melhoria

Oportunidades de melhoria com responsável e acompanhamento, para além de corrigir o que já falhou.

Revisão pela gestão

Relatório pré-gerado com indicadores, auditorias e não conformidades, pronto para a reunião.

Mapa de processos

Processos com responsáveis e indicadores ligados diretamente.

Satisfação do cliente

Inquéritos e reclamações de clientes centralizados com o seu acompanhamento.

Gestão do conhecimento

Documentos, lições aprendidas e boas práticas centralizados por processo.

Riscos e oportunidades

Riscos identificados por processo com plano de mitigação e acompanhamento.

Requisitos cobertos

O que lhe resolve em ISO 9001

Mapa de processos com responsáveis e indicadores
Controlo documental com versões e aprovação
Auditorias internas planeadas e com checklist
Não conformidades, ações corretivas e eficácia
Satisfação do cliente e reclamações
Revisão pela gestão com os dados já montados

Normas cobertas

Escolha a sua norma e veja o que lhe resolve

HACCP Análise de perigos e pontos críticos de controlo Alimentar SQAS2022 Avaliação química e logística Qualidade · química e logística UNE 19602 Compliance tributário Compliance · fiscal ISO 13485 Dispositivos médicos Saúde ENS Esquema Nacional de Seguridad Segurança · setor público ISO 22716 Fabrico de cosméticos Qualidade · cosmética UNE 73401 Garantia da qualidade nuclear Qualidade · nuclear ISO 14064 Gases com efeito de estufa Ambiente · pegada de carbono ISO 14001 Gestão ambiental Ambiente ISO 9001 Gestão da qualidade Qualidade · todos os setores Sustentabilidade Gestão da sustentabilidade ESG ISO 20000 Gestão de serviços de TI Qualidade · serviços de TI SGE 21 Gestão ética e responsável Responsabilidade social IATF 16949 Indústria automóvel Automóvel ISO 15189 Laboratórios clínicos Qualidade · saúde ISO 17025 Laboratórios de ensaio e calibração Qualidade · laboratórios BRCGS Norma global de segurança alimentar Alimentar RGPD Proteção de dados Legal · proteção de dados ISO 26000:2010 Responsabilidade social Responsabilidade social · guia IFS Food Segurança alimentar Alimentar ISO 27001 Segurança da informação Cibersegurança GMP+ Segurança dos alimentos para animais Alimentar · alimentos para animais ISO 45001 Segurança e saúde no trabalho SST FSSC 22000 Sistema de gestão da segurança alimentar Alimentar ISO 19600 Sistemas de gestão de compliance Compliance · guia ISO 37301 Sistemas de gestão de compliance Compliance

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Em que edição está a norma?

A versão em vigor é ISO 9001:2026 (6.ª edição), com transição a partir da edição de 2015 até 30 de setembro de 2029. Quando o organismo publica uma nova edição abre-se um período de transição, findo o qual os certificados emitidos segundo a anterior deixam de ser válidos.

Serve se já estivermos certificados?

Sim. Carrega-se o sistema atual —processos, documentos, registos, histórico de auditorias— e mantém-se vivo desde o primeiro dia. Não é preciso redesenhar nada nem recomeçar o ciclo de certificação.

O auditor aceita registos digitais?

Sim, desde que sejam rastreáveis, estejam controlados e se possa demonstrar quem fez o quê e quando. Nenhuma norma exige papel; o que todas exigem é evidência fiável, e um registo eletrónico bem controlado oferece-a melhor do que uma pasta.

Posso combiná-la com outras normas?

Sim, e é o recomendável. A estrutura comum do Anexo SL permite um sistema integrado que partilha mapa de processos, controlo documental, auditorias internas, não conformidades e indicadores entre ISO 9001 e as restantes normas, deixando separado apenas o que é específico de cada uma.

Quanto tempo demora a ter o sistema pronto para auditar?

Depende do ponto de partida. Uma organização que já trabalha com procedimentos escritos costuma estar em condições em dois ou três meses; uma que parte do zero precisa de mais, e o estrangulamento quase nunca é a ferramenta, mas sim a disponibilidade das pessoas que conhecem os processos.

O que acontece à documentação que já temos?

É migrada. Os procedimentos, impressos e registos existentes são carregados com a sua versão e o seu aprovador, de modo que o histórico não se perde e o sistema arranca com a memória que a organização já tinha.

O auditor pode consultar diretamente?

Sim. Recebe um acesso só de leitura com o âmbito que se decidir e uma data de expiração. É mais cómodo para ambas as partes do que preparar uma pasta com capturas de ecrã e exportações.

Que diferença há entre uma não conformidade maior e uma menor?

A maior compromete a capacidade do sistema para cumprir um requisito —ausência total de um processo exigido, incumprimento sistemático, falha com impacto no produto— e costuma impedir a certificação até ser encerrada. A menor é uma falha pontual que se corrige com um plano de ação.

Os indicadores calculam-se sozinhos?

Sim, a partir dos dados que os próprios processos geram. É a diferença entre um painel de indicadores que reflete o que se passa e uma folha de cálculo que alguém preenche na semana anterior à revisão pela gestão.

Serve para vários centros de trabalho ou sociedades?

Sim. O modelo é multiempresa e multicentro: partilha-se o que fizer sentido partilhar e separa-se o que for próprio de cada local, incluindo o âmbito do certificado se diferir entre eles.

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Fontes

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

ISO 9001:2026 — Sistemas de gestão da qualidade. Requisitos ISO · Ed. 2026, publicada a 16 de setembro de 2026
Global ACI-TECH-3-TR, requisitos de transição para a ISO 9001:2026 Global ACI · 4 de setembro de 2026
ISO 9001:2015 — Sistemas de gestão da qualidade. Requisitos ISO · Ed. 2015, com Amd 1:2024
ISO 9000:2015 — Fundamentos e vocabulário ISO · Ed. 2015
ISO 19011:2018 — Linhas de orientação para auditorias a sistemas de gestão ISO · Ed. 2018

Software para ISO 9001 — Gestão da qualidade

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