Portal de l'empleat

Qui entra, on i quan, sense vigilant a la porta

Autorització d'accés a planta o oficina per treballador, amb targeta, PIN o biometria, sincronitzada amb l'estat real de la seva documentació i el seu horari.

Què fa i què cal tenir en compte

Un control d'accessos corporatiu decideix qui pot entrar a cada zona i en quin moment, i ho fa consultant l'estat real d'aquesta persona: si la seva formació en prevenció és vigent, si té l'aptitud mèdica en regla, si la seva documentació de coordinació empresarial està aprovada. Kimobox connecta la porta amb aquests registres, de manera que l'autorització deixa de ser una llista que algú manté a mà i passa a ser una conseqüència de les dades.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

Biometria al treball: Tractament d'alt risc L'AEPD el desaconsella per a control de presència tret d'excepció de l'art. 9.2 RGPD; guia de novembre de 2023
Consentiment del treballador: No és base vàlida per si sol La relació de subordinació impedeix que sigui lliurement prestat
Alternatives habituals: Targeta, PIN, NFC o codi QR Compleixen la finalitat sense tractar categories especials de dades
Videovigilància: Art. 89 de la LOPDGDD Exigeix informar prèviament i col·locar el dispositiu informatiu
Integració CAE: Bloqueig automàtic per document caducat Enllaça amb l'art. 24 de la Llei 31/1995 i el RD 171/2004

Targeta, PIN o biometria

El sistema d'accessos del centre es connecta amb l'estat real del treballador a Kimobox.

Autorització automàtica

Només s'emet accés si la formació, l'aptitud mèdica o la documentació estan en vigor.

Accessos per centre de treball

Cada centre té les seves pròpies zones i els seus propis permisos d'accés.

Històric d'accessos

Data, hora i estat de la documentació en el moment de cada entrada, consultable després.

Bloqueig automàtic

Si caduca un document o una aptitud mèdica, l'accés es bloqueja sol, sense que ningú se n'hagi de recordar.

Visitants i personal extern

El mateix control d'accessos gestiona també visites i personal de subcontractes.

Què controla

De l'estat del treballador a la porta del centre

Autorització d'accés per treballador, centre i zona
Sincronització amb targeta, PIN, biometria o tòtem
Bloqueig automàtic si caduca formació, aptitud mèdica o documentació
Històric d'accessos per treballador, data i centre
Gestió d'accessos de visitants i personal de subcontractes
Integració amb el control d'accessos físic ja instal·lat

Com funciona

De l'estat del treballador a l'autorització d'accés

Formació, aptitud mèdica i documentació es verifiquen automàticament. Només si les tres estan en vigor s'emet l'autorització d'accés, sincronitzada amb la targeta, el PIN o la biometria del centre.

Verificació automàtica de formació, aptitud mèdica i documentació
Autorització sincronitzada amb el sistema d'accessos físic
Bloqueig automàtic en el moment que caduca qualsevol requisit

Exemples reals

Portes que es tanquen soles quan toca

Planta química

Contracta sense formació específica en vigor

Abans El vigilant comprova una llista impresa que s'actualitza els dilluns. Un treballador amb formació caducada el dimecres continua entrant tota la setmana.

Després La targeta consulta l'estat de l'expedient en el moment de la lectura. Si la formació va vèncer ahir, la porta no s'obre i el responsable rep l'avís amb el motiu.

Centre logístic

Zones de temperatura controlada

Abans Qualsevol amb targeta general pot entrar a la cambra, encara que no tingui la formació de treball en fred.

Després Permisos per zona lligats a la matriu de competències. Només hi entra qui té acreditada l'habilitació corresponent, i queda registre de cada accés.

Oficines · visites

El registre de visites en una llibreta

Abans Llibreta a recepció amb nom i hora, il·legible al cap de dues setmanes i amb dades personals de tercers a la vista de tothom.

Després Preinscripció per l'amfitrió, credencial temporal amb caducitat automàtica i registre consultable, sense exposar les dades d'una visita a la següent.

Vocabulari

El que convé distingir

Control d'accessos: Sistema que autoritza o denega l'entrada a un espai. La seva finalitat és la seguretat física, no el còmput de la jornada, encara que sovint comparteixin dispositiu.
Control de presència: Registre del temps de treball. Quan es fa amb el mateix lector que el control d'accessos, convé tenir clar que són dos tractaments diferents amb bases jurídiques diferents.
Dada biomètrica: Dada personal obtinguda a partir de característiques físiques que permet identificar una persona de manera unívoca: empremta, iris, geometria facial. El RGPD la classifica com a categoria especial quan es fa servir per identificar.
Credencial: Element que acredita la identitat davant del lector: targeta, clauer, PIN, codi al mòbil. Es pot revocar a l'acte, cosa que una empremta no permet.
Antipassback: Regla que impedeix que una mateixa credencial torni a entrar sense haver sortit abans. Serveix per saber amb precisió qui hi ha a dins en cas d'evacuació.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Substitueix el sistema d'accessos físic que ja tenim?

No, s'integra amb ell: Kimobox decideix qui està autoritzat i el torn, tòtem o lector executa aquesta decisió.

Què passa si caduca l'aptitud mèdica d'un treballador?

L'accés es bloqueja automàticament fins que la documentació torna a estar en vigor.

Serveix per a diversos centres de treball?

Sí, cada centre té les seves pròpies zones, permisos i llistes d'autoritzats.

Es pot consultar qui ha accedit a una zona en una data concreta?

Sí, l'històric d'accessos queda disponible per treballador, zona i data.

Es pot fer servir l'empremta dactilar per fitxar?

L'AEPD, a la seva guia de novembre de 2023, va concloure que el control de presència mitjançant biometria tracta categories especials de dades i difícilment troba una base vàlida en l'àmbit laboral, ja que el consentiment del treballador no es considera lliurement prestat. El prudent és fer servir targeta, PIN o credencial al mòbil.

I el reconeixement facial?

Se li aplica el mateix raonament: és una dada biomètrica feta servir per identificar de manera unívoca, amb les mateixes restriccions. A més, el Reglament europeu d'IA restringeix determinats usos d'identificació biomètrica.

Es pot controlar l'accés per zones?

Sí. Els permisos es defineixen per zona i per perfil, i poden condicionar-se al fet que la persona tingui vigent una formació o una habilitació concreta.

Com es gestiona l'accés de visites?

Amb preinscripció per part de l'amfitrió i credencial temporal amb caducitat automàtica. Queda registre de l'accés sense exposar les dades d'una visita a la següent, com passa amb la llibreta de recepció.

Què passa en una evacuació?

Amb la regla d'antipassback activada, el sistema sap qui és a dins en cada moment i genera el llistat de presents per zona, que és el que es necessita al punt de reunió.

Explica'ns com controleu avui l'accés a les vostres instal·lacions

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Guia sobre tractaments de control de presència mitjançant sistemes biomètrics Agència Espanyola de Protecció de Dades · Novembre de 2023
Llei Orgànica 3/2018 (LOPDGDD), art. 89: videovigilància al lloc de treball BOE-A-2018-16673 · Text consolidat
Reglament (UE) 2016/679 (RGPD), art. 9: categories especials de dades EUR-Lex · Aplicable des del 25 de maig de 2018

Control d'accessos a instal·lacions per treballador

El control d'accessos de Kimobox autoritza l'entrada a planta o oficina per treballador i per centre de treball, sincronitzat amb targeta, PIN, biometria o tòtem, i bloquejat automàticament si caduca la formació, l'aptitud mèdica o qualsevol documentació exigida.

L'històric d'accessos queda disponible per treballador, zona i data, i el mateix sistema gestiona també l'accés de visitants i personal de subcontractes, integrat amb el control d'accessos físic ja instal·lat al centre.