Tecnología
Infraestructura propia en Europa, conexión con tu ERP, firma electrónica, automatización con IA y sellado en blockchain: la base técnica sobre la que se apoyan los portales y los procesos.
La parte visible de Kimobox son los portales y los procesos. Debajo hay una plataforma low-code multiempresa que se ejecuta sobre infraestructura propia en la Unión Europea, con un modelo de permisos por perfil, un registro de auditoría de cada acción, una capa de integración con el ERP y servicios transversales —firma electrónica, sellado, extracción de datos con IA— que cualquier proceso puede invocar sin licencias adicionales.
Servidores propios en centros de datos europeos, con copias de seguridad verificadas.
+ infoSincroniza clientes, proveedores, artículos y pedidos con tu ERP sin tocar su configuración.
+ infoCifrado en tránsito y en reposo, doble factor y contrato de encargado de tratamiento.
+ infoClasifica documentos, extrae datos y propone la siguiente acción dentro del propio flujo.
+ infoTambién incluye
Ejemplos reales
Grupo con seis sociedades
Antes Seis instancias del mismo software, seis actualizaciones y seis conjuntos de usuarios que mantener por separado.
Después Una sola instalación multiempresa con datos separados por sociedad y usuarios que pueden operar en varias si su perfil lo permite.
Empresa con desarrollo propio
Antes Añadir un campo a un formulario implica una petición al proveedor, un presupuesto y tres semanas de espera.
Después El responsable del proceso lo añade, lo prueba y lo publica. El proveedor entra cuando hay que tocar una integración, no un formulario.
Auditoría de seguridad de cliente
Antes El sistema anterior registraba los accesos pero no las acciones. Ante una discrepancia no había forma de reconstruir el hecho.
Después Registro de auditoría con usuario, acción, objeto y momento, consultable y exportable. La pregunta tiene respuesta con fecha.
Vocabulario
Preguntas frecuentes
En centros de datos propios ubicados en la Unión Europea, sin salir a nubes de terceros fuera del RGPD.
Servidores propios, no compartidos, con cifrado en tránsito y en reposo, doble factor y monitorización 24×7.
Por API REST, ficheros o base de datos intermedia, según lo que permita tu ERP.
Que la aplicación se construye configurando en pantalla en lugar de programando. En la práctica significa que quien conoce el proceso puede cambiarlo sin abrir un ticket, y que el proveedor entra solo cuando hay que tocar una integración.
Sí. El modelo es multiempresa: cada sociedad tiene sus datos separados y sus usuarios, y se puede compartir configuración cuando conviene. No hacen falta seis instalaciones para un grupo de seis sociedades.
Sí, con usuario, acción, objeto y momento, consultable y exportable. Es requisito tanto de ISO 27001 como del Esquema Nacional de Seguridad, y lo primero que se pide cuando hay que reconstruir un hecho.
Se despliegan de forma centralizada, sin que cada cliente tenga que planificar una migración. Las configuraciones propias —procesos, formularios, informes— sobreviven a las actualizaciones porque son datos, no código.
Sí. Los datos son del cliente y se pueden extraer por la API o mediante exportación masiva en formatos abiertos, sin depender de que nadie los libere.
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
La capa tecnológica de Kimobox reúne infraestructura propia alojada en la Unión Europea, conectividad con el ERP existente, firma electrónica avanzada conforme a eIDAS, automatización de procesos con inteligencia artificial y sellado de registros en blockchain.
Todo se sostiene sobre servidores propios de alta seguridad, con cifrado en tránsito y en reposo, doble factor de autenticación, monitorización continua y contrato de encargado de tratamiento conforme al RGPD.
