Strumenti inclusi
Gli strumenti che di solito si comprano da quattro fornitori diversi arrivano integrati e condividono utenti, permessi e tracciabilità.
Rilevazione presenze, note spese con IA, firma elettronica, marcatura su blockchain e digitalizzazione certificata delle fatture si acquistano di solito da quattro o cinque fornitori diversi. Il risultato prevedibile è che ognuno ha la propria anagrafica utenti, la propria idea di chi approva cosa e il proprio registro delle attività. In Kimobox sono moduli della stessa piattaforma: condividono utenti, permessi, tracciabilità e contratto.
Registro giornaliero inalterabile, report per l’ispezione e saldi automatici.
+ infoPosizione in diretta del personale in mobilità o commerciale mentre è in servizio.
+ infoL’IA legge lo scontrino, lo classifica e applica la policy sulle spese. Tu devi solo approvare.
+ infoFirma avanzata con evidenze, marca temporale e audit trail del processo.
+ infoL’IA classifica documenti, estrae dati, riassume anomalie e propone l’azione correttiva.
+ infoImpronta del documento su una catena pubblica come prova di integrità.
+ infoSincronizza clienti, fornitori, articoli e ordini con il tuo ERP senza toccarne la configurazione.
+ infoTrascina campi, responsabili e stati per costruire un processo senza aprire un ticket all’IT.
+ infoDescrivi il processo in linguaggio naturale e l’IA propone il flusso, i campi e le approvazioni.
+ infoGestione documentale con versioni, pubblicata direttamente nel tuo cloud di archiviazione.
+ infoSecondo fattore con Google Authenticator, Microsoft Authenticator, SMS, WhatsApp, Telegram, e-mail o passkey.
+ infoAvvisi su smartphone e browser in base a regole, con escalation via e-mail e conferma di lettura.
+ infoIncluso anche
Esempi reali
PMI di servizi
Prima Ogni ingresso obbliga a creare l’utente nelle presenze, nelle note spese, nella firma e nella gestione documentale. Ogni uscita, a ricordarsi di disattivarlo in tutti e quattro.
Dopo Un inserimento e una cessazione. L’accesso ai moduli deriva dal profilo, e la cessazione chiude tutti gli accessi in una volta.
Industria
Prima Il capo reparto approva le ore in un posto, le spese in un altro e firma in un terzo, ciascuno con la propria gerarchia configurata.
Dopo La struttura dei responsabili si definisce una volta e la usano tutti i circuiti. Un cambio di organigramma si riflette ovunque in un colpo solo.
Azienda certificata
Prima Ogni strumento ha il proprio log, con il suo formato e il suo periodo di conservazione. Incrociarli è un esercizio di archeologia.
Dopo Un solo registro di audit per tutto. La domanda dell’auditor trova risposta in una consultazione, non in cinque.
Lessico
Domande frequenti
È una firma elettronica avanzata conforme a eIDAS, con evidenze del firmatario e del processo.
A dimostrare che un documento o una registrazione non è stato modificato da una data precisa.
Sì, anche se il valore sta nel condividere utenti e tracciabilità con il resto.
No. Si attivano quelli che risolvono un problema reale e si aggiungono gli altri quando servono. Ciò che non cambia è che, una volta attivati, condividono utenti, permessi e tracciabilità con quanto è già operativo.
Quello più evidente non riguarda le licenze, ma l’amministrazione: un solo inserimento e una sola cessazione per persona, un’unica struttura di approvatori e un unico registro di audit quando bisogna rispondere a un auditor o a un reclamo.
È integrata nella piattaforma, senza licenze aggiuntive per firmatario o per documento come avviene di solito con gli strumenti specializzati.
Sì, quando avviene secondo la procedura di digitalizzazione certificata dell’Orden EHA/962/2007 con software omologato dall’Agencia Tributaria (l’agenzia delle entrate spagnola). È esattamente l’effetto che la norma persegue.
Sì. Timbratura, note spese, firma e consultazione dei documenti sono disponibili nell’app per iOS e Android con lo stesso utente e gli stessi permessi del browser.
Ti mostriamo il modulo in funzione con dati simili ai tuoi.
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Fonti
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
Kimobox include la rilevazione dell’orario di lavoro conforme alla registrazione obbligatoria, la gestione delle note spese assistita dall’intelligenza artificiale, la firma elettronica avanzata conforme al regolamento eIDAS, la digitalizzazione certificata delle fatture e l’automazione dei processi con intelligenza artificiale.
La marcatura su blockchain registra l’impronta digitale di documenti e registrazioni critiche, fornendo una prova verificabile di integrità e data per audit, ispezioni e contenziosi.
