Models i registres · ISO 22716 · Apartat 9.5 y 10
Investigació de resultats fora d'especificació ISO 22716
Quan una anàlisi surt fora d'especificació, la temptació és repetir-la fins que surti bé. La norma demana el contrari: investigar primer i repetir només amb justificació.
En una frase
El registre d'investigació de resultats fora d'especificació documenta el resultat obtingut, la investigació del personal autoritzat per saber si és un error de laboratori o un defecte real, la justificació de qualsevol repetició de l'assaig i la decisió —desviació, rebuig, pendent o reprocés aprovat per qualitat—, perquè ISO 22716 ho recomana per als resultats de laboratori (9.5) i per al producte que no compleix (10).
- On ho demana la norma
- ISO 22716 · Apartat 9.5 y 10 Els capítols són els d'ISO 22716:2007, l'única edició publicada, confirmada per ISO el 2022. És una norma de directrius: recomana; l'obligació prové de l'article 8 del Reglament (CE) 1223/2009.
- Tipus d'informació
- Registre obligatori Recomanació d'ISO 22716 (9.5 i 10), exigible per l'art. 8 del Reglament 1223/2009
- Qui l'emplena
- Laboratori de control de qualitat L'analista ho comunica; la investigació i la decisió les assumeix personal autoritzat de qualitat
- Quan
- Tan bon punt s'obté el resultat El lot queda retingut fins a la decisió
- Quant de temps es conserva
- El defineix l'empresa ISO 22716 demana fixar la durada de l'arxiu segons la legislació aplicable (17.5.2). Com a referència, l'expedient d'informació del producte es conserva deu anys des de la introducció al mercat de l'últim lot (art. 11.1 del Reglament 1223/2009).
Què demana la norma
El que exigeix ISO 22716 i el que deixa al teu criteri
Els resultats fora d'especificació els revisa personal autoritzat i s'investiguen adequadament. Qualsevol repetició de l'assaig necessita una justificació suficient, i després de la investigació es decideix si es tracta com a desviació, es rebutja o queda pendent.
Per al producte o el material rebutjat, la decisió de destruir-lo o reprocessar-lo l'aprova personal de qualitat. El reprocés necessita un mètode definit i aprovat, i el producte reprocessat es torna a controlar abans d'alliberar-lo (capítol 10).
Es diferencia del registre de desviacions en què parteix d'un resultat analític; si la investigació revela una fallada del procés, tots dos registres s'enllacen.
Estructura
Camps que ha de tenir el model
- Producte o material, lot i assaig
- Resultat obtingut i especificació
- Data, analista i equip
- Investigació de laboratori: càlculs, patrons, equip, preparació de la mostra
- Conclusió: error de laboratori demostrat o resultat confirmat
- Repeticions de l'assaig i la seva justificació
- Investigació del procés, si el resultat es confirma
- Decisió: desviació, rebuig, pendent, reprocés
- Mètode de reprocés aprovat i resultats després de reprocessar
- Qui decideix i data
Exemple
Exemple: viscositat fora d'especificació en un granel
Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.
| Camp | Contingut |
|---|---|
| Lot i assaig | Gel de dutxa GD-12 · lot de granel 26-0502 · viscositat |
| Resultat | 3.100 mPa·s davant d'una especificació de 4.000 a 6.000 |
| Investigació de laboratori | Viscosímetre verificat amb patró: conforme · fus i temperatura correctes · sense error de laboratori |
| Repetició | No es repeteix: no hi ha cap causa de laboratori que la justifiqui |
| Investigació de procés | Registre de lot: clorur sòdic afegit 1,2 kg per sota del previst per un error de pesada |
| Decisió | Reprocés aprovat per la responsable de qualitat: ajust amb clorur sòdic segons el mètode RP-03 |
| Després de reprocessar | 4.900 mPa·s · conforme · alliberat per a envasament el 6 de maig |
| Enllaç | Desviació DV-2026-014 per error de pesada |
A l'auditoria
Errors que solen assenyalar els auditors
- Es repeteix l'anàlisi fins a obtenir un resultat conforme i es descarten els anteriors.
- S'atribueix el resultat a un «error de l'analista» sense demostrar-ho.
- Reprocessos fets per producció sense aprovació de qualitat.
- El producte reprocessat no es torna a analitzar abans d'alliberar-se.
- No es busca la causa al procés quan el resultat es confirma.
A Kimobox
Com es porta aquest registre a Kimobox
- 1Un resultat fora de criteri es registra com a no conformitat enllaçada al lot, que queda retingut.
- 2La causa arrel és obligatòria abans de decidir, i la decisió queda amb qui la va prendre.
- 3El reprocés i els seus nous resultats queden al mateix registre del lot.
- 4Els resultats repetits d'un mateix assaig queden a la vista per detectar tendències.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Es pot repetir una anàlisi fora d'especificació?
Només amb una justificació suficient, per exemple un error de laboratori demostrat. Repetir-la sense causa fins que el resultat sigui conforme invalida el control i és una de les troballes més greus en una inspecció.
Qui aprova un reprocés?
Personal responsable de qualitat, amb un mètode de reprocés definit i aprovat. El producte reprocessat es torna a controlar i el resultat el revisa personal autoritzat.
Quina diferència hi ha amb una desviació?
El resultat fora d'especificació neix d'un control analític; la desviació, d'apartar-se del que s'ha previst al procés o a la documentació. Sovint l'un porta a l'altra, com a l'exemple, i convé enllaçar-los.
Porta els registres de ISO 22716 sense plantilles soltes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
No conformitats, reclamacions i retirades
Quan alguna cosa falla, ISO 22716 exigeix un procés clar per tractar el producte no conforme i, si cal…
Registre de recepció i alliberament de matèries primeres ISO 22716
Com registrar la recepció, la quarantena i l'alliberament de matèries primeres i material d'envàs segons ISO…
Registre de neteja i sanitització d'equips ISO 22716
Com registrar la neteja i la sanitització d'equips de fabricació cosmètica segons ISO 22716 (5.5): programa…
Model de registre de lot de fabricació cosmètica ISO 22716
Què ha de recollir el registre de lot de fabricació d'un granel cosmètic segons ISO 22716 (7.2): fórmula…