Noticias de empresa
Comunicados, novedades y eventos publicados en el mismo portal del día a día.
Portal del empleado
Noticias, comunicados y documentos, en el portal que ya usan
La intranet corporativa vive en el mismo portal donde el empleado ficha y pide vacaciones, no en una herramienta más que nadie abre.
Por qué esta intranet sí se usa
Una intranet corporativa solo funciona si la gente ya entra ahí por otro motivo. Por eso la de Kimobox no es un portal aparte: las noticias, los comunicados y los documentos de empresa viven en la misma dirección donde el trabajador ficha, pide vacaciones y consulta su nómina. La consecuencia práctica es que un comunicado importante llega, y que la empresa puede demostrar con fecha y hora quién lo ha abierto.
- Ubicación
- Dentro del portal del empleado Sin usuario nuevo, sin dirección nueva, sin aplicación nueva
- Acuse de lectura
- Por trabajador y documento Evidencia con fecha y hora, exportable
- Canal de denuncias
- Obligatorio desde 50 personas Ley 2/2023, de 20 de febrero; plazo para 50-249 empleados: 1 de diciembre de 2023
- Accesibilidad
- Directiva (UE) 2019/882 La Ley española de accesibilidad se aplica desde el 28 de junio de 2025 a los productos y servicios afectados
- Segmentación
- Por centro, departamento o puesto Un comunicado de planta no llega a la oficina comercial
Documentos corporativos
Políticas, manuales y comunicados accesibles desde cualquier dispositivo.
Avisos segmentados
Cada noticia llega solo a quien le corresponde: por centro, departamento o puesto.
Acuse de lectura
Sabes quién ha leído un comunicado importante y quién no.
Directorio de empleados
Encuentra a un compañero y su puesto sin preguntar por el grupo de WhatsApp.
Búsqueda por contenido
Encuentra un comunicado o documento antiguo por su texto, no solo por su título.
Qué incluye
La comunicación interna, en un solo sitio
- Noticias y comunicados de empresa en el mismo portal del empleado
- Documentos corporativos accesibles desde cualquier dispositivo
- Segmentación de avisos por centro, departamento o puesto
- Acuse de lectura de comunicados importantes
- Directorio de empleados con puesto y centro de trabajo
- Búsqueda por contenido de noticias y documentos
Cómo se ve
El tablón de empresa, dentro del portal del empleado
Noticias, comunicados y documentos aparecen como un feed dentro del mismo portal donde el empleado ya ficha, con acuse de lectura visible para RRHH en los comunicados importantes.
- Feed de noticias y comunicados segmentado por audiencia
- Acuse de lectura visible: quién ha leído y quién no
- Directorio de empleados y búsqueda por contenido
Ejemplos reales
Comunicación interna que deja rastro
Industria · tres centros
Cambio de protocolo de seguridad
Antes Cartel en el tablón y correo a quien tiene cuenta. La mitad de la plantilla de producción no tiene correo corporativo.
Después Publicación segmentada por centro con acuse de lectura obligatorio. Quien no lo ha abierto aparece en un listado y su responsable lo sabe.
Retail
Convenio y política de gasto imposibles de encontrar
Antes Los documentos están en una carpeta de red a la que solo accede la oficina central. La tienda llama por teléfono para preguntar.
Después Biblioteca documental con buscador y control de versiones. Siempre se descarga la versión vigente, no la copia de hace dos años que alguien guardó en su escritorio.
Grupo empresarial
Canal de denuncias en un correo genérico
Antes Una dirección de correo que lee la misma persona a la que quizá haya que denunciar, y sin ninguna garantía de confidencialidad.
Después Canal interno con recepción restringida, acuse de recepción en siete días y seguimiento del expediente dentro del plazo de tres meses que fija la ley.
Vocabulario
Términos de comunicación interna
- Intranet
- Red interna de una organización con contenidos y servicios accesibles solo para su personal. Su fracaso más habitual no es técnico: es que compite con el correo y pierde.
- Acuse de lectura
- Registro que acredita que una persona identificada abrió un contenido, con fecha y hora. Es lo que convierte «lo publicamos en la intranet» en una evidencia utilizable.
- Control de versiones
- Mecanismo que conserva el historial de un documento y garantiza que quien lo consulta obtiene la edición vigente. En un sistema certificado es un requisito, no una comodidad.
- Canal interno de información
- Vía por la que una persona puede comunicar infracciones normativas con garantía de confidencialidad y sin represalias. La Ley 2/2023 lo exige a las empresas de cincuenta o más trabajadores.
- Segmentación
- Criterio que decide a quién llega cada contenido. Sin ella, la intranet se llena de ruido y la gente deja de mirarla, que es exactamente lo que se quería evitar.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Sustituye a nuestra intranet actual?
Puede hacerlo; al vivir en el mismo portal donde el empleado ya ficha, suele sustituir intranets que nadie visitaba.
¿Se puede segmentar quién ve cada noticia?
Sí, por centro de trabajo, departamento o puesto, para que cada empleado vea solo lo que le corresponde.
¿Cómo sé si un comunicado importante se ha leído?
El acuse de lectura muestra quién lo ha visto y quién no, sin tener que preguntar.
¿Por qué integrarla en el portal del empleado y no aparte?
Porque una intranet separada compite con el correo y pierde. Al vivir donde el trabajador ya entra a fichar y a pedir vacaciones, el contenido se ve sin necesidad de convencer a nadie de que abra otra herramienta.
¿Se pueden publicar documentos con control de versiones?
Sí. Cada documento conserva su historial, su aprobador y su fecha, y el enlace siempre resuelve a la versión vigente. Las copias descontroladas en escritorios dejan de tener sentido.
¿Sirve como canal interno de denuncias?
El portal puede alojar el canal con recepción restringida y seguimiento del expediente. La Ley 2/2023 obliga a disponer de él a las empresas de cincuenta o más trabajadores y fija plazos concretos de acuse y respuesta.
¿Se puede saber quién no ha leído un comunicado?
Sí. El acuse de lectura se registra por persona, de modo que el listado de pendientes existe y su responsable puede actuar sobre él antes de que sea un problema.
¿Es accesible para personas con discapacidad?
El portal sigue las pautas de accesibilidad WCAG en navegación por teclado, contraste y textos alternativos, en línea con lo que exige la normativa europea de accesibilidad de productos y servicios.
Enséñanos vuestra intranet o tablón actual
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas BOE-A-2023-4513 · 21 de febrero de 2023
- Directiva (UE) 2019/882 sobre los requisitos de accesibilidad de los productos y servicios EUR-Lex · 17 de abril de 2019
- ISO 9001:2015, capítulo 7.4 (comunicación) y 7.5 (información documentada) ISO · Ed. 2015
Intranet corporativa integrada en el portal del empleado
La intranet corporativa de Kimobox publica noticias, comunicados y documentos de empresa en el mismo portal donde el empleado ya ficha, pide vacaciones y consulta su nómina, con segmentación por centro, departamento o puesto.
El acuse de lectura de comunicados importantes, el directorio de empleados y la búsqueda por contenido evitan que la comunicación interna dependa de un tablón físico o de un grupo de WhatsApp.