Signatura electrònica eIDAS

Signatura amb validesa legal, dins del procés

Contractes, albarans, conformitats i documentació laboral signats en remot o en tauleta, amb evidències i segellat de temps. Sense sortir de Kimobox ni pagar una altra llicència.

Quin nivell de signatura necessita cada document

El Reglament eIDAS distingeix tres nivells de signatura electrònica: simple, avançada i qualificada. Només la qualificada té per llei el mateix efecte jurídic que la signatura manuscrita, però això no vol dir que les altres no valguin: l'art. 25.1 prohibeix negar efectes jurídics a una signatura electrònica pel simple fet de ser-ho. El que decideix la seva força probatòria són les evidències que l'acompanyen, i aquí és on Kimobox aporta el registre complet de l'acte de signatura.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

Norma europea: Reglament (UE) núm. 910/2014 (eIDAS) Aplicable des de l'1 de juliol de 2016
Revisió eIDAS 2: Reglament (UE) 2024/1183 En vigor des del 20 de maig de 2024; crea la cartera europea d'identitat digital
Norma espanyola: Llei 6/2020, d'11 de novembre Regula determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança
Equivalència amb la manuscrita: Només la signatura qualificada Art. 25.2 del Reglament eIDAS
Segell de temps qualificat: Presumpció d'exactitud Art. 41.2 eIDAS: presumpció de la data, l'hora i la integritat de les dades

Signatura avançada eIDAS

Identificació del signant, evidències del procés i segellat de temps qualificat.

Signatura en remot

Enviament per correu o SMS amb codi d'un sol ús.

Signatura presencial

Tauleta digitalitzadora o pantalla tàctil amb captura biomètrica del traç.

Dossier d'evidències

Document probatori amb hashes, IP, hores i traçabilitat completa.

Què se signa

Casos habituals

Contractes i annexos laborals, i rebut de nòmina
Albarans d'entrega i conformitats de client
Pressupostos i condicions comercials
Acceptació de política de PRL i lliurament d'EPI
Actes de reunió i aprovacions de qualitat
Consentiments i clàusules de protecció de dades

Marc normatiu

Signatura amb validesa a tota la Unió Europea

Reglament eIDAS (UE) 910/2014

El reglament europeu que dona validesa legal a la signatura electrònica avançada.

Exemples reals

Signatures que cauen i signatures que aguanten

Serveis tècnics

Conformitat del client al comunicat de treball

Abans Signatura amb el dit en una aplicació que només guarda una imatge del traç. Si el client nega haver signat, la imatge sola no acredita gran cosa.

Després Signatura manuscrita digitalitzada amb dades biomètriques del traç, xifrada i vinculada al document, més el registre del dispositiu, l'hora i la ubicació de la signatura.

RRHH · documentació laboral

Acusament de rebut de la política interna

Abans Còpia impresa signada i escanejada, arxivada en una carpeta. Localitzar la d'una persona concreta porta la seva estona.

Després Signatura avançada des del portal de l'empleat, amb evidència d'identificació prèvia i segellat. Es localitza per treballador i per document en segons.

Comercial · contractació remota

Contracte signat per dues parts en dues províncies

Abans Anada i tornada per missatgeria, dues setmanes de retard i un document que cal tornar a escanejar.

Després Circuit de signatura amb ordre de signants, recordatoris automàtics i document segellat en completar-se. El contracte queda arxivat a l'expedient del client.

Vocabulari

Els tres nivells, sense confusió

Signatura electrònica simple: Qualsevol dada en forma electrònica que el signant fa servir per signar. Inclou des d'un clic d'acceptació fins al nom al peu d'un correu. No se li poden negar efectes jurídics, però la seva força probatòria depèn del context.
Signatura electrònica avançada: La que està vinculada de manera única al signant, permet identificar-lo, es crea amb mitjans sota el seu control exclusiu i detecta qualsevol canvi posterior del document. És el nivell habitual en documentació laboral i comercial.
Signatura electrònica qualificada: Signatura avançada creada amb un dispositiu qualificat i basada en un certificat qualificat. És l'única a la qual el Reglament atorga per si mateixa l'efecte jurídic de la signatura manuscrita.
Segell de temps: Prova que una dada existia en un moment determinat. Quan és qualificat, la norma presumeix l'exactitud de la data i la integritat del document.
Evidència de signatura: Conjunt de dades que envolten l'acte: identificació prèvia, dispositiu, adreça IP, hora, document exacte signat. És el que converteix una signatura en defensable davant d'una impugnació.
Prestador qualificat de confiança: Entitat supervisada i inclosa a la llista de confiança de l'Estat, habilitada per emetre certificats i segells qualificats.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

És vàlida davant un jutge?

És signatura electrònica avançada conforme al reglament eIDAS, amb dossier d'evidències que suporta la càrrega de la prova.

Hi ha límit de signatures?

Es contracta per volum anual; no hi ha cost per usuari signant extern.

Puc signar diversos documents alhora?

Sí, en lot i amb diversos signants en l'ordre que defineixis.

Quina diferència hi ha entre signatura simple, avançada i qualificada?

La simple és qualsevol dada electrònica feta servir per signar. L'avançada està vinculada de manera única al signant i detecta qualsevol canvi posterior del document. La qualificada és una avançada creada amb un dispositiu i un certificat qualificats, i és l'única a la qual l'art. 25.2 d'eIDAS atorga l'efecte de la signatura manuscrita.

Una signatura avançada té validesa legal?

Sí. L'art. 25.1 d'eIDAS prohibeix negar efectes jurídics a una signatura electrònica pel simple fet de ser-ho. El que varia entre nivells no és la validesa, sinó la càrrega de la prova si algú la impugna.

Quin nivell necessito per a documentació laboral?

A la pràctica, l'avançada amb bones evidències resol la majoria de casos: acusament de polítiques, annexos, comunicats de treball. La qualificada es reserva per a actes amb requisits formals específics o quan la contrapart l'exigeix.

Què és un segell de temps i per què importa?

És la prova que una dada existia en un moment determinat. Quan és qualificat, l'art. 41.2 d'eIDAS estableix una presumpció d'exactitud de la data i l'hora i d'integritat del document.

Què canvia amb eIDAS 2?

El Reglament (UE) 2024/1183, en vigor des del maig de 2024, manté l'esquema de nivells i hi afegeix la cartera europea d'identitat digital, que a mitjà termini simplificarà la identificació prèvia del signant en operacions transfrontereres.

Signa el teu primer document a la demo

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Reglament (UE) núm. 910/2014 (eIDAS), arts. 25, 26 i 41 EUR-Lex · 23 de juliol de 2014
Reglament (UE) 2024/1183, pel qual es modifica el Reglament eIDAS (cartera europea d'identitat digital) EUR-Lex · 11 d'abril de 2024
Llei 6/2020, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança BOE-A-2020-14046 · 12 de novembre de 2020

Signatura electrònica avançada eIDAS integrada en la gestió

Kimobox inclou signatura electrònica avançada conforme al reglament eIDAS, amb identificació del signant, segellat de temps, captura biomètrica en tauleta i signatura en remot mitjançant correu electrònic o SMS amb codi d'un sol ús.

Cada signatura genera un dossier d'evidències amb hashes del document, adreces IP, marques temporals i traçabilitat del procés, aplicable a contractes laborals, albarans, conformitats de client, aprovacions de qualitat i consentiments de protecció de dades.