Herramientas incluidas
Las piezas que normalmente se compran a cuatro proveedores distintos vienen integradas y comparten usuarios, permisos y trazabilidad.
Control horario, notas de gastos con IA, firma electrónica, sellado en cadena de bloques y digitalización certificada de facturas suelen comprarse a cuatro o cinco proveedores distintos. El resultado previsible es que cada uno tiene su propio maestro de usuarios, su propia idea de quién aprueba qué y su propio registro de actividad. En Kimobox son módulos de la misma plataforma: comparten usuarios, permisos, trazabilidad y contrato.
Registro diario inalterable, informes de inspección y saldos automáticos.
+ infoUbicación en directo de la plantilla móvil o comercial mientras está fichada.
+ infoLa IA lee el ticket, lo clasifica y aplica la política de gasto. Tú solo apruebas.
+ infoFirma avanzada con evidencias, sellado de tiempo y auditoría del proceso.
+ infoLa IA clasifica documentos, extrae datos, resume incidencias y propone la acción correctiva.
+ infoHuella del documento en cadena pública como prueba de integridad.
+ infoSincroniza clientes, proveedores, artículos y pedidos con tu ERP sin tocar su configuración.
+ infoArrastra campos, responsables y estados para montar un proceso sin abrir un ticket a IT.
+ infoDescribe el proceso en lenguaje natural y la IA propone el flujo, los campos y las aprobaciones.
+ infoGestor documental con versionado, publicado directamente en tu nube de archivos.
+ infoTambién incluido
Ejemplos reales
Pyme de servicios
Antes Cada incorporación obliga a crear el usuario en el fichaje, en gastos, en la firma y en el gestor documental. Cada salida, a acordarse de darlo de baja en los cuatro.
Después Un alta y una baja. El acceso a los módulos se deriva del perfil, y la baja cierra todos los accesos a la vez.
Industria
Antes El jefe de planta aprueba las horas en un sitio, los gastos en otro y firma en un tercero, cada uno con su propia jerarquía configurada.
Después La estructura de responsables se define una vez y la usan todos los circuitos. Un cambio de organigrama se refleja de golpe.
Empresa certificada
Antes Cada herramienta tiene su traza, con su formato y su periodo de conservación. Cruzarlas es un ejercicio de arqueología.
Después Un solo registro de auditoría para todo. La pregunta del auditor se responde en una consulta, no en cinco.
Vocabulario
Preguntas frecuentes
Es firma electrónica avanzada conforme a eIDAS, con evidencias del firmante y del proceso.
Para demostrar que un documento o registro no se ha modificado desde una fecha concreta.
Sí, aunque el valor está en compartir usuarios y trazabilidad con el resto.
No. Se activan los que resuelvan un problema real y se añaden los demás cuando haga falta. Lo que no cambia es que, al activarlos, comparten usuarios, permisos y trazabilidad con lo que ya está en marcha.
El que se ve con más claridad no es el de licencias, sino el de administración: una sola alta y una sola baja por persona, una sola estructura de aprobadores y un solo registro de auditoría cuando hay que responder a un auditor o a una reclamación.
Está integrada en la plataforma, sin licencia adicional por firmante ni por documento como es habitual en las herramientas especializadas.
Sí, cuando se realiza conforme al procedimiento de digitalización certificada de la Orden EHA/962/2007 con software homologado por la Agencia Tributaria. Ese es exactamente el efecto que la norma persigue.
Sí. Fichaje, gastos, firma y consulta documental están disponibles en la aplicación de iOS y Android con el mismo usuario y los mismos permisos que en el navegador.
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
Kimobox incluye control de jornada laboral conforme al registro horario obligatorio, gestión de notas de gastos asistida por inteligencia artificial, firma electrónica avanzada conforme al reglamento eIDAS, digitalización certificada de facturas y automatización de procesos con inteligencia artificial.
El sellado en blockchain registra la huella digital de documentos y registros críticos, aportando una prueba verificable de integridad y fecha para auditorías, inspecciones y litigios.
