Sol·licitud en un clic
L'empleat demana les vacances o absències des del mòbil, sense emplenar un formulari en paper.
Portal de l'empleat
Vacances i absències, sense fulls de càlcul ni WhatsApp
L'empleat sol·licita, el responsable aprova i el calendari d'equip s'actualitza sol. Saldos de vacances i hores calculats en temps real, sense dependre d'un Excel compartit.
Què resol
Un gestor de vacances i absències substitueix la cadena de correus i fulls de càlcul per un circuit amb tres peces: la sol·licitud del treballador, l'aprovació del seu responsable i un calendari d'equip que s'actualitza sol. Kimobox calcula el saldo en temps real contra el calendari del conveni i la meritació real de cada persona, avisa dels solapaments abans d'aprovar i trasllada el resultat a la nòmina sense que ningú torni a teclejar la mateixa dada.
- Vacances mínimes
- 30 dies naturals a l'any Art. 38.1 de l'Estatut dels Treballadors; el conveni pot millorar-ho, mai reduir-ho
- Calendari de vacances
- Conegut amb 2 mesos d'antelació Art. 38.3: el treballador ha de conèixer les seves dates almenys dos mesos abans
- No són compensables en diners
- Tret de fi de contracte Regla general de l'art. 38.1
- Permisos retribuïts
- Art. 37.3 de l'Estatut Inclou el permís per defunció o accident de familiar i el de cures d'urgència
- Registre
- Traçable per sol·licitud Data, aprovador i motiu de cada decisió, exportable
Aprovació del responsable
Cada sol·licitud arriba a qui l'ha d'aprovar, amb el saldo disponible visible en el moment.
Calendari d'equip
Qui és fora cada dia, visible per a tot l'equip sense preguntar.
Saldos en temps real
Dies disponibles, gaudits i pendents, calculats automàticament per conveni.
Diferents tipus d'absència
Vacances, baixa mèdica, afers propis o permís retribuït, cadascun amb les seves regles.
Avisos automàtics
El responsable rep avís de cada sol·licitud pendent; ningú es queda esperant resposta.
Què controla
De la sol·licitud al calendari d'equip
- Sol·licitud i aprovació de vacances i absències des del mòbil
- Saldo de dies calculat automàticament segons conveni
- Calendari d'equip amb qui és fora cada dia
- Diferents tipus d'absència: vacances, baixa, afers propis, permís
- Aprovació per jerarquia o per centre de treball
- Historial de sol·licituds per treballador
Exemples reals
Les tres discussions que desapareixen
Oficina · 60 persones
Dues persones del mateix equip, la mateixa setmana d'agost
Abans Es descobreix quan ja estan aprovades totes dues, perquè cada responsable va mirar el seu correu i ningú va mirar el calendari comú.
Després En sol·licitar, el sistema avisa del solapament i dels mínims de cobertura de l'equip. El responsable decideix amb la dada al davant, abans d'aprovar.
Producció · conveni propi
El saldo que ningú sap calcular
Abans Dies naturals, laborables, meritació proporcional per a qui va entrar al març, dies de conveni addicionals… El càlcul el fa una persona i només ella l'entén.
Després Les regles es configuren un cop i el saldo es recalcula sol amb cada alta, baixa o canvi de jornada. El treballador el consulta al seu portal quan vol.
Serveis · diversos centres
La baixa mèdica que arriba tard a nòmina
Abans El comunicat es lliura en paper a l'encarregat, que l'escaneja i l'envia per correu. De vegades arriba després del tancament de nòmina.
Després El treballador puja el comunicat des del mòbil, l'absència queda registrada amb el seu tipus i la dada viatja a A3 o Sage X3 dins del termini del tancament.
Vocabulari
Termes del calendari laboral
- Meritació
- Generació proporcional del dret a vacances al llarg de l'any treballat. Qui s'incorpora a l'abril no té els trenta dies des del primer dia: els va acumulant.
- Dies naturals i dies laborables
- L'Estatut fixa el mínim en trenta dies naturals, però la majoria de convenis ho tradueixen a dies laborables. Confondre els dos criteris és l'origen de gairebé tots els descuadraments.
- Borsa d'hores
- Saldo acumulat d'hores treballades per sobre o per sota de la jornada pactada, compensable segons el que digui el conveni o l'acord de flexibilitat.
- Permís retribuït
- Absència justificada amb dret a salari, taxada a l'art. 37.3 de l'Estatut i ampliable per conveni. No consumeix vacances.
- Mínim de cobertura
- Nombre de persones que un equip necessita tenir disponibles en una data. Configurar-lo és el que converteix l'aprovació de vacances en una decisió informada.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Es poden definir diversos tipus d'absència?
Sí, cada tipus (vacances, baixa mèdica, afers propis...) té les seves pròpies regles i el seu propi saldo.
El saldo es calcula sol?
Sí, segons els dies de conveni i l'històric de gaudi de cada treballador.
Qui veu el calendari d'equip?
L'equip i el seu responsable directe; útil per planificar sense preguntar un per un.
Quants dies de vacances marca la llei?
L'art. 38.1 de l'Estatut dels Treballadors fixa un mínim de trenta dies naturals l'any. El conveni pot millorar-ho i traduir-ho a dies laborables, però mai reduir-ho per sota d'aquest mínim.
Amb quanta antelació cal conèixer les dates?
Almenys dos mesos abans del començament del gaudi, segons l'art. 38.3 de l'Estatut. El calendari de la plataforma ajuda a tancar aquesta planificació dins de termini en lloc de negociar-la al juny.
Es poden pagar les vacances no gaudides?
Com a regla general no: les vacances no són substituïbles per compensació econòmica, tret que la relació laboral acabi abans d'haver-les gaudit.
Què passa si algú cau de baixa durant les vacances?
Si la incapacitat temporal impedeix el gaudi, el treballador conserva el dret a aquells dies. L'absència es registra amb el seu tipus i el saldo es recalcula automàticament.
Es pot limitar quanta gent coincideix de vacances?
Sí. Es defineixen mínims de cobertura per equip o centre i el sistema avisa l'aprovador abans que es produeixi el solapament, no després.
La informació arriba al programa de nòmines?
Sí. Les absències del període es lliuren a A3 o Sage X3 amb la seva tipologia dins del calendari de tancament, sense que ningú les hagi de bolcar a mà.
Explica'ns com gestioneu avui les vacances
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
El registre de jornada, resolt i sense discussions
Fitxatge des del mòbil, el navegador o un terminal a planta. Registre diari inalterable, saldos calculats…
Kimobox i A3, sincronitzats per a nòmina sense doble teclejat
Fitxatges, absències, altes i baixes es generen a Kimobox i arriben a A3 Nom o A3 Innuva a punt per al…
Tot el de RH sense passar per RH
Fitxatges, vacances, despeses, nòmines i documentació en un portal que l'empleat fa servir des del mòbil i…
Nòmines lliurades soles, amb justificant de recepció
La nòmina generada a A3 o Sage X3 arriba sola al portal de l'empleat, amb avís automàtic, justificant de…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Estatut dels Treballadors, arts. 37 i 38 (permisos i vacances) BOE-A-2015-11430 · Text consolidat
- Reial decret llei 5/2023 (permís per cures d'urgència i altres mesures de conciliació) BOE-A-2023-15135 · 29 de juny de 2023
- Directiva 2003/88/CE relativa a l'ordenació del temps de treball EUR-Lex · 4 de novembre de 2003
Programari de vacances i absències del personal
El mòdul de vacances i absències de Kimobox gestiona la sol·licitud, aprovació i calendari d'equip des del portal de l'empleat, amb saldos de dies calculats automàticament segons el conveni aplicable.
Cada tipus d'absència —vacances, baixa mèdica, afers propis, permís retribuït— té les seves pròpies regles, i el responsable veu el saldo disponible en el moment d'aprovar, sense dependre d'un full de càlcul compartit.