Homologació
Qüestionari, evidències i avaluació amb criteris propis.
Portal de proveïdors
Documentació de proveïdors al dia, sense persecucions
Homologació, assegurances, certificats i CAE amb caducitats vigilades per la plataforma. Si falta un paper, el proveïdor no entra.
Què canvia respecte al correu
Un portal de proveïdors trasllada al proveïdor la feina de mantenir la seva pròpia documentació al dia. En lloc que Compres persegueixi per correu l'assegurança de responsabilitat civil o el certificat d'estar al corrent amb la Seguretat Social, és el proveïdor qui puja el document, la plataforma en comprova la vigència i, si caduca, el deixa en estat no homologat abans que se li emeti una comanda.
- Control de proveïdors
- ISO 9001:2015, cap. 8.4 Exigeix criteris d'avaluació, selecció, seguiment i reavaluació documentats
- Coordinació empresarial
- RD 171/2004 Desenvolupa l'art. 24 de la Llei 31/1995 sobre coordinació d'activitats empresarials
- Diligència deguda ambiental
- Reglament (UE) 2023/1115 Obliga a acreditar que determinades matèries primeres no procedeixen de desforestació
- Morositat
- 60 dies naturals com a màxim Art. 4 de la Llei 3/2004, modificada per la Llei 15/2010
- Documents vigilats
- Assegurances, ITA, TC, certificats Cadascun amb la seva data de caducitat i el seu avís previ
CAE i PRL
Documentació d'empresa, treballador i màquina validada abans de l'accés.
Caducitats vigilades
Avisos al proveïdor abans que venci, no després.
Avaluació contínua
Incidències, terminis i qualitat servida convertits en una puntuació.
Què controla
El proveïdor puja, tu valides
- Alta i homologació amb documentació obligatòria
- Validació manual o automàtica per tipus de document
- Coordinació d'activitats empresarials completa
- Autorització d'accés a planta per treballador i màquina
- Comandes de compra i confirmacions
- Avaluació periòdica i rànquing de proveïdors
Exemples reals
Els papers que sempre falten
Indústria · 300 proveïdors actius
Certificats d'estar al corrent
Abans Es demanen un cop l'any i s'arxiven. La seva validesa real és de dotze mesos, però ningú comprova si el que hi ha guardat encara serveix.
Després El proveïdor puja el certificat amb la seva data d'emissió i la plataforma calcula el venciment. Trenta dies abans li reclama un de nou, sense que Compres hi intervingui.
Alimentació
Fitxes tècniques i al·lèrgens desactualitzats
Abans La fitxa de l'ingredient és de fa quatre anys. Si el proveïdor va canviar la formulació, la matriu d'al·lèrgens de l'empresa és incorrecta i ningú ho sap.
Després Cada referència obliga a una fitxa vigent amb declaració d'al·lèrgens. Un canvi de versió dispara la revisió dels productes que la fan servir.
Serveis · subcontractes a planta
Entrada d'una contracta sense CAE aprovat
Abans El cap d'obra dona el vistiplau de paraula perquè hi ha pressa. Si passa alguna cosa, l'empresa no pot acreditar que va complir el seu deure de coordinació.
Després Sense la documentació d'empresa, treballador i màquina en estat aprovat, la credencial d'accés no s'emet. La pressa deixa de ser un argument.
Vocabulari
Vocabulari de compres i CAE
- Homologació
- Procés pel qual una empresa accepta un proveïdor com a apte per subministrar-li, segons criteris definits per endavant. La ISO 9001 exigeix que aquests criteris estiguin escrits i que s'apliqui el mateix rasant.
- Reavaluació
- Revisió periòdica d'un proveïdor ja homologat, basada en el seu comportament real: incidències, terminis, qualitat rebuda. Sense això, l'homologació és una foto de fa anys.
- CAE
- Coordinació d'Activitats Empresarials. Obligació d'intercanviar informació sobre riscos i mesures preventives quan diverses empreses concorren en un mateix centre de treball.
- ITA
- Certificat d'estar al corrent de les obligacions tributàries. Té validesa limitada, per la qual cosa arxivar-lo sense controlar-ne la caducitat no aporta gran cosa.
- Proveïdor crític
- Aquell la fallada del qual compromet la qualitat, la seguretat o la continuïtat del producte. Mereix un nivell de control diferent del del proveïdor de material d'oficina.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Serveix per a subcontractes a planta?
És el seu ús principal: sense documentació vàlida no s'emet l'autorització d'accés.
Qui revisa els documents?
El teu equip, amb regles que accepten automàticament el que ja ve correcte.
Pot substituir la meva plataforma CAE actual?
Sí, i a més queda unificat amb qualitat i compres.
Què passa quan caduca un document?
El proveïdor passa automàticament a estat no homologat i se li reclama la renovació. Si la seva documentació condiciona l'accés a planta, la credencial deixa d'emetre's fins que ho regularitzi.
Com s'avalua un proveïdor?
Amb els criteris que l'empresa defineixi —termini, qualitat rebuda, incidències, resposta davant de no conformitats— aplicats de manera homogènia. La ISO 9001 exigeix que aquests criteris estiguin documentats i que la reavaluació sigui periòdica, no anecdòtica.
Serveix per a la diligència deguda ambiental?
Sí. Els documents que exigeix el Reglament europeu sobre productes associats a la desforestació, o qualsevol altra declaració d'origen, es gestionen amb el mateix model de requisit, vigència i evidència.
El proveïdor ha de pagar per fer-lo servir?
No. L'accés del proveïdor forma part de la instal·lació del client. No hi ha quota d'alta ni subscripció per al proveïdor, que és el que sol generar fricció en altres plataformes.
Es pot fer servir per a comandes i albarans?
Sí, si l'ERP els exposa. El proveïdor consulta les seves comandes, confirma dates i adjunta l'albarà o el certificat del lot, i tot queda enllaçat al mateix expedient.
Ordena la documentació de les teves subcontractes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Sense papers en regla, no s'entra a planta
Coordinació d'activitats empresarials amb la documentació d'empresa, treballador i màquina validada abans de…
Programari qualitat industria alimentaria
El certificat del lot, sense buscar-lo
Cada expedició porta associats els seus certificats d'anàlisi, fitxes tècniques i declaracions, generats amb…
El sistema de gestió deixa de ser una carpeta
Documentació viva, auditories planificades, no conformitats amb propietari i indicadors que es calculen…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- ISO 9001:2015, capítol 8.4 (control dels processos, productes i serveis subministrats externament) ISO · Ed. 2015
- Reial decret 171/2004, sobre coordinació d'activitats empresarials BOE-A-2004-1848 · 31 de gener de 2004
- Llei 3/2004, de mesures de lluita contra la morositat en les operacions comercials BOE-A-2004-21830 · Text consolidat
- Reglament (UE) 2023/1115 relatiu a la comercialització de productes associats a la desforestació EUR-Lex · 31 de maig de 2023
Portal de proveïdors i coordinació d'activitats empresarials (CAE)
El portal de proveïdors de Kimobox gestiona l'homologació, l'avaluació contínua i tota la documentació obligatòria de proveïdors i subcontractes, amb control automàtic de caducitats i avisos previs al venciment.
El mòdul de coordinació d'activitats empresarials permet validar documentació d'empresa, treballadors i equips abans d'autoritzar l'accés a les instal·lacions, deixant evidència del compliment de l'article 24 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals.