Modelos y registros · ISO 45001 · Apartado 6.1.2
Modelo de evaluación de riesgos por puesto ISO 45001
El documento sobre el que se apoya todo el sistema de prevención: qué peligros tiene cada puesto, cuánto riesgo suponen y qué se hace para eliminarlos o reducirlos.
En una frase
La evaluación de riesgos por puesto identifica los peligros de cada puesto de trabajo —incluidos los organizativos, psicosociales y de situaciones no rutinarias—, valora el riesgo con un método definido y fija las medidas siguiendo la jerarquía de controles, porque ISO 45001 lo exige en el apartado 6.1.2 y pide mantenerlo documentado (6.1.1), y la Ley 31/1995 obliga a tenerlo por escrito (arts. 16 y 23).
- Dónde lo pide la norma
- ISO 45001 · Apartado 6.1.2 Los apartados se citan con la numeración de ISO 45001:2018, la edición vigente, que incluye la modificación de 2024 sobre cambio climático.
- Tipo de información
- Documento obligatorio Información documentada que hay que mantener (6.1.1), además de obligación legal (art. 23.1.a LPRL)
- Quién lo rellena
- Técnico de prevención Propio o del servicio de prevención ajeno, con participación de los trabajadores del puesto y de sus representantes
- Cuándo
- Al crear el puesto y ante cambios Nuevos equipos, sustancias o procesos, daños a la salud y controles periódicos que revelen medidas insuficientes
- Cuánto se conserva
- Vigente y con sus versiones Es un documento vivo; conservar las versiones anteriores permite explicar a la Inspección de Trabajo cómo ha evolucionado el riesgo del puesto
Qué pide la norma
Lo que exige ISO 45001 y lo que deja a tu criterio
La norma pide un proceso continuo y proactivo para identificar peligros que tenga en cuenta cómo se organiza el trabajo, los factores sociales, las actividades rutinarias y las que no lo son, las emergencias, a las personas que acceden al lugar de trabajo y los cambios. Después hay que evaluar los riesgos con una metodología definida en cuanto a alcance, naturaleza y momento, para que sea proactiva y no solo reactiva.
La ley española llega por otro camino al mismo sitio: el empresario debe evaluar los riesgos que no se hayan podido evitar, por puesto y con un método fiable, revisar la evaluación cuando cambian las condiciones o se producen daños, y documentarla con el resultado y las medidas (arts. 16 de la Ley 31/1995 y 3 a 7 del RD 39/1997).
Lo que la norma no impone es el método: el de probabilidad y consecuencia, una lista de comprobación o métodos específicos para ergonomía o higiene son válidos si están definidos y se aplican igual en todos los puestos.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Centro, puesto y tareas que comprende, con el número de trabajadores
- Trabajadores especialmente sensibles: embarazo, menores, limitaciones
- Peligros identificados, incluidos los organizativos y psicosociales
- Método de evaluación y criterio de valoración
- Probabilidad, consecuencia y nivel de riesgo de cada peligro
- Medidas existentes y medidas propuestas según la jerarquía de controles
- Equipos de protección individual necesarios
- Formación e información específicas del puesto
- Responsable y plazo de cada medida (planificación preventiva)
- Fecha, autor, participación de los trabajadores y próxima revisión
Ejemplo
Ejemplo: puesto de operario de corte en un taller metálico
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Puesto | Operario de corte con sierra de cinta · Talleres Arbizu (empresa ficticia) · 6 trabajadores |
| Peligro 1 | Contacto con la hoja durante el avance manual de piezas cortas |
| Valoración | Probabilidad media · consecuencia extremadamente dañina · riesgo importante |
| Medida 1 | Empujador obligatorio y resguardo regulable (control de ingeniería) · mantenimiento · 15 de marzo de 2026 |
| Peligro 2 | Ruido de 87 dB(A) medido en el puesto |
| Medida 2 | Cabina parcial en la sierra; mientras tanto, protectores auditivos obligatorios |
| Peligro 3 | Manipulación manual de barras de hasta 22 kg |
| Medida 3 | Mesa de rodillos para la alimentación · producción · 30 de abril |
| Participación | Revisada con el delegado de prevención el 2 de febrero de 2026 |
| Próxima revisión | Al instalar la cabina o, como máximo, en febrero de 2027 |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Evaluación genérica para toda la empresa, sin distinguir puestos ni tareas.
- La evaluación no se revisa tras un accidente en ese mismo puesto.
- Las medidas son casi todas EPI y formación: no se ha intentado eliminar ni aislar el peligro.
- Faltan los riesgos psicosociales o los de tareas no rutinarias, como la limpieza o el mantenimiento.
- Medidas sin responsable ni plazo, que convierten la planificación en una lista de deseos.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1La evaluación de riesgos de cada puesto se registra con su método y su revisión periódica, y queda enlazada a cada trabajador que lo ocupa.
- 2Las medidas preventivas se asignan con responsable y fecha, y el sistema avisa si se retrasan.
- 3La jerarquía de controles de cada riesgo se documenta en el mapa de procesos.
- 4Un accidente en el puesto, al investigarse, deja a la vista la evaluación que hay que revisar.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿La evaluación de riesgos del servicio de prevención vale para ISO 45001?
Es el punto de partida. La norma añade que la identificación de peligros sea un proceso continuo, que tenga en cuenta las oportunidades de mejora y los cambios, y que los trabajadores participen. Si la evaluación solo se actualiza cuando el servicio de prevención hace su visita anual, el auditor lo señalará.
¿Qué es la jerarquía de controles?
El orden de preferencia de las medidas que fija el apartado 8.1.2: eliminar el peligro, sustituirlo por algo menos peligroso, aplicar controles de ingeniería y reorganizar el trabajo, usar controles administrativos y formación, y solo al final recurrir al equipo de protección individual.
¿Cada cuánto se revisa?
Ni la norma ni la ley fijan un plazo único. Hay que revisarla cuando cambian los equipos, las sustancias o la organización, cuando se producen daños y cuando los controles periódicos indican que las medidas no bastan. Muchas empresas añaden una revisión anual de oficio.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- ISO 45001:2018 — Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales BOE-A-1995-24292 · Texto consolidado
- Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención BOE-A-1997-1853 · Texto consolidado