Control horario

El registro de jornada, resuelto y sin discusiones

Fichaje desde el móvil, el navegador o un terminal en planta. Registro diario inalterable, saldos calculados solos y el informe listo si llama Inspección.

Qué exige la ley y cómo se cumple

El registro de jornada es obligatorio en España para toda la plantilla desde el 12 de mayo de 2019: hay que anotar la hora concreta de inicio y de finalización de cada trabajador, día a día, y guardar esos datos cuatro años a disposición del propio trabajador, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. Kimobox resuelve el fichaje desde el móvil, el navegador o un terminal en planta, calcula los saldos por su cuenta y deja el informe preparado en el formato que se pide en una visita.

Contenido revisado el 25 de agosto de 2026

Norma que lo obliga: Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores Redacción dada por el Real Decreto-ley 8/2019, vigente desde el 12 de mayo de 2019
Qué hay que anotar: Hora concreta de inicio y de fin, cada día De toda la plantilla, incluidos los contratos a tiempo parcial y quien trabaja a distancia
Plazo de conservación: 4 años Accesible para el trabajador, la representación legal y la Inspección de Trabajo
Sanción por incumplir: De 751 a 7.500 € Infracción grave del art. 7.5 LISOS, con las cuantías del art. 40.1.b) tras la Ley 10/2021
Trabajo a distancia: Mismo deber de registro Art. 14 de la Ley 10/2021, de 9 de julio

Fichaje en cualquier sitio

Web, app móvil con geolocalización opcional o terminal con tarjeta o PIN.

Geolocalización en tiempo real

Para plantilla móvil o comercial: ves en el mapa quién está fichado y por dónde se mueve, en directo, no solo dónde fichó.

Saldos automáticos

Horas ordinarias, extras, nocturnidad y bolsa de horas al día.

Informe de inspección

Exportable por trabajador y periodo, con el registro conservado cuatro años.

Registro inalterable

Cada modificación deja huella: quién, cuándo y por qué.

Qué incluye

Del fichaje al cierre de mes

Calendarios y turnos por centro y convenio
Fichaje con pausas, desplazamientos y teletrabajo
Geolocalización en tiempo real para personal en ruta o en cliente
Solicitud y aprobación de vacaciones y ausencias
Alertas de descanso mínimo y exceso de jornada
Validación mensual por responsable y trabajador
Exportación de incidencias a nómina o gestoría

Ejemplos reales

Situaciones que se resuelven solas

Construcción · personal en obra

Fichar donde no hay oficina

Antes Parte de horas que rellena el encargado de memoria a final de semana. Si la Inspección reclama el registro diario, sencillamente no existe.

Después Fichaje desde el móvil con geocerca por obra. Cada anotación lleva su hora real y su ubicación de validación, y el listado por trabajador y periodo se descarga en un clic.

Oficina técnica · horario flexible

Saldos de horas que nadie cuadra

Antes Hoja de cálculo con fórmulas heredadas que solo entiende una persona. Cada cierre de mes trae su discusión sobre las horas de alguien.

Después El saldo se calcula contra el calendario del convenio y el trabajador lo ve en su portal a diario. Las discrepancias se plantean en el momento, no seis semanas después.

Comercio · varias tiendas

Turnos partidos y pausas

Antes Se anota la entrada y la salida, pero no la pausa de comida, así que las horas efectivas nunca cuadran con el cuadrante.

Después Marcajes de pausa diferenciados y cuadrante enlazado, con aviso al responsable si alguien supera el máximo diario o se queda sin las doce horas de descanso entre jornadas.

Vocabulario

Lo que significa cada cosa

Registro de jornada: Anotación diaria y objetiva de la hora de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. No basta con el cómputo mensual ni con el horario teórico del contrato.
Jornada efectiva: Tiempo de trabajo real, descontadas las pausas que el convenio no considera tiempo de trabajo. Es la magnitud sobre la que se calculan las horas extraordinarias.
Descanso entre jornadas: Mínimo de doce horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, conforme al art. 34.3 del Estatuto de los Trabajadores.
Inalterabilidad: Garantía de que un marcaje no se puede cambiar en silencio. Las correcciones legítimas existen, pero quedan registradas con autor, fecha y motivo.
LISOS: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Real Decreto Legislativo 5/2000). Es la norma que tipifica el incumplimiento del registro y fija el importe de la multa.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Vale para plantilla sin ordenador?

Sí: app móvil, tótem en planta o terminal con tarjeta.

¿La geolocalización en tiempo real es obligatoria?

No, se activa solo para los perfiles que tú decidas, como personal comercial o técnicos en ruta, con su consentimiento.

¿Y el teletrabajo?

Se registra igual, con marca de modalidad y sin necesidad de geolocalizar.

¿Se puede corregir un fichaje olvidado?

Sí, con solicitud del trabajador y aprobación del responsable, dejando el rastro de la corrección.

¿Vale con un Excel firmado?

Legalmente puede valer si recoge la hora concreta de inicio y fin de cada día y se conserva cuatro años. En la práctica, un fichero editable por cualquiera es difícil de defender ante una discrepancia, y reconstruirlo a posteriori es exactamente lo que la norma quiso evitar.

¿Hay que registrar también a los directivos?

Sí. La obligación del art. 34.9 alcanza a toda la plantilla por cuenta ajena. Solo quedan fuera figuras específicas como el personal de alta dirección del RD 1382/1985 y los socios trabajadores en determinados regímenes.

¿El registro tiene que estar firmado por el trabajador?

La norma no lo exige. Lo que exige es que sea diario, objetivo, fiable y accesible. La firma es una práctica añadida que algunas empresas mantienen por costumbre.

¿Se puede modificar un fichaje erróneo?

Sí, y conviene poder hacerlo: los errores existen. Lo importante es que la corrección quede registrada como tal, con el valor anterior, el nuevo, el autor y el motivo. Un sistema que permita reescribir sin rastro es peor que uno que no permita corregir.

¿Qué informe pide exactamente la Inspección de Trabajo?

Habitualmente el registro diario de un periodo y de unos trabajadores concretos, con las horas de inicio y fin de cada jornada. Kimobox lo genera en PDF y en hoja de cálculo, filtrado por centro, trabajador y fechas.

¿Y el personal que teletrabaja?

Se registra igual. El art. 14 de la Ley 10/2021 lo dice de forma expresa, y añade que el registro debe reflejar el tiempo de trabajo real, incluidos los momentos de inicio y fin de la jornada.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?

Cuatro años, a disposición del trabajador, de la representación legal y de la Inspección de Trabajo. Kimobox los conserva accesibles durante ese plazo sin que nadie tenga que archivar nada.

Pon el registro horario en orden este mes

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Fuentes

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo BOE-A-2019-3481 · 12 de marzo de 2019
Guía sobre el registro de jornada Ministerio de Trabajo y Economía Social · Mayo de 2019
Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), arts. 7.5 y 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · Texto consolidado
Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia BOE-A-2021-11472 · 10 de julio de 2021

Software de control de jornada laboral y registro horario obligatorio

El módulo de control de jornada de Kimobox cubre el registro horario obligatorio: fichaje web, móvil y terminal, cálculo automático de horas ordinarias y extraordinarias, gestión de pausas, turnos y calendarios por convenio.

Los registros son inalterables, conservan el histórico durante cuatro años y permiten generar los informes exigibles ante una inspección de trabajo, además de exportar incidencias al software de nómina o a la gestoría.