Integrações de RH

Kimobox e Sage X3, o mesmo dado do colaborador nos dois sistemas

O portal do colaborador do Kimobox sincroniza com o módulo de RH do Sage X3: registos de ponto, ausências, contratos e recibos de vencimento circulam entre os dois sistemas sem exportações manuais.

O que a produção ganha com isto

Numa empresa que fabrica, o registo de ponto não serve só para os salários: serve para saber quanto custou realmente uma ordem de fabrico. A integração com o Sage X3 leva as horas registadas no Kimobox até às ordens de produção do ERP, de modo que a imputação de mão de obra deixa de ser uma repartição estimada no fim do mês e passa a ser o tempo que cada pessoa dedicou a cada ordem.

Conteúdo revisto em 25 de agosto de 2026

ERP: Sage X3, módulos de RH e produção Integração por API ou por base de dados intermédia
Dado que circula: Registos de ponto, tarefas e ausências Com imputação à ordem de fabrico e ao centro de custo
Resultado: Custo real de mão de obra por ordem Face à repartição proporcional estimada
Indicadores: Produtividade por turno e trabalhador Comparável entre linhas e períodos
Requisito ISO: Monitorização e medição, cap. 9.1 A ISO 9001:2015 exige medir com dados, não com impressões

Sincronização bidirecional

Os dados do colaborador e a estrutura organizativa mantêm-se alinhados entre o Kimobox e o Sage X3.

Horas e ausências para o X3

Registos de ponto, férias e baixas chegam ao módulo de RH do X3 no formato que este espera para o cálculo salarial.

Contratação sem duplo registo

Um novo contrato no Kimobox gera automaticamente o registo do trabalhador no Sage X3.

Documentação laboral centralizada

Contratos, recibos e comunicados gerados no X3 são publicados no portal do colaborador com assinatura.

Registo de cada sincronização

Log consultável, novas tentativas automáticas e aviso se algo falhar.

Sem mexer na sua parametrização do X3

O Kimobox adapta-se à estrutura de centros, convenções e conceitos já configurada no Sage X3.

O que se sincroniza

O mesmo dado do colaborador, sem dupla introdução

Registos de ponto e controlo de assiduidade para o módulo de RH do X3
Férias, ausências e baixas médicas
Admissões e saídas de contratação
Recibos e documentação laboral publicados no portal do colaborador
Estrutura de centros e convenções respeitada na sincronização
Dados mestre do colaborador nos dois sentidos

Parceiro tecnológico

Integrado com a Sage

Sage X3

ERP da Sage com o módulo de RH e processamento salarial com que o Kimobox sincroniza.

Exemplos reais

Das horas ao custo real

Fabricante de componentes

Custo de mão de obra estimado

Antes As horas da fábrica são repartidas entre as ordens do mês de forma proporcional. As encomendas problemáticas parecem tão rentáveis como as outras.

Depois Cada registo de ponto é imputado à sua ordem. As encomendas que consomem o dobro da mão de obra deixam de se esconder atrás da média.

Indústria de processo

Comparar o rendimento entre turnos

Antes Sabe-se quanto produziu cada turno, mas não com quantas pessoas nem com quantas paragens. A comparação não significa nada.

Depois Produção, horas de presença e paragens registadas por turno. A conversa deixa de ser sobre perceções e passa a ser sobre números.

Oficina de maquinação

Orçamentar a encomenda seguinte

Antes O preço é calculado com o tempo teórico da gama operatória, que não é revisto há anos.

Depois O histórico real de horas por referência alimenta o orçamento. A margem deixa de depender de um dado com uma década.

Vocabulário

Vocabulário de fábrica e ERP

Ordem de fabrico: Documento do ERP que autoriza e planeia a produção de uma determinada quantidade. É a unidade contra a qual faz sentido imputar horas e materiais.
Imputação: Atribuição de um consumo —horas, material, energia— ao objeto que o gerou. Sem imputação real, o custo do produto é uma repartição e não uma medição.
Centro de custo: Unidade organizativa onde se acumulam gastos. Um mesmo trabalhador pode imputar a vários ao longo de um dia de trabalho.
Tempo de ciclo: Tempo que decorre entre a saída de duas unidades consecutivas. Comparado com o tempo teórico da gama operatória, revela onde está a perda.
OEE: Overall Equipment Effectiveness. Produto da disponibilidade, do rendimento e da qualidade. É o indicador que resume se uma linha rende, desde que as três componentes sejam medidas com dados reais.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

Integram-se com qualquer versão do Sage X3?

Sim, desde que disponibilize API ou acesso à base de dados, algo habitual nas implementações ativas do X3.

Substitui o Sage X3?

Não. O Sage X3 continua a ser o ERP e calcula os salários; o Kimobox fornece o portal do colaborador e envia-lhe os dados já validados.

O que acontece se o X3 não estiver disponível?

O Kimobox continua a operar normalmente e coloca em fila as sincronizações pendentes até voltar a estar acessível.

O que acrescenta imputar as horas à ordem de fabrico?

O custo real de mão de obra por ordem, em vez de uma repartição proporcional. É o que revela que referências consomem o dobro do previsto e estão há anos escondidas atrás da média.

É possível comparar a produtividade entre turnos?

Sim, cruzando produção, horas de presença e paragens registadas por turno. Sem as três grandezas a comparação não significa nada, e é por isso que estas conversas costumam acabar em perceções.

O operador tem de fazer algo diferente?

Registar a entrada e selecionar a ordem em que trabalha a partir do terminal da fábrica ou do telemóvel. Se mudar de ordem, indica-o. O resto é calculado pelo sistema.

Serve para orçamentar melhor?

Sim. O histórico real de horas por referência alimenta o orçamento seguinte, em vez do tempo teórico da gama operatória que muitas vezes não é revisto há anos.

Que versões do Sage X3 suporta?

As versões com módulos de RH e produção ativos. A ligação é feita pela sua interface de serviços ou por base de dados intermédia, conforme o que o departamento de sistemas preferir manter.

Conte-nos como têm o Sage X3 configurado

Mostramos-lhe o módulo a funcionar com dados semelhantes aos seus.

Pedir uma demonstração

Continue a explorar

Páginas relacionadas

Fontes

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

ISO 9001:2015, capítulo 9.1 (monitorização, medição, análise e avaliação) ISO · Ed. 2015
EN 15341 — Manutenção. Indicadores-chave de desempenho da manutenção CEN · Norma europeia em vigor
Real Decreto-ley 8/2019 (registo do tempo de trabalho) BOE-A-2019-3481 · 12 de março de 2019

Integração do Kimobox com Sage X3 para RH e processamento salarial

A integração do Kimobox com o módulo de RH do Sage X3 sincroniza registos de ponto, férias, ausências, admissões e saídas entre o portal do colaborador e o ERP, evitando a dupla introdução entre os RH e a administração.

Os contratos, os recibos de vencimento e a documentação laboral gerados no X3 são publicados automaticamente no portal do colaborador, respeitando a estrutura de centros e convenções já configurada no ERP.