Sincronización bidireccional
Los datos de empleado viajan de Kimobox a A3 y las novedades de A3 vuelven al portal del empleado.
Integraciones RRHH
Kimobox y A3, sincronizados para nómina sin doble tecleo
Fichajes, ausencias, altas y bajas se generan en el portal del empleado de Kimobox y llegan a A3 Nom o A3 Innuva listos para el cálculo de nómina, sin exportar ni volver a teclear nada.
Qué viaja entre los dos sistemas
La integración con A3 resuelve un problema muy concreto: el dato de personal se genera en un sitio y se necesita en otro. Los fichajes, las ausencias, las altas y las bajas nacen en el portal del empleado de Kimobox; el cálculo de la nómina y las obligaciones con la Seguridad Social siguen en A3 Nom o a3innuva Nómina. Kimobox prepara ese dato en el formato que A3 espera y lo entrega dentro del plazo del cierre, sin exportaciones manuales ni doble tecleo.
- Productos cubiertos
- A3 Nom y a3innuva | Nómina Suite de Wolters Kluwer, muy extendida en asesorías y departamentos de RRHH españoles
- Sentido del maestro
- A3 manda en la ficha laboral Contrato, categoría y condiciones siguen siendo suyos
- Qué aporta Kimobox
- Incidencias de nómina del periodo Horas, ausencias, variables, dietas y gastos aprobados
- Vuelta
- Recibo de salarios al portal Con acuse de recibo y firma electrónica si procede
- Cierre
- Calendario configurable por empresa Con aviso de lo que falta antes de la fecha límite
Horas y ausencias a nómina
Fichajes, vacaciones, bajas y permisos se traducen a los conceptos de nómina que espera A3.
Altas y bajas automáticas
Un alta de contratación en Kimobox genera el alta del trabajador en A3 sin repetir datos.
Nóminas de vuelta al portal
El PDF de nómina generado en A3 se publica automáticamente en el portal del empleado, con acuse de recibo.
Registro de cada envío
Log consultable, reintentos automáticos y aviso si un envío falla.
Sin tocar A3
Nada de modificar la configuración ni los procesos internos de A3; Kimobox se adapta a tu parametrización.
Qué se sincroniza
Del fichaje a la nómina, sin exportar nada a mano
- Fichajes y control horario hacia A3
- Vacaciones, ausencias y bajas médicas
- Altas y bajas de contratación
- Nóminas de A3 publicadas en el portal del empleado
- Datos maestros de empleado sincronizados en ambos sentidos
- Convenios y centros de trabajo respetando la estructura de A3
Partner tecnológico
Integrado con A3, de Wolters Kluwer
Ejemplos reales
El cierre de nómina, mes a mes
Empresa con asesoría externa
Hoja de incidencias por correo
Antes RRHH monta una hoja de cálculo con las variables del mes y la envía a la asesoría. Cualquier corrección posterior obliga a reenviar todo.
Después Las incidencias se acumulan durante el mes según ocurren y se entregan en el formato de A3 al cerrar. Las correcciones se hacen en origen y viajan solas.
Industria a turnos
Pluses de nocturnidad calculados a mano
Antes El encargado cuenta las noches de cada operario mirando el cuadrante y se equivoca dos o tres veces por cierre.
Después El plus se deriva del fichaje real y del convenio configurado. Llega a A3 ya calculado y con el detalle consultable por el trabajador.
Cadena de establecimientos
Altas y bajas de temporada
Antes Cada alta se teclea en A3 y otra vez en el sistema de fichaje, con el consiguiente desfase entre ambos.
Después El alta se produce una vez y el trabajador aparece en los dos sistemas con su credencial de fichaje operativa el mismo día.
Vocabulario
Términos de nómina que conviene fijar
- Incidencia de nómina
- Cualquier hecho del periodo que modifica el cálculo: horas extra, ausencias, pluses variables, anticipos. Es lo que hay que reunir antes del cierre y lo que más se pierde por el camino.
- Cierre de nómina
- Fecha límite a partir de la cual el periodo se calcula y ya no admite cambios. Todo lo que llegue después se arrastra al mes siguiente, con la fricción que eso genera.
- Variable
- Concepto retributivo que cambia cada mes: comisiones, primas, kilometraje. Frente al fijo, exige un circuito de captura y aprobación antes del cierre.
- Maestro de personal
- Conjunto de datos estables del trabajador: identificación, contrato, categoría, centro. Que un solo sistema sea su propietario evita que dos versiones convivan.
- Seguro Social
- Liquidación de cuotas a la Seguridad Social que genera el programa de nómina. Kimobox no la calcula: le da al programa los datos correctos para que la calcule bien.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Con qué versiones de A3 os integráis?
Con A3 Nom y A3 Innuva, las dos soluciones de nómina de Wolters Kluwer más usadas en España.
¿Sustituye a A3 o convive con él?
Convive. A3 sigue calculando la nómina; Kimobox le aporta los datos de fichaje, ausencias y altas ya validados.
¿Cómo llega la nómina al trabajador?
El PDF generado en A3 se publica automáticamente en el portal del empleado, con firma o acuse de lectura.
¿Qué datos viajan hacia A3?
Las incidencias del periodo: horas trabajadas y extraordinarias, ausencias con su tipología, variables como pluses o comisiones, y los gastos y dietas aprobados que deban ir en nómina.
¿Y en sentido contrario?
El recibo de salarios, que Kimobox reparte a cada trabajador en su portal con aviso automático y acuse de recibo, además de los datos maestros del empleado si A3 es el propietario de la ficha laboral.
¿Sirve si la nómina la lleva una asesoría externa?
Sí, y es donde más se nota. En lugar de montar y enviar una hoja de incidencias cada mes, la información se acumula según ocurre y se entrega a la asesoría en el formato de A3 al llegar la fecha de cierre.
¿Qué pasa si hay que corregir algo después del envío?
La corrección se hace en origen —en el fichaje, en la ausencia, en la variable— y se vuelve a generar la entrega. No hay que mantener dos versiones de la misma hoja circulando por correo.
¿Cuánto tarda en montarse la integración?
Depende de cuántos conceptos haya que mapear, pero un alcance típico de fichajes, ausencias y variables se pone en marcha en unas semanas, incluyendo un cierre de nómina en paralelo para contrastar resultados.
Cuéntanos qué versión de A3 usa tu gestoría
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Estatuto de los Trabajadores, art. 29 (liquidación y pago del salario) BOE-A-2015-11430 · Texto consolidado
- Sistema de Liquidación Directa (SILTRA) Seguridad Social · Portal oficial
- Orden ESS/2098/2014, modelo de recibo individual de salarios BOE-A-2014-11637 · 11 de noviembre de 2014
Integración de Kimobox con A3 Nom y A3 Innuva para RRHH y nómina
La integración de Kimobox con A3 Nom y A3 Innuva sincroniza fichajes, vacaciones, ausencias, altas y bajas de contratación entre el portal del empleado y el software de nómina, evitando el doble tecleo entre RRHH y la gestoría.
Las nóminas generadas en A3 se publican automáticamente en el portal del empleado con acuse de recibo, y cualquier novedad de nómina o de convenio se refleja en Kimobox sin intervención manual.