Modelos e registos · ISO 45001 · Cláusula 6.1.2
Modelo de avaliação de riscos por posto de trabalho ISO 45001
O documento em que assenta todo o sistema de prevenção: que perigos tem cada posto, que nível de risco representam e o que se faz para os eliminar ou reduzir.
Numa frase
A avaliação de riscos por posto de trabalho identifica os perigos de cada posto —incluindo os organizacionais, psicossociais e os de situações não rotineiras—, valora o risco com um método definido e fixa as medidas segundo a hierarquia de controlos, porque a ISO 45001 o exige na secção 6.1.2 e pede que se mantenha documentada (6.1.1), e a Ley 31/1995 obriga a tê-la por escrito (arts. 16 e 23).
- Onde a norma o exige
- ISO 45001 · Cláusula 6.1.2 As secções citam-se com a numeração da ISO 45001:2018, a edição em vigor, que inclui a alteração de 2024 sobre as alterações climáticas.
- Tipo de informação
- Documento obrigatório Informação documentada a manter (6.1.1), além de obrigação legal (art. 23.1.a LPRL)
- Quem o preenche
- Técnico de segurança no trabalho Interno ou do serviço de prevenção externo, com a participação dos trabalhadores do posto e dos seus representantes
- Quando
- Na criação do posto e perante alterações Novos equipamentos, substâncias ou processos, danos para a saúde e controlos periódicos que revelem medidas insuficientes
- Durante quanto tempo se conserva
- Em vigor e com as suas versões É um documento vivo; conservar as versões anteriores permite explicar à Inspección de Trabajo como evoluiu o risco do posto
O que a norma exige
O que o referencial ISO 45001 exige e o que fica ao seu critério
A norma pede um processo contínuo e proativo de identificação de perigos que tenha em conta a forma como o trabalho se organiza, os fatores sociais, as atividades rotineiras e as não rotineiras, as emergências, as pessoas que acedem ao local de trabalho e as alterações. Depois, é preciso avaliar os riscos com uma metodologia definida quanto ao âmbito, natureza e momento, para que seja proativa e não apenas reativa.
A lei espanhola chega ao mesmo ponto por outro caminho: o empregador deve avaliar os riscos que não tenha sido possível evitar, por posto e com um método fiável, rever a avaliação quando as condições mudam ou ocorrem danos, e documentá-la com o resultado e as medidas (art. 16 da Ley 31/1995 e arts. 3 a 7 do RD 39/1997).
O que a norma não impõe é o método: o de probabilidade e consequência, uma lista de verificação ou métodos específicos de ergonomia ou higiene são válidos desde que estejam definidos e se apliquem da mesma forma em todos os postos.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Estabelecimento, posto e tarefas que abrange, com o número de trabalhadores
- Trabalhadores particularmente sensíveis: gravidez, menores, limitações
- Perigos identificados, incluindo os organizacionais e psicossociais
- Método de avaliação e critério de valoração
- Probabilidade, consequência e nível de risco de cada perigo
- Medidas existentes e medidas propostas segundo a hierarquia de controlos
- Equipamentos de proteção individual necessários
- Formação e informação específicas do posto
- Responsável e prazo de cada medida (planeamento preventivo)
- Data, autor, participação dos trabalhadores e próxima revisão
Exemplo
Exemplo: posto de operador de corte numa serralharia
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Posto | Operador de corte com serrote de fita · Serralharia Arouca (empresa fictícia) · 6 trabalhadores |
| Perigo 1 | Contacto com a lâmina durante o avanço manual de peças curtas |
| Valoração | Probabilidade média · consequência extremamente danosa · risco importante |
| Medida 1 | Empurrador obrigatório e resguardo regulável (controlo de engenharia) · manutenção · 15 de março de 2026 |
| Perigo 2 | Ruído de 87 dB(A) medido no posto |
| Medida 2 | Cabina parcial no serrote; entretanto, protetores auriculares obrigatórios |
| Perigo 3 | Movimentação manual de barras até 22 kg |
| Medida 3 | Mesa de rolos para a alimentação · produção · 30 de abril |
| Participação | Revista com o representante dos trabalhadores para a segurança a 2 de fevereiro de 2026 |
| Próxima revisão | Quando a cabina for instalada ou, no máximo, em fevereiro de 2027 |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Avaliação genérica para toda a empresa, sem distinguir postos nem tarefas.
- A avaliação não é revista depois de um acidente nesse mesmo posto.
- As medidas são quase todas EPI e formação: não se tentou eliminar nem isolar o perigo.
- Faltam os riscos psicossociais ou os das tarefas não rotineiras, como a limpeza ou a manutenção.
- Medidas sem responsável nem prazo, que transformam o planeamento numa lista de desejos.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1A avaliação de riscos de cada posto é registada com o seu método e a sua revisão periódica, e fica ligada a cada trabalhador que o ocupa.
- 2As medidas preventivas são atribuídas com responsável e data, e o sistema avisa se sofrerem atrasos.
- 3A hierarquia de controlos de cada risco fica documentada no mapa de processos.
- 4Quando um acidente no posto é investigado, fica à vista a avaliação que é preciso rever.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
A avaliação de riscos do serviço de prevenção serve para a ISO 45001?
É o ponto de partida. A norma acrescenta que a identificação de perigos seja um processo contínuo, que tenha em conta as oportunidades de melhoria e as alterações, e que os trabalhadores participem. Se a avaliação só é atualizada quando o serviço de prevenção faz a sua visita anual, o auditor vai assinalá-lo.
O que é a hierarquia de controlos?
A ordem de preferência das medidas fixada na secção 8.1.2: eliminar o perigo, substituí-lo por algo menos perigoso, aplicar controlos de engenharia e reorganizar o trabalho, recorrer a controlos administrativos e formação e, só no fim, ao equipamento de proteção individual.
Com que frequência deve ser revista?
Nem a norma nem a lei fixam um prazo único. É preciso revê-la quando mudam os equipamentos, as substâncias ou a organização, quando ocorrem danos e quando os controlos periódicos indicam que as medidas não chegam. Muitas empresas acrescentam uma revisão anual por iniciativa própria.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- ISO 45001:2018 — Sistemas de gestão da segurança e saúde no trabalho. Requisitos e orientações para a sua utilização ISO · Ed. 2018, com Amd 1:2024
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales BOE-A-1995-24292 · Texto consolidado
- Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención BOE-A-1997-1853 · Texto consolidado